工具欄沿 OmniOutliner 視窗的頂部分佈。工具欄集成了多個按鈕並且可以完全自定義，如果使用的是 OmniOutliner 4。2 Pro，甚至還能在每個文稿級別進行自定義，這樣便可輕鬆地創建出精美的大綱。
工具欄的左右兩側分別是用於隱藏和顯示工具條與檢查器的按鈕。除此之外，還有用於關閉或隱藏視窗或者縮放到全屏模式的標準 OS X 視窗控制項。
頂部工具欄的中心有一個文稿圖示，您可能認為它只能顯示檔案型別，沒有其他作用。但是，如果按住 Command 鍵 （⌘） 並點按該圖示，則會出現一個小選單，顯示出該檔案在 Mac 上的儲存位置。如果您正在使用複製的檔案並且不記得上一個修訂版的儲存位置，此功能便非常有用。
文稿圖示旁邊是檔名。如果將滑鼠指標懸停在檔名上方，其右側會出現一個小的燕尾形圖示。點按此燕尾形圖示會開啟一個小的彈出視窗，您可以在其中更改檔案的名稱，新增關鍵字/元資料標記以幫助更容易地使用 Spotlight 來查詢檔案，甚至還可以將檔案移動到 Mac 上的其他位置。
自定工具欄
如前所述，工具欄一開始就包含許多工具。然而，您可以透過新增更多按鈕或重新排列按鈕來自定工具欄以滿足您的需求。
要自定工具欄，請在工具欄上選擇顯示 ▸ 自定義工具欄，或按住 Control 鍵點按工具欄並選擇自定義工具欄。執行此操作時，工具欄下方將滑出一張表單，其中顯示許多可向上拖移到工具欄的功能相關按鈕。例如，您可以向工具欄新增群組和解散群組按鈕。完成對工具欄的更改後，請點按完成。
如果您不喜歡所做的更改，或者想要將工具欄重置為預設狀態，只需將底端的行向上拖動至工具欄然後點按完成即可儲存更改。您對工具欄所做的更改與 OmniOutliner 的預置儲存在一起，因此在建立的每個文稿中，您都將看到相同的工具欄選項。
（Pro） 如果您使用的是 OmniOutliner 4 Pro，則可透過選擇顯示 ▸ 建立文稿專用工具欄來建立文稿專用工具欄。
您將從只有骨架的工具欄開始，其中僅包含工具條和檢查器按鈕以及一個長長的活動空格“按鈕”，您可以按照喜好向其中新增任何按鈕。如果後來決定不再需要自定工具欄，請選擇顯示 ▸ 移去文稿專用工具欄，工具欄就會恢復為預設的按鈕集。
使用工具欄的動作選單
如果您已經自定了工具欄以包括動作選單，那麼您將注意到它與資源瀏覽器中的“動作”選單略有不同。
工具欄的“動作”選單包括許多可以在編輯、格式、顯示以及組織選單中找到的常用選項。我們不是將我們認為最常用的選項分散到四個不同的選單中，而是將它們放到這個簡潔的“動作”選單中，方便您在處理每個文稿時使用。
附加檔案
大綱不僅僅涉及到文字。當然，它們大部分的內容都是文字，但您總會有時候想要在處理的文稿中附加其他東西，例如影象、iPhone 所拍攝的影片剪輯、PDF 檔案以及其他 OmniOutliner 檔案。幸運的是，OmniOutliner 可以滿足您的所有文稿附加需求。
要附加檔案，可按以下方式之一操作：
• 從任何地方拖動任何內容，可以是 Finder 視窗中的檔案，也可以是網頁上的文字和影象。
• 在工具欄中點按曲別針圖示。
• 選擇編輯 ▸ 附加檔案。
• 點按工具欄的“動作”選單並選擇附加檔案。
透過非拖放方式向 OmniOutliner 中附加檔案時，您會看到一個看起來非常像 Finder 視窗的檔案選擇器。使用檔案選擇器在 Mac 硬碟中導航，直至找到您想要附加的檔案。
在選擇器中，您將注意到有兩個選項會影響檔案附加到 OmniOutliner 文稿的方式：
• 已將檔案嵌入文稿 — 這是預設方式，其作用顯而易見，即您當前處理的 OmniOutliner 檔案中將嵌入所附加檔案的副本。
• 建立檔案的連結 — 與前一個選項會嵌入檔案的副本不同，此選項會複製檔案在 Mac 硬碟上的位置並將其複製到 OmniOutliner 文稿中。
當您在本機系統上工作時，您可能無法看到這兩個選項之間的差異。使用任何一個選項所附加的檔案都會出現在您的大綱中。然而，當您將 OmniOutliner 文稿傳送給其他人時，會出現巨大的差異。這時，您將希望採用預設選項（已將檔案嵌入文稿），這樣接收檔案的人也可以獲得附件。如果選擇另一個選項，對方將只能看到您從您 Mac 本機上所附加檔案的圖示和檔名。問題在於，檔案實際上在您的 Mac 本機上，對方無法檢視或開啟該檔案。
注意
如果您始終是您 OmniOutliner 檔案的唯一使用者，則可以考慮使用第二個選項（建立檔案的連結）而非嵌入附件。如果使用連結選項，OmniOutliner 檔案會更小（因為不包括附加的檔案），並且由於附件檔案就位於您的 Mac 上，因此您仍可檢視和訪問這些附件。
然而，當您刪除某個以連結形式附加的檔案時，將會遇到問題。您將只能看到檔案圖示和檔名。這樣，無論您做何嘗試，都無法再檢視附件。
當您附加影象或 PDF 檔案時，顯示檔案的欄會出現預覽並且預覽會自動縮放以匹配欄的寬度。其他型別的檔案則顯示為帶檔名的圖示。
如果您點按已附加的影象或 PDF 檔案，會出現以下彈出選單：
您可以選擇將附件顯示為影象或顯示為圖示，也可以將所附加檔案的顯示名稱從其預設檔名更改為其他可更好地描述檔案內容的名稱。對於沒有影象的檔案，頂部將沒有顯示為影象和顯示為圖示按鈕。要開啟檔案，點按開啟方式按鈕，根據您附加的檔案型別，需要不同的應用程式來開啟檔案。
錄製音訊
OmniOutliner 4 中提供了許多很棒的特性，其中一項是我們針對音訊錄製功能進行了改進。點按工具欄上的開始錄製按鈕錄製內容，該按鈕看起來像是老式麥克風。OmniOutliner 會在您點按按鈕的同時開始錄製。當您按下按鈕時，您會發現使用者介面發生了一系列改變。
首先，工具欄中麥克風按鈕的文字從開始錄製變成結束錄製。該按鈕上還增加了一個小的停止按鈕。您將發現的其他改變包括工具欄下方會出現一個紅色的正在錄製條。如果您使用過 OmniOutliner 2 for iPad，就會發現這看起來很眼熟。
在錄製條中央，您將看到可將錄製條變為灰色的暫停錄製按鈕以及用於停止錄製的勾號按鈕（儲存）。在灰色條中，您將發現正在錄製變成了暫停，而“暫停”按鈕則變成了“恢復”按鈕。
點按“恢復”按鈕將從中斷處繼續錄製，點按勾號（儲存）按鈕將停止錄製。停止錄製時，大綱中將顯示一個音訊播放器剪輯。
注意
點按工具欄中的勾號或“結束錄製”按鈕效果相同：音訊錄製將停止，音訊檔案將儲存到大綱中。
與附件很類似，如果您點按音訊剪輯的資訊按鈕（剪輯右側的小 i 圖示），將出現顯示選項彈出視窗。您可以在其中選擇使音訊剪輯顯示為播放器（預設）還是顯示為圖示。更為重要的是，您可以將音訊剪輯的顯示名稱從隨機的數字字串更改為能更好地描述剪輯內容的名稱。如果在彈出視窗頂部選擇顯示為圖示，這一點尤為重要。
提示
如果正在使用 OmniOutliner 進行會議記錄，為何不直接對會議進行即時錄製？這樣，您便可在用於記錄文字的同一個文稿中擁有會議的完整音訊記錄。OmniOutliner 在一個音訊流中最多可以錄製六小時的音訊。
