excel資料核對很費時,試試用這個方法,1分鐘搞定2小時的工作量

Hello。大家好,之前跟大家分享過很多核對多行多列資料的方法,但是很多粉絲都反映要麼是太難操作起來總是錯,要麼是版本太低用不了,反正就是做不對。今天就跟大家分享一種更加簡單的資料核對的方法,不限版本,不限制表頭順序,並且點點滑鼠就能搞定

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如下圖我們有兩張工作表,一個是原始表,另一個是變動後的表,我們想要核對兩個表格的不同之處,今天跟大家分享的是使用高階篩選來核對資料,我們可以在資料功能組的篩選中找到高階篩選

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在這裡我們想要核對變動表與原始表相比有哪些資料改變了,所以我們點選變動表中的任意一個單元格,然後點選資料功能組,點選篩選中的高階,就會出現一個高階篩選的選項框,在這選項框中一般保持預設即可,高階篩選的列表區域excel已經自動識別為我們的變動表,緊接著我們點選條件區域的選項框,然後點選原始表這個工作表,選擇所有資料,這個時候我們直接點選確定即可,然後將變動表出現的資料都填充一個顏色

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然後我們在資料中找到篩選,點選清除,在這裡沒有被填充顏色的就是不同的資料。我們只需要將其篩選出來即可,點選表頭的任意一個單元格然後點選篩選下拉按鈕,找到按顏色篩選,然後選擇無填充即可,這樣的話我們就將變動的資料找到了

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使用高階篩選核對資料,它不會精確到具體的單元格,它是以行來核對資料的,只要這一行中有一個差異單元格,整行就會被挑選出來,當我們的資料列數比較少的時候使用這個方法核對資料很快,當資料比較多的時候使用這個方法能縮小範圍,雖然效率低一些,但是總歸是能得到正確的結果

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