08 彙總資料方法-特定條件彙總求和

平時工作中除了常見的單條件求和、多條件求和,還有一些特殊的求和,如跨行或跨列、跨工作表求和、多工作表求和等,這些求和的需求是低頻的,但是有時候要用到的時候,如果知道以下的方法,可以事半功倍。

01 有規律的行列

平時工作中,我們有時候需要對隔列的資料進行數量求和,如下圖的資料中,對各產品的每日銷量和金額在結尾處進行彙總。

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看到這樣的資料,可以多多觀察,本質上還是SUMIFS的多條件的彙總,只是SUMIFS我們經常彙總的時候是按列彙總,上圖的資料是按行,條件是“銷量”和“金額”,明白後就可以錄入公式:

=SUMIFS($C6:$J6,$C$5:$J$5,K$5)

=SUMIFS($C6:$J6,$C$5:$J$5,L$5)

需要注意的是引用鎖定,條件區域絕對鎖定,就是銷量名稱這一行,條件鎖定行,列不鎖定,求和區域鎖定列,行不鎖定,因為要向下引用,向下填充公式得到下圖的結果:

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02 奇數和偶數的行列

有時候我們按行或者列,需要按奇數行和偶數行的資料進行求和,如下圖中,需要對奇數月,也就是1月、3月、5月的銷量進行彙總,應該如何做的呢?

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這類問題的關鍵點就是判斷行號或者列號,也就是奇數1、3、5……,和偶數2、4、6……,需要生成數字的結果,最先想到的就是ROW和COLUMN函式,返回對應行號和列號的數字;

所以需要返回奇數月產品的銷量,也就是找到奇數行,再用IF判斷,最後用SUM求和。為了方便大家理解,按下列順序建立輔助列後,再合併公式;

1。 錄入ROW(A1) 向下填充,返回1、2、3……

2。 錄入MOD(ROW(A1),2)向下填充,判斷是否能被2整除,整除的返回0,否則返回餘數;

3。 錄入IF(MOD(ROW(A1),2)=1,E17,0)向下填充

4。 錄入 SUM(H17:H22) 進行求和

5。 合併公式:

=SUM(IF(MOD(ROW(A1:A6),2)=1,E17:E22,0))

6。 偶數月公式

=SUM(IF(MOD(ROW(A1:A6),2)=0,E17:E22,0))

7。 結論 奇數不等於0,偶數等於0

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03 固定行或列數量

怎麼理解固定行或列的數量呢?有時候我們需要統計1號到5號,6號到10號……,這樣固定5天的銷量,如果少的話我們可以用SUM分別求和,如果行非常多的話就不適用了。

下圖中按3天一間隔行求和,統計3天的產品銷量彙總;

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解題思路就是SUM函式和OFFSET函式,重點就是理解OFFSET,OFFSET的關鍵理解看下圖,這個解題思路的重點是判斷ROW,和HEIGHT;

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1。 OFFSET:固定高度HEIGHT:3 (人工決定)

2。 OFFSET:返回位置ROW:0、3、6……,只要看到數字返回,第一時間想到ROW函式,此處配合公式:=(ROW(A1)-1)*3 返回,用這個通用公式可以返回任意固定差額的數字:=(ROW(A1)-1)* 固定資料

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3。 錄入公式:

=OFFSET($E$31,(ROW(A1)-1)*3,,3),近回資料{500;300;900}

4。 錄入公式:

=SUM(OFFSET($E$31,(ROW(A1)-1)*3,,3)) 向下填充可以得出;

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04 指定行或列數量

實際分析資料的範圍可能是動態的,比如想統計銷量前3天或者後多少天的?這樣動態查詢,原則上也是配合OFFSET來動態返回高度;

下圖中錄入查詢條件,彙總查詢條件的銷量彙總

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操作步驟:

1。 開始幾天:=SUM(OFFSET($E$54,0,,H54))

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2。 結束幾天:和開始不一樣的就是需要判斷總天數多少?再減去查詢的條件得到位置就可以了。

3。 錄入公式:

=SUM(OFFSET($E$54,COUNTA(C54:C62)-H55,,H54))

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