加班黨不知道的五種高效PPT技巧,你知道嗎?

PPT是職場人在熟悉不過的一個辦公軟體,不光是日常的現場演講還是工作彙報都離不開。下面教大家一些PPT技巧,讓你的辦公效率提高五倍。

一、設定預設字型

日常辦公中,不同類別的文獻一般有一定的文字字型要求,我們如何根據需求而更改設定相應的字型。

方法:將一個文字框中字型設定成為宋體,【選中文字框】-【單擊右鍵】-【設定為預設文字】。我們後面輸入的字型就是宋體,其他字型設定同理。

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二、螢幕截圖

為了更好的展示自己的作品,我們一般會運用到截圖,一般截圖為QQ、微信、PC端自帶的截圖、第三方截圖軟體。我們還可以用PPT的螢幕剪輯。

方法:【插入】-【螢幕截圖】-【螢幕剪輯】,擷取自己自己所需的內容。

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三、設定幻燈片

如果我們只想放映自己想要的幻燈片,可以用這個方法。

方法:【幻燈片】-【設定幻燈片放映】-【放映幻燈片】,設定你想要的頁面。

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四、套用模板

幻燈片製作最簡單的方法一定是套用模板,選擇一套漂亮的模板然後套用他,可以使PPT看起來簡單大方。辦公資源網,裡面有豐富的資源。還有Excel和Word模板可供使用。

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五、一鍵去除幻燈片動畫

如果你突然不需要幻燈片動畫,就點選去除幻燈片。

方法:【幻燈片】-【設定幻燈片放映】-點選【放映時不新增動畫】。

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