多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

今天帆軟君給大家分享一份企業數字化轉型的案例,來源為

一、企業簡介

山西大昌汽車集團有限公司,始創於1983年,是一家以“大資料、智慧化、網際網路+”為引領,以汽車銷售、汽車維修為主業,涉及金融、租賃、網約車、酒店、餐飲等領域的大型多元化、現代化的服務業集團公司。

大昌集團2020年積極投身資料化轉型,依託全域性性的戰略規劃,建設大昌集團大資料生態平臺,為大昌的發展提供新動能、新引擎,最大限度地提高經濟效益和社會效益,實現戰略發展中的新跨越,為山西的社會經濟發展做出新的更大的貢獻。

二、專案背景

2011年,經過多方測試選型,我們最終選擇了

帆軟FineReport

V 6。5,藉助FineReport設計器強大的填報和查詢功能,將具有大昌特色的銷售日報、維修日報、後市場日報以及相應的各類衍生報表製作上線,高效地完成了資料收集、彙總查詢等功能,不僅為各部門減少了巨大的報表工作量,更為集團的決策提供了強有力的資料支援。

2017年,大昌集團第二汽車集團軍向地市進軍,全力開拓縣區、鄉鎮及行政村市場,在全省範圍建立100個直營店、3萬個營銷網點、上百名管理團隊、千餘名直營團隊,將滲透到三晉大地的每一個角落,藉助FineReport V 9。0手機端APP填報和點地圖、區域地圖的強大支援。我們完成了百家直營店和3萬多個營銷網點的資料地圖建立。

2018年,依託集團發展規劃戰略所需的資訊化需求,我們利用網際網路、大資料、智慧化技術,聚焦營銷、服務、效率、流量、分析,打造了一套汽車經銷商行業資訊化6+3系統套件,推向市場化運營。

多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

智慧分析決策系統作為整個體系的金字塔尖,所肩負的使命不再是簡單的資料填報與資料彙總,而是解決資料孤島林立,資訊無法融合的問題,使不同系統、不同部門之間的資料資訊實現共享。

恰逢

FineReportV 10.0

重磅釋出,更優秀的效能、炫酷的大屏展示功能,豐富的視覺化圖表、3D圖表外掛,讓集團決策層對資料化轉型增加了不少的信心,抱有了更多的期待。

多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

三、進化簡史

1、FineReport v6.5版本,以報表填報和報表彙總為主

痛點:

2011年,大昌集團還是採取EXCEL表格和郵件傳送的方式進行資料的填報、彙總、分析,傳統的人工EXCEL工作統計量大、耗費時間長、容易漏掉或是重複統計,集團透過郵件收集這些EXCEL,需要不斷的催促子公司上報郵件,彙總的時候會面臨手工資料無法及時更新的問題,而且查詢不便,彙總容易出錯,導致工作效率低下。

統計的資料對公司非常重要,但採用人工統計,存在人員變動及資料安全不可控等風險。

解決過程:

資訊部經過多方選型測試,選擇了帆軟FineReport V 6。5,視覺化拖拽式配置,方便快捷的類EXCEL報表操作,幾乎0程式碼的開發過程,把大昌集團各個部門成熟的管理思路和豐富的業務報表,都開發到了智慧決策系統裡。

多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

價值:

(1)效率提升,在帆軟公式和系統計算的加持下,由之前EXCEL運營日報填報的一天時間,縮短為半天,節省了50%的時間,帆軟報表的自校驗功能,輔助財務統計填報報表,提高了運營日報的準確性。

集團各管理部門不再需要透過郵箱收集子公司的運營日報,也不再需要手工彙總資料,透過智慧決策系統直接生成所見即所得的各類彙總報表,由原來郵箱收集、EXCEL手工彙總的兩天時間,直接縮短為智慧決策系統報表的載入時間(10秒以內)。效率的提升幾乎是指數級的。

(2)管理規範,智慧分析決策系統以銷售日報、維修日報、後市場日報為資料基礎,建立大昌集團指標倉庫,使指標資料可追溯、可對比、可預警,固化分析規則,統一資料計算,使資料管理規範化。

(3)決策支援,將集團各部門的關注指標、管理方式以及集團對子公司的評價體系,都注入到智慧分析決策系統中。管理思路與報表資料相結合產生出一個規範的報表分析體系,為集團各管理部門周、旬、月、半年、年等重要的經營例會中集團對子公司的評價和考核提供可靠的資料支援。

2、 FineReport V9.0版本,極致的地圖圖表應用

痛點:

2017年9月,大昌第二集團軍營銷網點掛牌、直營店選址工作拉開序幕,來自各子公司的300餘名大昌將士肩負著開疆拓土、搶佔一線市場的使命,奔赴三晉大地的每個角落。

智慧決策系統該如何幫助大昌虎狼之師打贏這場全省網點掛牌之戰,我們面臨的問題主要有以下幾點:

一線布點人員需要下沉到每一個村,不可能每人配備攜帶膝上型電腦,成本太高,也不方便

如果掛牌成功,如何讓一線人員在一分鐘內提交掛牌網點資訊,為掛牌加速

每個市的布點負責人無法實時獲取布點情況,無法掌控布點進度

百家直營店的選址也面臨與網點掛牌同樣的問題

解決過程:

(1)藉助資料分析APP開發手機端網點掛牌填報報表,獲取地理經緯度資訊和實時照片上傳,都使掛牌的工作變得簡便高效。

多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

(2)建立山西省行政區劃資訊資料庫(市、區縣、鄉鎮、村)

(3)藉助FineReport的點地圖和區域地圖圖示,建立3。5萬網點資料地圖和百家直營店資料地圖。從市—區縣—鄉鎮—村—網點,層層遞進查詢,並可以查詢到最終網點的詳情

多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

(4)地圖上,每個大昌logo,就是一個網點,分別用三個顏色標記,點選每個圖示都能看到該網點的詳情介紹。

多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

(5)以下為山西省百家直營店分佈地圖,圖上每一面旗幟即代表一家直營店,直營店分為三個等級,透過店面位置,店面面積,裝修情況,周邊環境等因素綜合評定

多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

價值:

(1)網點實時監控,董事長坐鎮集團公司就可掌握11個市的實時網點掛牌情況,每新增一個網點就可查到實時詳情。最終各市均超額完成了掛牌任務,營銷網點共計建成3萬餘個,為大昌集團的後續戰略佈局奠定了穩固的基礎。

(2)助力集團轉型,智慧決策系統助力完成100家直營店、3。5萬網點資料地圖的前期資訊收集工作,後期將這些資訊實現系統視覺化,讓每一個網點和每一家直營店都在系統裡可檢索,為大昌集團戰略發展規劃,新戰略佈局,戰略轉型建立商業渠道,實現渠道下沉,走農村包圍城市道路,搶佔廣闊的縣區農村市場,做出了不小的功勞。

(3)提升戰略價值,資料地圖的視覺化,作為每一次在招商引資會上必展示的專案,將集團的戰略規劃和商業模式清晰有效地傳達給客戶。使我們的陳述,不再是枯燥無味的文字和演講,而是一套看得見的資訊地圖,拉近了與客戶的距離,智慧決策系統友好而高階的互動方式,大大提升了簽約成功率。

(4)此套資料地圖也獲得了當年大昌集團“最佳貢獻獎”

3、 FineReport V10.0版本,資料視覺化--大屏、駕駛艙

痛點:

(1)傳統的類EXCEL報表,當要展示的維度很多時,就需要做很多的報表或者在報表中加很多的SHEET,造成了報表臃腫,載入緩慢,資料還不直觀。

(2)資料化轉型中,伴隨著各種軟體的上線,造成了資料孤島,物理層面上,不同的軟體使用不同型別資料庫(MYSQL、SQLSERVER、ORACLE),資料在不同資料庫中獨立儲存,無法互通,邏輯層面上,不同部門對於指標的定義不同,造成了報表開發的混亂,增加了不同部門之間的溝通成本。

解決過程:

(1)開發業績分析大屏,實現對大昌網約車每天運營情況的訂單實時監控,透過不同維度分析訂單量以及營業額,使管理者對任意一個維度的指標和資料都能瞭如指掌,幫助管理者對於運營情況作出最及時且有效的決策。

多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

(2)透過大昌當前各業務線維度與指標的梳理工作,構建大昌數字化轉型指標與評價體系。透過大資料平臺進行經營、管理、營銷、團隊等方面的決策。

透過多種維度,進行工作細分,逐層鑽取,及時發現企業運營問題,實時分析原因,智慧給出解決方法。

透過各類指標,進行不同維度層層剖析,最終找到影響企業經營的關鍵因素,有針對性地進行調整,改善企業經營狀況。

多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

(3)董事長駕駛艙,可以切換不同系統,瞭解各個系統的運營資料,不再需要每個系統都登入一次,提高了董事長的檢視資料的效率。

透過對五大體系的評分,瞭解運營情況,做出及時的決策。

多系統、多平臺實現資訊融合,一企業靠資料平臺徹底破除資料孤島

價值:

(1)打破資料孤島,打通不同軟體不同資料庫的資料,解決掉資料壁壘問題,實現資訊互通,使集團能透過智慧決策系統穿透到不同業務形態的資料。

(2)炫酷視覺效果,豐富的統計圖保證了其具有美觀的圖形展現能力,包括常用的柱狀圖、線狀圖、條形圖、面積圖、餅圖、點圖、儀表盤、走勢圖等展現形式,透過組合設計可以搭配出上百種視覺效果,給人以美的享受。

(3)管理決策支援,透過視覺化分析,輔助集團決策。

各個軟體的資料庫為決策提供資料能力和資料能力,智慧決策系統視覺化模型為決策提供分析的部件。組合起來就是一個強大的駕駛艙,引領大昌的資料化轉型。

四、總結

從2011年到2020年,智慧分析決策系統歷經裡9年的時間,大昌的經營理念不斷的注入到系統中,使管理得到不斷的升級,從FineReport v6。5到FineReport v10。0,帆軟軟體的每一次迭代升級,大昌集團也都給與了最實在的支援,也是大昌集團對於智慧分析決策系統價值的最高認可。

“帆軟,讓資料成為生產力”這是帆軟對客戶說的,作為客戶,對於帆軟未來的期許就是“讓資料分析成為一種享受”。