頭條號【
工程檔案管理
】，與你一起分享工程管理乾貨。
幹工程不懂檔案，幹一輩子也只是無源之水，沒有理論指導，不懂內涵分析，就如混凝土沒有水拌和，受力筋沒有焊接一般，無法凝聚成型，無法融匯貫通！
幹工程要不斷學習，沒時間學，那麼讓我來總結，你來看……
認識許多搞了多年監理工作的人員，發現有部分監理人員竟然不知道什麼是監理日記，什麼是監理日誌。可見我們的監理隊伍是多麼的
魚目混雜
。不否認監理的存在為工程質量的提高起到很好的作用，但現階段人工費用的不斷增長以及高技術人員的流失，工資收入偏低，都是致使監理隊伍水平
良莠不齊
的問題所在。
監理日記：是現場監理人員記錄每天監理工作實施情況的檔案，由監理人員按單位工程或單項工程建立。是一種個人性的記錄；
監理日誌：是專案監理機構記錄每天監理工作實施情況的檔案，由總監或者總監指定的監理人員按單位工程或單項工程建立。是一種工程專案性的記錄。
因此監理日記與監理日誌是有
本質上的區別
的。監理日記是片面的
個人記錄
，而監理日誌是
統籌性檔案
。最終監理日誌是要歸入監理竣工檔案並進行移交保管的。而監理日記相關規定中並未作出必須歸檔要求。
1 監理日誌填寫原則
1。1 監理日誌填寫要按規定內容
每天
進行填寫，填寫時用詞要
簡潔達意
，填寫
字型要清晰工整、語言連貫
；
1。2 監理日誌要填寫當天工程實際情況，原則上中間無間斷的日期，應保持
連續性、完整性
；
1。3 監理日誌所用詞語要
專業、規範、嚴謹，
內容安排上既要完善又要突出重點；
1。4 監理日誌填寫應體現監理日常所做的工作，要
如實、具體、詳實
；
1。5 監理日誌的填寫不應有行間插字和塗改，如必須改寫，應修正明確，字跡清晰；對持續發生的事情應連續記錄，有因果關係、承接關係的事情的記錄應前後呼應、有始有終；
2 監理日誌填寫注意事項
2。1 監理日誌在填寫時要注意
時效性
，當日的日誌要在當日填寫和次日上午整理填寫完成；監理日誌填寫應注重事實，避免隨意性，要注意不能空洞、泛泛而談，如有的只填寫開挖和噴射混凝土，而未記錄部位、施工質量等。
2。2 監理日誌在填寫時還要注意閉合問題，
日誌的內容不僅與監理通知、旁站記錄、平行檢測記錄及相關報驗資料等閉合，日誌本身還要自身閉合
。以日誌為核心可以放射延伸到監理資料的方方面面。
2。3 把監理工作中所發生的問題、要解決的問題記錄下來，這樣有利於使用時的查詢。
3 監理日誌的檢查
3。1 監理日誌由
總監理工程師或指定一名監理工程師
填寫，總監理工程師每月至少對監理日誌檢查籤認一次。
3。2 監理組長（部長）每週至少對現場（專業）監理日誌檢查籤認一次，應經常對監理日誌的編寫情況進行檢查指導和補充記錄。
4 監理日誌填寫時要點
4。1 監理日誌填寫應將
"日期"、"氣象情況"
等填寫詳盡。在氣候方面，既要根據當地氣象預報又要做現場測定。
4。2 施工
部位、內容、形象
1、要根據當天的實際施工情況填寫施工作業內容和進尺；
2、監理工程師要對每天進度進行
跟蹤檢查
，看各項資源的投入和施工組織情況，並詳細記錄進監理日誌。
3、填寫當日進場的原材料
名稱、數量、產地、擬用部位及見證取樣
情況；對進場的原材料應根據其
外包裝標識，對照產品合格證（質量證明書）、爐號和批號
等核實無誤後，記入監理日誌。需要
見證取樣的，應及時取樣送檢，並將取樣數量、部位及取樣送檢人記錄清楚，並與材料／裝置／構配件報驗單閉合
；
4、
混凝土、砂漿試塊製取工作要在監理見證下進行，內容記錄要真實、詳細；混凝土、砂漿試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數、取樣人；記錄的試塊取樣日期、部位，要與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相一致；配合比及砂石骨料等的檢查結果要進入日誌
；
5、對
檢測方法、檢測內容、檢測儀器
的情況，
檢測結果及不合格的處理情況
記入日誌；
6、有分部工程驗收和單位工程質量評定的要記入監理日誌；
7、
現場會及專題會議等會議決議
的事項，應記入監理日誌；
8、有關監理人與發包人的洽商意見，對承包人的口頭指示，以及總監對監理部人員的指示要記入日誌；
9、監理部發出
《各類指示、通知等》
應記入監理日誌，對於其中要求施工單位限期整改的，監理人員應按時複查，並把整改結果記入監理日誌；
10、監理人認為應記入監理日誌的其他內容。
4。3 施工質量檢驗、安全作業情況
1、當日工程
質量檢查和處理記錄，質量事故原因及處理方法
，質量事故處理後的效果，應詳細記入監理日誌；
2、監理人日常巡視中發現的
質量缺陷
（問題）、
安全隱患
（如干噴、鋼拱架不垂直、不戴安全帽、不繫安全帶等），凡立即整改能夠消除的，可透過口頭指令向承包人有關人員予以指出，督促其立即改正，並記入監理日誌；
3、對承包人
現場質量、安全生產保證體系執行
（如檢查承包人專職質量、安全人員到崗情況；抽查特種作業人員上崗資格證；檢查安全生產責任制、安全檢查制度和事故報告制度的執行情況；檢查承包人對進場作業人員的質量、安全教育培訓記錄；抽查對作業人員進行質量、安全技術交底的記錄）情況的檢查結果，應記入監理日誌；
4。4 施工作業中存在的問題及處理情況
1、
施工動態變化
，特別是涉及合同約定的索賠條件時，對構成索賠證據的資訊情況（如工、料、機的動態；異常天氣情況；停水、停電；民擾（阻工）及周邊不利環境因素；圖紙等），應記入監理日誌；
2、記錄當天
設計變更、費用索賠
。設計變更申請可由工程參建任一方提出，經發包人同意後，設計人提出變更手續，由總監理工程師簽發，承包人履行；對索賠處理記錄，索賠事件發生時間及原因，承包人提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內容及監理部作出的答覆都要記錄進監理日誌。
4。5 承包人的
管理人員
及
主要技術人員到位
情況
4。6
施工機械
投入執行和裝置完好情況，施工投入使用的機械裝置（數量、名稱）等。
其實寫了這麼多，要求的這麼詳細，在實際操作中，監理日誌的填寫還是基本上由現場監理員進行虛構造假式書寫，這樣書寫的監理日誌為後續的工程提供不了一丁點幫助，反倒是變為佔用檔案室空間的無用物。要提高監理水平，切實要從根部出發，每一位監理人員要明確這是自己的飯碗，如果不能保證，那麼很可能在哪一天就會砸掉整個行業。
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