時間是一種快速移動的資產。
上帝是公平的,給予每個人一天24小時的資產。
學會高效利用這份資產,是我們每個人一生必修的課題。
今天就和大家分享一個時間管理神器——甘特圖。
甘特圖
又稱橫道圖或條狀圖,是美國科學管理學派創始人亨利·甘特在20世紀初,設計的一種組織和監控專案進度的工具。
它以橫軸為時間,縱軸為待辦事項,用線條的方式直觀地展現各項事務的進度和時間。
甘特圖多用於專案管理,比如說下面這張甘特圖,對施工目標進行二次最佳化,透過將長期目標劃分成一個個短期目標,推動專案落地。
甘特圖也能用於個人的時間管理,尤其是在多執行緒工作時,可以有效地評估工作量,做到精力的最優分配。比如說下面這張圖,合理規劃了來自上級(公司)和下級(部門)的任務。
但很多人還會做出這樣既不實用也不美觀的甘特圖。
今天就教你怎樣從上圖變下圖!
末尾有68個Excel甘特圖模板分享!不要錯過!
製作工具:簡道雲儀表盤
優勢:
1、門檻低上限高,小白可以迅速上手,
有高階需求的大神也能做出下圖設計!
2、實時同步,支援團隊協作
3、內建函式,無需像Excel一樣手動輸入
4、可以設定分組、各種許可權和
任務間依賴關係等等
教程示例:預約會議室
效果圖:
01 甘特圖建立
儀表盤設計>>甘特圖;如下圖所示:
02 資料來源
甘特圖支援的資料來源有:本應用的表單、跨應用的表單以及本應用的資料工廠的資料表。
03 欄位設定
維度 :
維度為必填欄位,可新增 1 ~ 5 個欄位。
開始時間-結束時間:
必填欄位,各新增一個日期時間欄位。
進度:
選填欄位,可以選擇 1 個數字欄位,值為 1 時代表進度為 100%,以此類推。
04 過濾條件
對於進行中的任務,可以透過過濾條件篩選出需要統計的資料。
05 圖表屬性設定
可以設定縮放等級、資料標籤、圖例以及顏色等讓甘特圖進度條的比例達到最佳閱讀效果。
06 資料操作許可權
如果甘特圖設定的是「使用成員對資料來源表單的許可權」,那麼成員在訪問甘特圖時可以進行資料詳情檢視、編輯、新增等操作,前提是資料來源表單中為成員設定了操作許可權。
以下是Excel甘特圖模板示例(篇幅有限,只展示部分):
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