Excel中的列印，並不是簡簡單單的【檔案】-【列印】或者Ctrl+P，其實還是有很多的技巧的。例如，如何將同一部門或者同一學歷的人員資訊進行逐頁列印？除了一一複製到同一頁之外，還有那些技巧呢？帶著這些問題，我們來學習今天的內容。
效果圖：
如下圖，按照“部門”列印相關資訊。
分類列印技巧一：篩選法。
方法：
1、選中標題行，單擊【資料】選單【排序和篩選】組中的【篩選】。
2、單擊資料區“部門”右側的箭頭，單擊【全選】後選中【財務部】並【確定】。
3、單擊【檔案】-【列印】或Ctrl+P即可。
分類列印技巧二：插入分頁符法。
方法：
1、選中目標單元格區域，即B2：I24區域，單擊【資料】選單【排序和篩選】組中的【排序】，開啟【排序】對話方塊。
2、在【主要關鍵字】中選擇【部門】，並單擊右下角的【確定】。
3、在第一類部門最後一個單元格的下方，也就是“財務部”最後一個單元格的下一個單元格第一個“技術部”單元格B7的左側即A7處單擊。
4、單擊【頁面佈局】選單【頁面設定】組中的【分隔符】-【插入分頁符】。
5、重複步驟3和步驟4完成其它部門的分頁。
6、單擊【頁面佈局】選單中【頁面設定】組中的【列印標題】，開啟【頁面設定】對話方塊。
7、選擇【工作表】標籤中【列印標題】組中【頂端標題行】右側的箭頭，選擇需要每頁都顯示的表頭和標題行，即第1：2行，單擊右下角的【確定】。
8、單擊【檔案】-【列印】或Ctrl+P即可。
分類列印技巧三：分頁預覽法。
方法：
1、選中目標單元格區域，即B2：I24區域，單擊【資料】選單【排序和篩選】組中的【排序】，開啟【排序】對話方塊。
2、在【主要關鍵字】中選擇【部門】，並單擊右下角的【確定】。
3、單擊【檢視】選單【工作簿檢視】組中的【分頁預覽】。
4、在第一類部門最後一個單元格的下方，也就是“財務部”最後一個單元格的下一個單元格第一個“技術部”單元格B7的左側即A7處單擊。
5、右鍵-【插入分頁符】。
6、重複步驟4-5，插入其它部門的分頁符。
7、單擊【頁面佈局】選單中【頁面設定】組中的【列印標題】，開啟【頁面設定】對話方塊。
8、選擇【工作表】標籤中【列印標題】組中【頂端標題行】右側的箭頭，選擇需要每頁都顯示的表頭和標題行，即第1：2行，單擊右下角的【確定】。
9、單擊【檔案】-【列印】或Ctrl+P即可。
最美尾巴：
文中透過實際案例介紹了3種分類列印的技巧，分別是篩選法、插入分頁符法、分頁預覽法，其最直觀的當屬分頁預覽法。你最喜歡哪一種了，不妨在留言區告訴小編哦！
