JIT採購模式真的適合你的企業嗎?JIT成功實施須具備10大前提條件

JIT(Just in time)採購,又叫準時制採購,基本原理是以需定供。即供方根據需方的要求(或稱看板),按照需方需求的品種、規格、質量、數量、時間、地點等要求,將物品配送到指定的地點。

JIT採購模式是JIT準時制生產系統的重要組成部分。JIT是近四十年來由日本豐田汽車首創的一種新的生產管理系統,JIT採購是JIT系統得以順利執行的重要內容,是JIT系統迴圈的起點,推行JIT採購是實施JIT生產經營的必然要求和前提條件。

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1、JIT採購的產生

JIT的產生源於1973年爆發的全球石油危機及由此所引起的日益嚴重的自然資源短缺,這對於當時靠進口原材料發展經濟的日本衝擊最大。生產企業為提高產品利潤,增強公司競爭力,在原材料成本難以降低的情況下,只能從物流過程尋找利潤源,降低由採購、庫存、運輸等方面所產生的費用。這樣的大背景下產生了豐田的JIT生產模式。

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1973年石油危機,圖片來源:網路

豐田汽車的生產方式叫做及時化(Just In Time ),又叫做“看板式”。即把當前所需裝配的必要量視為一個單位,從而在盛裝這個單位的箱子上面貼以明信片大小的傳票,傳票上記載何時生產、生產多少、運往何處等作業指示。

在JIT生產方式下,JIT採購模式應運而生,因此JIT採購是JIT生產管理模式下的必然要求與產物。

2 、JIT採購原理的深刻內涵

傳統採購都是一種基於庫存的採購,採購的目的都是為了補充庫存,用庫存來應對使用者的需求。傳統採購模式下庫存的控制能力是非常有限的。

JIT採購模式基本思想是:在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。

JIT採購原理簡單,但內涵深刻:

(1)品種配置上,保證品種有效性,拒絕不需要的品種。

(2)數量配置上,保證數量有效性,拒絕多餘的數量。

(3)時間配置上,保證所需時間,拒絕不按時的供應。

(4)質量配置上,保證產品質量,拒絕次品和廢品。

(5)地點配置上,保證送貨上門的準確性。

(6)準時制採購是一種直接面向需求的採購模式。

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3、JIT採購模式的要素

1)供應商

JIT採購供應商數量少,一方面,集中資源管理少量供應商比較方便,也有利於降低採購成本;另一方面,有利於供需之間建立長期穩定的合作關係,質量上也比較容易保證。

(2)採購數量

小批次採購是JIT採購的基本特徵。JIT採購和傳統的採購模式的重要不同之處在於,JIT生產需要減少生產批次,多批次送貨。

(3)供貨質量

保證貨物的質量,是JIT採購的必備條件。一旦有質量問題的產生,只有重新生產,這會大大延誤後面的工序,所以一定要保證質量。

(4)貨物運輸

JIT採購的要求交貨準時,這是實施JIT生產的前提條件之一。在物流管理中,運輸問題是一個很重要的問題,它決定準時交貨的可能性。

4、JIT採購的特點

準時化採購與傳統的採購方式的區別主要表現在如下幾個方面:

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1)採用較少的供應商,甚至單源供應

2)對供應商的選擇標準不同

3)對交貨可靠性的要求不同

4)對資訊交流的需求不同

5)制定採購批次的策略不同物品。

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JIT採購模式與傳統模式對比

5、JIT採購模式的優點

JIT採購是一種理想的物資採購方式。它設定了一個最高標準,一種極限目標,即原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。

(1)供應商同採購方建立了戰略合作伙伴關係,縮短採購提前期,同時可以降低採購成本。

(2)在同步供應鏈計劃的協調下,製造計劃、採購計劃、供應計劃能夠同步進行,縮短了使用者響應時間。

(3)採購物資直接進入製造部門,減少了庫存佔用資金和相關管理費用,提高物料週轉率。

(4)提高採購物品的質量

6、 JIT採購的實施條件

成功實施JIT採購模式,需要具備一定的前提條件,這些條件包括:

(1)採購企業的生產計劃相對平穩,物料的需求預測管理能力很強。

(2)採購方的供應商關係管理能力強,供應商願意與採購企業建立長期的合作關係。

(3)供需協議是長期的,供需雙方只需很少的文書工作。

(4)採購方供應商的開發與評價管理到位,能夠建立對供應商持續降低成本的激勵機制。

(5)採購企業和供應商的資訊溝通順暢。

(6)供應商在地理位置上靠近採購商,或者供應商在採購商附近建立臨時倉庫。

(7)供應商的產品質量穩定,質量保證能力強。

(8)供應商有柔性的生產計劃管控能力,產能富有彈性。

(9)採購方的資訊化應用程度高。

(10)採購方與供應商都建立了靈活而且高效的JIT採購組織。

7、準時制採購的實施

(1)建立準時制採購管理團隊

(2)分析適合準時制採購的物品,確定供應商

(3)制訂具體的實施方案

(4)試行並不斷改進具體措施

JIT採購模式是比較先進的一種管理方法,也是供應鏈管理高效協同與整合化的具體體現。但實施起來對採購方與供應商的要求很高,供應鏈效率不高的企業通常實施起來都會失敗。

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我國95%以上的企業都是中小型企業,無論是供應商管理理念,還是供應商開發,供應商關係管理,戰略採購管理等都是處於比較傳統的階段,JIT採購模式目前是不太適合我國的國情。選擇這種模式一定要慎重,先試行,再大面積鋪開,不然會對企業的正常執行帶來較大的風險。