關聯套表導航介面及圖示的設定之超連結設定技巧

在日常工作中,我們在熟練掌握EXCEL應用後,習慣於設定一些關聯套表,表與表之間透過公式、函式關聯或有一定的其它邏輯關係,有的工作簿中甚至會出現幾十個表,為了表格快速查詢與切換,設定導航頁面成了我們的一個需求。導航頁面的設定常用兩種方法,一種是超連結,方便快捷;一種是錄製宏與指定宏。本期文章先來介紹一下使用超連結設定導航頁面的方法及圖示的美化與鎖定等。

關聯套表導航介面及圖示的設定之超連結設定技巧

圖一:關聯套標導航介面

介面頁設定及圖表選擇、排列技巧

在需要設定導航頁面的工作簿新建一個SHEET表單,命名為“導航頁”

找一張自己喜歡的圖片,為避免在可視區域出現拼接痕跡,最好解析度大於自己電腦的解析度,在“頁面佈局”選項卡中選擇“背景”,“插入圖片”。

關聯套表導航介面及圖示的設定之超連結設定技巧

圖二:背景圖片及介面雛形

在背景介面上規劃功能按鈕區,以自己的喜好進行配色設定

功能按鈕可直接用單元格,也可以在PPT或網上尋找漂亮一些的按鈕圖片做為按鈕。將單個按鈕圖片複製多個滿足切換多個表單的需要,並透過二級選項卡“形狀格式”“對齊”進行整齊排列。

關聯套表導航介面及圖示的設定之超連結設定技巧

圖三:導航按鈕的設定及排列

選擇合適的功能按鈕設定在除“導航頁”之外工作表單,用以執行返回命令。

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圖四:返回按鈕的設定

超連結的設定與刪除

圖示上點選右鍵,選擇“連結”命令卡,在對話方塊中選擇“本文件中的位置”,並選擇需要連結的工作表,點選確定。

關聯套表導航介面及圖示的設定之超連結設定技巧

圖五:超連結的設定與刪除

“返回”按鈕的連結設定同樣流程,如果連結設定錯了或需要刪除,直接在圖示上點選右鍵,找“刪除連結”即可。

整體最佳化之導航圖示鎖定

超連結設好以後,我們還要對圖示再做以簡單最佳化,鎖定位置和比例,以免在單元格長寬變化時,圖示發生形變。

設定好連結以後,如果使用左鍵就會進入到連結的工作表,要想選中按鈕就可以點選右鍵,然後CTRL+A選中所有圖示,點選右鍵,在命令卡中選擇“大小和屬性”。分別把“鎖定縱橫比”、“不隨單元格改變位置和大小”、“鎖定”前面的勾打上;如果列印工作表進需要列印圖示,可勾選,否則空。

“審閱”選項卡,“保護工作表”,將導航頁鎖定,這樣圖示就不會被隨意拖動,連結功能不會受到影響。

關聯套表導航介面及圖示的設定之超連結設定技巧

圖六:導航圖示的鎖定

最終效果展示

關聯套表導航介面及圖示的設定之超連結設定技巧

圖七:最終效果展示

超連結的侷限

超連結的好處是方便快捷,但是同時也有一個很大的侷限,它不能開啟隱藏的工作表,需要所有的工作表處於非隱藏的狀態。這與我們想一開啟工作簿時只有導航頁面一個工作表的理想狀態仍有一定的差距。為了解決這個問題,

下期我們聊一下用錄製和指定宏的方式設定導航頁面的方法和技巧。