SWOT分析思維的一些基本思考與見解

前言

我們上篇內容,梳理和分享資料分析之戰略層面的思維

—PEST分析思維,

從各個方面比較好的把握外部宏觀環境的現狀及變化的趨勢,從而對環境可能帶來的威脅及早發現避開。

(詳情請看:PEST分析思維的一些基本思考與見解)

那麼,瞭解了外部的宏觀環境之後,我們就應該充分發揮自身的優勢,抓住市場的機會,避開自己的劣勢,減少外部的威脅。

SWOT分析思維是網際網路人最常用的分析思維之一

,也是耳熟能詳的一種思維,無論是做競品分析,還是工作述職,亦或是商業、戰略等分析,以這個模板為框架,對研究物件進行一個初步的梳理,並在分析的基礎上,可以提供一些建議性的策略。

本文將繼續梳理SWOT分析思維的一些基本思路和見解,希望能提供了一個非常實用的模板。

SWOT 分析思維

即將企業內外部條件各方面內容進行綜合和概括,進而分析組織的優劣勢,面臨的機會和威脅的一種思維,並依照不同的搭配把各種因素進行組合,對所處環境進行全面、系統、準確的研究,從而做出正確的發展戰略規劃,進而從中得出相應的結論。

SWOT的每個字母分別表示

優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)、威脅(Threats)。

SWOT分析思維的一些基本思考與見解

SWOT分析思維的一些基本思考與見解

SWOT分析思維分析維度

SWOT法又稱態勢分析法,是一種透過分析物件內外部因素從而得出戰略結論的分析方法。核心理念在於透過對影響因素進行分類梳理,再透過聚合考慮來得出結論。

主要就是四個維度:優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)、威脅(Threats)。彼此獨立,但卻可以透過交叉重疊產生不同的結論。

我們先來拆解一下這四個維度的構成屬性:

★外部因素為:機會(Opportunities)/威脅(Threats)

機會(O)

具體包括:新產品、新市場、新需求、外國市場壁壘解除、競爭對手失誤等。例如市區規劃、市場趨勢效應、產品互補環境、拉新渠道多元化、良性地競爭迴圈等,這些外部環境的機會往往具有不穩定特性。企業如果想在其中尋找機會,在趨勢中謀求發展,那就需要相關負責人具備極度敏銳的嗅覺才能抓準時機,帶領企業不斷壯大。

威脅(T)

具體包括:新的競爭對手、替代產品增多、市場緊縮、行業政策變化、經濟衰退、客戶偏好改變、突發事件等。比如市場壓力逐漸增大、份額開始稀釋、惡劣的競爭環境、行業內卷、新的競爭者加入、同業替代品增多、成本逐漸升高、顧客需求多元化無法被滿足等,這些因素都需要企業結合實際情況作出合理地應對策略。

★內部因素為:優勢(Strengths)/劣勢(Weaknesses)

優勢(S)

具體包括:有利的競爭態勢、充足的財政來源、良好的企業形象、技術力量、產品質量、市場份額、成本優勢、財務資源的充足保障、管理層的能力保障、市場上的業績口碑、策略的遠瞻和適應性等。

劣勢(W)

具體包括:裝置老化、管理混亂、研究開發落後、推廣營銷的能力不足、內部管理不佳、資金鍊斷裂、成本過高等。比如市場競爭上的劣勢、裝置或產品老舊問題、策略陳舊、產品業務線狹窄侷限單一、人員儲備不足等。

必須注意的是SWOT分析法具有很強的主觀性,因此不要過多的依賴它。不同的人會得出不同的SWOT結論。因此,進行SWOT分析的時候有如下幾點注意:

①對公司的優勢與劣勢有客觀的認識,全面考慮諸多因素。

②區分公司的現狀與前景。

③要與競爭對手進行比較,比如優於或是劣於你的競爭對手。

④保持SWOT分析法的簡潔化,避免複雜化與過度分析。

同時,

SWOT分析思維同樣運用了拆解思維、整合思維、結構化思維等資料思維,

其主要解決了以下問題:

▶透過對內外機會劣勢的列舉,梳理問題的因素;

▶透過對各個因素的整體搭配,得出行動計劃,即任務拆解;

▶考慮各個方案的效果和價值,得出優先順序順序。

SWOT分析思維的一些基本思考與見解

SWOT分析思維的一些基本思考與見解

SWOT分析思維的基本思路

SWOT分析思維是需要一定步驟的,切忌大而空,會導致方案過多且不可落地,

分析成本極高。所以,需要嚴格按照分析的步驟,逐項拆解,去偽存真地分析出那些真正關鍵的因素,得到真正有價值的方案。那麼,接下來,我們來梳理一下SWOT分析思維整體基本思路?

SWOT分析思維的一些基本思考與見解

①選擇相應的分析範圍,確定目標以及戰略

SWOT分析從本質上講,是一種分析和洞察,而任何分析和洞察都是具有邊界的,否則會陷入迷失而得不到可落地的結論,往往從痛點入手,來確定分析目標。就可以圍繞目標來進行分析了。

比如,一個剛入行的資料分析的朋友可能存在如下痛點:沒有大廠經驗,不知道如何規劃工作,往哪個方向努力、資料分析報告不知道如何寫、知識焦慮太嚴重,不知道該學什麼東西等,根據痛點的嚴重程度評估,我們決定先選擇職業規劃戰略這個方向來進行SWOT分析的目標。

② 梳理SWOT各項因素,並標記緊急程度

接下來,我們可以開始梳理因素了,即優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)、威脅(Threats)。梳理的時候要注意優勢和劣勢是可以相互轉化的,未必要考慮得那麼嚴格,機會和威脅的評估是需要相對性的,不能完全地主觀臆斷。從當前的主觀和客觀情況進行分析,做到發揚優勢、克服劣勢、把握機會,規避會遇到的威脅。

還以一個剛入行的資料分析的朋友進行簡單的分析,比如,

優勢:PPT能力、溝通匯報能力、思維能力等

劣勢:專案管理能力、業務能力、報告能力等

機會:重點專案、可以和領導直接彙報等

威脅:和各個團隊的人脈不熟、專案的核心難點沒有攻破等

總之,我們在實際場景中還可以不斷的自我完善,自我發問。

結合優勢和劣勢去進行思考:

我現在所處的行業/領域發展潛力如何?

我的專業技能在市場上是否有競爭力?

在這個崗位上再幹上 5 年 10 年會是怎樣的?

外部環境有哪些對你有利的因素?

你身上有哪些別人不具備的能力/技能?

……

在發現機會和威脅因素時,可以進行以下思考:

外部環境有哪些對你不利的因素?

現實中有哪些阻礙?

有哪些即使你不斷提升和改進仍無法改變的環境因素?

你的經驗和技能是否會過氣?

行業/領域中有哪些阻礙你個人發展的因素?

····

③進行整體分析,組合各種策略方案

其次就需要考慮供需雙方協同,進行整體分析。然後進行組合,思考可行性方案。比如:

▊優勢+機會:

在這種情形下,企業可以用自身內部優勢撬起外部機會,能最大限度的發揮優勢。

▊劣勢+威脅:

面臨著嚴峻挑戰,如果處理不當,很可能功虧一簣。

▊劣勢+機會:

在這種情形下,需要提供和追加某種資源,以促進內部資源劣勢向優勢方面轉化,打造更多核心競爭力。

▊優勢+威脅:

在這種情形下,需要剋制的點,避免把有效的精力浪費到錯誤的方向,以發揮優勢。

④ 按照矩陣或類似的方式,進行優先順序排序

整合分析之後,我們已經得到了所有的該做的策略以及應該注意的地方。

可以將分析出來的內容按照輕重緩急和影響程度做出優先排序

,那些對公司發展有

直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠的

影響因素優先排出來,而那些

次要的、間接的、少許的、不急的、短暫的

影響因素排在後面。

⑤根據戰略目標,進行評估,得出最終方案

根據二八原則

,我們要選出最合理的、最可行的、最有價值的方案來進入我們的執行計劃裡。要列出來各個方案的價值和工作量情況,看看是否超出了我們的週期總工作量。總工作量超出的情況下,就要按照價值和緊急程度來進行取捨。

總結

在運用SWOT分析思維的過程中,或許會碰到一些問題,這就是它的適應性。因為有太多的場合可以運用SWOT分析思維,所以它必須具有適應性。

SWOT的分析思維大到做職業規劃、人生規劃,小到做演講、參加座談會,都可以用SWOT簡單地分析一下,梳理清楚方向。

總而言之,這個過程,SWOT是動態的,是不斷定位問題、拆解問題、聚合策略、價值評估、落地執行的一個不斷迴圈更新的閉環。

網上有很多的應用案例,感興趣的大家可以搜搜。至此,拋磚引玉就結束了。希望大家都能梳理清楚問題的本質,並不斷迭代成長。