如何保持系統穩定性,並高效管理資料?FineBI的這些操作你必須懂

FineBI:工具體驗地址!

一、資料量說明

1。 概述

1。1 版本

FineBI版本

功能變動

6。0

-

6。0。2

最簡表邏輯變化,見第 3 節

1。2 應用場景

部分使用者在使用 FineBI 時,可能出現因為不合理的操作影響其他使用者使用或者系統性能穩定,此時就需要規避該問題。

在分析主題下編輯資料時,FineBI 提供了資料量限制,來規避此類風險,保證 FineBI 的正常使用。

1。3 功能簡介

我們在「分析主題」下,「編輯」資料,預覽資料時,能夠選擇資料計算結果依據行數。如下圖所示:

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2。 資料計算量說明

在「分析主題>資料編輯」狀態下支援設定參與計算的資料量,支援最大資料量為 1000 萬行。

超過 1000 萬行,最多取前 1000 萬行進行計算。不同資料量可切換的資料計算行數如下表所示:

資料量

使用的資料計算行數

資料量<1000 萬行

前10萬行/前1000萬行

資料量>=1000 萬行

前10萬行/前1000萬行

3。 注意事項

如果編輯資料的來源表是最簡表,無法切換,如下圖提示:

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滿足以下兩個條件的已釋出的且非Excel上傳的自助資料集即為最簡表:

沒有建立關聯;

只有選表步驟或(選表步驟+一個無欄位型別轉換的欄位設定步驟)的表

二、管理資料功能

1。 概述

1。1 版本

FineBI版本

功能變動

6。0

-

6。0。2

新增資料或是進入分析主題後自動進入編輯介面;

資料編輯介面互動最佳化;

編輯介面頂部增加資料加工功能入口;

增加編輯介面重新整理功能

6。0。4

新增建立資料集功能

6。0。5

最佳化「資料狀態」

1。2 應用場景

使用者在「分析主題>資料」下新增資料後,可以對其進行管理,比如編輯、儲存、重新命名、刪除、建立新的資料集等。

1。3 功能簡介

功能入口如下圖所示:

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2。 進入/退出編輯介面

使用者新增資料或是進入分析主題後,系統會自動進入資料編輯介面。如下圖所示:

編輯後需點選「儲存」;資料集屬性為抽取性質時,最好選擇「儲存並更新」讓資料更新到最新編輯後的狀態。

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如果使用者在編輯頁面點選了「退出並預覽」進入了預覽介面,可重新點選「編輯」進入該表的編輯頁面。如下圖所示:

注:使用者可以同時開啟多個數據表的編輯頁面,點選左側目錄切換表即可。

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3。 複製資料集

複製:將表複製到當前分析主題下;

複製到:將表「複製到」其他的分析主題下;

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4。 申請釋出

一個主題中,我們可能製作了很多資料表。當我們做了一張完成度很高並且會給別人進行復用的表時,我們可以將這張表單獨釋出到公共資料中,方便別人使用。

詳情請參見文件:釋出資料

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5。 備註

FineBI 支援對資料進行備註,使用者可以在裡面輸入相關資訊進行記錄。如下圖所示:

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備註好後,滑鼠懸浮在資料表,即可檢視到我們備註的內容。如下圖所示:

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6。 刪除資料集

若需要刪除表,如下圖所示:

注:已釋出的自助資料集不能刪除。

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7。 建立資料集

可以使用主題內的分析好的資料集作為資料來源再建立一個新的資料集。

例如對「RFM分析表詳細資料」建立新的資料集,那麼已經做過很多分析步驟的「RFM分析表詳細資料」就是新資料集的父表。如下圖所示:

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8。 表管理功能

8。1 更新資訊

若資料為「抽取資料」,在預覽介面會比「直連資料」多一個更新資訊。使用者可在此對抽取性質的資料進行更新。如下圖所示:

注:只做了「欄位設定」,沒有其他(過濾、分組彙總、新增列等)操作的資料系統會自動更新,提示“當前表無需抽取,自動獲取最新資料”

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點選「立即更新」,可以獲取該資料的最新狀態;

選擇「跟隨父表更新>確定」,之後該資料的父表更新的時候,此資料也會一起更新最新狀態;

選擇「不跟隨父表更新>確定」,之後該資料的父表更新的時候,此資料不會跟隨更新。當此資料需要更新的頻率不高時,建議選擇此項,節省系統的更新資源;

8。2 檢視資料狀態

使用者可在資料列表上方檢視自助資料集的狀態,如下圖所示:

若出現數據狀態不是最新的時候,使用者可點選「檢視詳情」瞭解具體哪張表導致的未更新。

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8。3 其餘管理功能

血緣分析

表字段分類管理

許可權繼承