每天積累Excel乾貨，輕鬆玩轉平時工作任務
親愛的各位小夥們，很高興我們又見面了。隨著分享的文章內容不斷增加，不知道你的操作技能有沒有階段性的提升，不管怎樣，一定要堅信自己的能力，絕不做“後進生”。每天給自己打氣，努力學習，天天向上。好了，還是老規矩，喊出我們的口號，用最簡單、快捷的方式去解決工作中出現的諸多問題，不去比較誰的操作技能有多麼的酷炫，不去比較誰的公式有多麼的複雜，我們要的就是“實在”。
今天，我就想繼續和小夥伴們分享幾個平時在Excel資料處理過程中經常用到的乾貨技巧，相信一定會對你帶來幫助的。
一、計算合計
相信提到計算合計，很多人都不屑一顧。平時工作中的使用求和公式已經非常熟悉了。但是，今天我想和大家說的計算合計是如下圖例項的樣式。
從圖中部分截圖可以發現，我們要計算的求和結果和平時稍有不同，例項中的每個不同類別資料都有小計，而最終利用函式公式彙總合計的資料就不是正確答案了。這該怎麼辦？
其實，仔細分析後發現，最終彙總的結果其實就是每個不同型別資料求和後，又進行了一次求和而已。所以，解決方法也就非常簡單了。
我們在總計處輸入如上圖的公式，回車即可完成求和計算。細心的童鞋肯定發現，其實該公式就是在sum求和公式的後面加上了除以2的符號，就是這麼簡單。是不是這樣，好好想想！
二、取消合併單元格去全部填充資料
在excel表格處理中，我們經常為了美觀閱讀，常常採用合併單元格的形式來對資料進行處理，雖然合併單元格的操作很方便，但是在實際運算過程中也會給我們帶來不少的麻煩。假如下圖例項中的資料，我想取消所有合併單元格，同時將對應的位置全部填充為相應的程式碼，應該如何操作？
這裡無需每個不同區域去分別進行填充，利用好下面這個功能就一步實現了想要的結果。首先全部選中區域，點選開始標籤中的取消合併單元格按鈕，接著按Ctrl+G開啟定位條件定位空值，並輸入公式=A2，按Ctrl+Enter組合鍵就可以將所有的空值填充對應上方的資料了。
三、快速實現求和
求和，相信每個辦公人都很熟悉，公式想必也應用很熟練。但是如果遇到如下例項中需要分別進行求和的情況，有沒有更簡單的方法？
透過觀察例項，我們發現，每個對應資料區域需要分別進行求和統計，如果按照常規sum函式進行操作的話，需要重複很多次，這裡僅僅幾步簡單操作，即可輕鬆實現所有的求和。選中資料區域，之後按Ctrl+G開啟定位功能，選擇【空值】，隨後再按Alt+=即可獲取結果。
看到了嗎，經過如上的操作後，所有的小計就已經分類完成了求和。
四、隔行完成顏色的填充
有時，工作中為了將填充的資料進行更好的區分和辨認，我們利用不同行進行顏色填充，如下圖例項中，我們想將行與行進行顏色分割，使之更好進行資料比對。應該選擇操作方法？如果在這裡我們行行進行填充的話，肯定是費時費力了，其實完全可以藉助格式刷工具，即可迅速填充到位。
首先，我們先設定好前面兩行的顏色（如上圖樣式），然後選中快速工具欄中開始標籤的格式刷工具，再選中所有需要填充的區域，即可快速填充顏色。
五、總結
今天分享的幾個操作例項，看似操作都很簡單，但是能夠實現的功能卻一點都不差。我們在平時的點點滴滴工作過程，如果能夠做到“有所思”，相信你的操作水平肯定會大步提升，但肯定這是一個漫長的過程，因為學習永遠在路上。
