用於設定單元格格式的命令主要集中在【開始】選項卡下的各個命令組中，便於使用者呼叫，如圖所示。
除功能區中的命令外，如果在單元格上右擊滑鼠，會彈出針對當前內容的快捷選單和浮動工具欄。在浮動工具欄中包括了常用的格式設定命令，便於使用者選擇使用，如圖所示。
設定單元格格式主要包括以下幾個方面。
字型。
一般情況下，表格中的中文字型可以選擇“宋體”或是“等線”，字母或是數字字型可選擇“Arial”，一個表格內使用的字型不宜太多。另外要注意選擇使用系統內建字型，以免在其他計算機中開啟檔案時字型出現異常。
字號。
字號的選擇要結合表格的內容多少以及紙張大小進行設定。以A4紙張大小的表格為例，表格標題的字號通常選擇14~18號，欄位標題和正文部分的字號可以選擇10~12號，表格標題和欄位標題通常設定為字型加粗。同一類內容的字號大小前後要統一，字號型別不能設定太多。
邊框。
實際操作時，可以將整個表格全部加上邊框，也可以只對主要層級的資料設定邊框，或者分別設定不同粗細的邊框效果。
對齊方式。
通常情況下，對齊方式可以使用Excel中的預設設定，即數值靠右對齊、文字靠左對齊，欄位標題可以設定為居中對齊。
顏色。
顏色設定包括字型顏色和單元格填充顏色兩種。選擇顏色時注意不要過於鮮豔，同一個工作表中的顏色也不要太多，一般不超過3種顏色為宜。比較穩妥的辦法是使用同一個色系，再以不同的顏色深淺進行區別。另外，設定填充顏色時要與字型顏色相協調。設定表格顏色時，可以參考已有表格的配色方案，也可以用網際網路搜尋引擎搜尋“配色方案”，參照線上網站的配色方案進行設定，專業的配色網站會給出不同顏色的RGB值。
透過設定單元格格式，能夠使表格更加美觀。
步驟 1
單擊資料區域任意單元格，按組合鍵選中整個資料區域，在【開始】選項卡下單擊【字型】下拉按鈕，在下拉列表中選擇一種字型，如“等線”，如圖6-4所示。
步驟 2
選中欄位標題所在單元格區域，本例為A1：H1，依次單擊【開始】→【字號】下拉按鈕，在下拉列表中選擇12。
步驟 3
保持A1：H1單元格區域的選中狀態，依次單擊【開始】→【填充顏色】下拉按鈕，在主題顏色面板中選擇“藍色，個性色5，淡色40%”。
步驟 4
單擊資料區域任意單元格，按組合鍵選中整個資料區域，再按組合鍵開啟【設定單元格格式】對話方塊。在該對話方塊中，可以實現更加詳細的單元格格式設定。
步驟 5
切換到【邊框】選項卡下，在【樣式】列表中選擇一種線型。單擊【顏色】下拉按鈕，可以在主題顏色面板中選擇預置的主題顏色，也可以單擊【其他顏色】按鈕開啟【顏色】對話方塊。切換到【自定義】選項卡下，保留預設的【顏色模式】選項，分別在【紅色】【綠色】和【藍色】右側的文字框中輸入RGB值，如194、212和222，最後單擊【確定】按鈕關閉【顏色】對話方塊返回【設定單元格格式】對話方塊，完成自定義顏色的設定。再單擊【預置】區域的“外邊框”和“內部”按鈕選擇應用邊框效果的範圍，最後單擊【確定】按鈕關閉對話方塊，如圖所示。
步驟 6
對於表示金額的數字，可以設定千位分隔樣式，使資料更便於閱讀。選中G2：H27單元格區域，在【開始】選項卡下單擊【數字】命令組中的【千位分隔樣式】按鈕，如圖所示。
步驟 7
在【檢視】選項卡下取消選中【網格線】複選框，使工作表中的網格線不再顯示，如圖所示。
如需清除已有的單元格格式，可以先選中資料區域，然後依次單擊【開始】→【清除】→【清除格式】命令。所選單元格區域將恢復為Excel預設格式效果，如圖所示。
學會了嗎？快開啟Excel操作看看吧！
