免費OA辦公系統:如何輕鬆管理企業的考勤?

企業中考勤難管嗎?有人會答:簡單呀不就是打個卡嗎,換誰都能管。有人亦會答:考勤管理真的太麻煩了,下次絕對不攬這種活了。

而正如後者所說,考勤管理確實難管,究其原因,有以下五點:

一、考勤流於形式:人情考勤、異地考勤導致考勤資料弄虛作假、滯後。

二、考勤資料繁瑣:考勤需要人力採集大量的資料,然後進行計算、彙總、審批上報。

三、考勤申請複雜:請假單、加班單、出差單等申請都是紙質流通,難以儲存,程式麻煩。

四、考勤排班複雜:因為員工們的上班時間、工作性質都有所不同,所以排班管理非常耗費人力,還容易滋生各種矛盾。

五、考勤報表製作:因為缺少多維度資料分析與展現的資料平臺,人力製作考勤報表尤為費勁。

以上的考勤問題,可謂是讓企業管理人員頭疼不已,足以見得,擁有一個完善的考勤系統是多麼重要。人力和考勤系統一起協作,才能達到一加一大於二的效果。

有一款實用的考勤系統,不僅可以解放人工資源、減輕人工統計的各類負擔,還可以簡化工作流程、提升工作效率。點晴OA就是一款免費OA辦公系統,可以幫助企業進行輕鬆的考勤管理。

考勤機資料匯入到點晴OA中有如下三種方法:

方法一(免費):將考勤機考勤記錄匯出為Excel檔案,然後處理成點晴OA要求的格式,然後匯入即可。

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方法二(免費):

將考勤機考勤記錄匯出為Excel檔案,然後處理成點晴OA要求的格式,然後複製到點晴OA如下位置,提交即可:

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方法三(收費):

使用單位需購買支援網路TCP/IP訪問的網路考勤機,由點晴公司開發OA專用介面程式,利用該程式直接將考勤機考勤記錄自動寫入點晴OA中,主要是對接中控Iface的考勤機。

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考勤稽核:

考勤資料進入到點晴MIS系統後,需要人事部考勤專員對匯入的考勤資料進行稽核確認,稽核確認後的考勤記錄才能被員工本人看到:

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自動統計彙總

稽核完畢後,就可以看到系統自動將所有員工的考勤記錄彙總了:

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點晴OA系統是真正完全免費OA辦公系統,不限使用時間,不限使用者數,不限功能模組,Email、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理等)都是免費的,使用者可以隨時透過點晴幫助文件、點晴免費OA使用者交流QQ群等免費獲得實時線上幫助,免費服務內容包括但不限於:安裝、升級、使用問題答疑等