千萬別小瞧HR!做好這份人力資源管理解決方案,才會讓老闆認可

近年來,人力資源管理發生了明顯的變化,過去,人力資源管理更多聚焦在人力資源管理體系規範化上,現在,隨著網際網路技術的廣泛應用,管理創新與底層技術的結合帶來了管理精益化、數字化的可能。人力資源管理體系建設階段基本結束,由原來的規範化階段走向數字化管理階段。

但是目前,中國大多數中小型企業的人事管理依然存在著種種問題,數字化程序仍然處於初級階段。

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企業制定清晰的人力資源戰略和人才策略必然要依賴於大量的人力資源資料的分析。基於此,為了幫助企業在現有人力資源基礎上,透過人力資源管理運作,實現人力資源的效率目標,

帆軟商業智慧產品

可以提供企業級的人事智慧資料分析的解決方案。

透過大屏、駕駛艙、移動端、智慧推送等輕鬆掌握企業職員結構、員工工資、員工狀態等等一系列的資料,在管理人才和運營企業的過程中真正做到資料在手,胸有成竹。

今天分享的人力資源管理駕駛艙方案主要由三張表構成,分別是人才結構表、人才利潤表和人才流量表,整套方案佈局簡單大方,配色以白底藍綠色調為主,給人清新舒適的觀感體驗。

(模板免費下載地址見文末)

一、方案內容

1、人才結構表

掌控遊刃有餘的前提一定是對所有資訊瞭然於胸,以往的紙質檔案或者明細表在資料展現方面不夠直觀,資訊獲取的效率很低,因此在方案中,我們以橫向排布的指標卡的形式展示當前公司人力資源重要資料,直觀反應當前人力資源現狀。

當前總人數,入職人數和離職人數一目瞭然,並且能做到資料同外部網路有效聯動,有效解決了以往excel統計週期長,資料時效性差的問題。

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瞭解了數字指標以後,公司人員司齡分佈,學歷分佈等資訊也是影響企業發展的重要因素,從不同維度對人員結構進行分析,在多個分析維度下鋪開展示會顯得比較冗雜。

此處設計為點選對應的 Tab 塊就能跳轉到對應的維度,讓報表瀏覽者可以對公司人員結構分佈瞭如指掌,環形圖直觀的展示了各個維度的佔比情況,解決了以往行式報表資料不直觀的問題。

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合理的人才結構是企業健康發展的基石,選擇用條形圖打造一個類似漏斗的形式的圖形樣式來分析各個部門的職級構成,正好呼應科學的金字塔結構,點選可以跳轉分別看到全員職級分佈和個別重點關注部門的職級分佈,提升對重點崗位和部門的關注,加強全域性控制。

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人員流動趨勢是反映公司人才儲備健康度的基本指標,選擇用組合圖來展示人員流動月度趨勢,條形圖直觀的展示入職離職人數在數量層面的變化情況,給招聘提供一些數量上的預測,同時也應該在離職數量多的月份加強預警,做好人員儲備工作。

在職人數用折線圖很好地描繪了波動情況,巨大的折線波動會明顯的顯示出來,以提醒相關人員關注和分析問題所在。

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2、人才利潤表

人效反映了企業的精細化管理和運營水平,以及整個組織的效率水平。人力在成本中越來越剛性,在人均成本逐年提高的前提下,如何在合理的人員架構下,增加人均產出,將成為企業探討的重點。

因此在人才利潤表中,我們需要重點關注的的三組資料分別是:銷售收入投資回報、人均淨利潤和人均銷售額。

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除了公司整體人效分析之外,還可以對不同業務板塊的人效進行分析對比,標出尾部的幾個板塊,預警大家重視這幾個板塊的營運情況,業務成績透明,激發競爭意識。

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那麼如何體現人效情況在管理下的變化呢?我們還需要在時間維度上對人效進行分析,用條形圖和前一年的資料做出對比,可以直觀的看出在同一季度不同年限的人效情況和在同一年限人效波動情況,從而驗證管理調整的有效性。

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員工的收入應該是與部門人效情況在一定程度上成正比的,從不同業務小組的維度對人均收入進行分析,有固定收入和浮動收入,最後以堆積圖的形式展現各個板塊兩部分收入合起來的最終結果。

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人工成本也是人效指標中比較關注的指標之一,從成本總額,成本增長率,人均人工成本和人均福利等維度對人工成本進行分析,加強企業對成本的控制,為降低成本提供一定的支撐。

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3、人才流量表

關於人才難保留,員工異動頻繁的問題,要解決問題還是要深入分析人才流失的一些真實資料,關注人員異動情況。

指標卡展示關鍵指標全員離職率,關鍵崗位離職率和績優員工離職率,並且與同期值做對比,監測一些措施的有效性,其次從時間維度以條形圖的形式對比展示了去年和今年的人員離職情況,保證資訊及時更替,管理者儘早發現問題,時間維度上的走勢也為企業儲備人才工作做出一些預警。

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員工培訓是企業培養人才的有效途徑,對培訓情況的管理監控是人力資源管理的一個重要部分,指標卡展示培訓費用和培訓時長便於宏觀瞭解企業近期的培訓情況,用條形圖展示各個職能部門的培訓情況並做出排名,滿足監控需求。

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二、製作細節

1、指標卡

指標卡常用於展示指標彙總資料,不需要分析指標動態變化情況。

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在合適的位置拖入報表塊,用空白格調整字間距,直接插入普通文字:

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返回上級頁面設定,點選報表塊但不進入編輯,進行樣式設定,填充選擇圖片,上傳設計好的圖片,以拉伸的形式展現:

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2、報表tab切換

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拖入報表塊,文字下面的提示線用單元格的邊框實現,到其他頁面的跳轉透過超連結來實現:

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c、圖表Tab塊切換

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把整個小模組對應的分成三塊製作,第一部分直接拖入報表塊,透過調整單元格間距達到滿意佈局,用一個小色塊點綴提示不同模組:

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製作可切換的標籤,並且要求點選到不同的Tab有顏色變化,這裡用條件屬性實現,沒有點選到當前格子的時候,背景色是白色:

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同樣的,透過條件屬性的方式實現下面圖表的切換,引數不對應的時候,行高為零實現切換。

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三、demo下載

最終demo效果如下:

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最後,老規矩,不送乾貨的文章不是好文章,方案資料包已經全部打包至至模板商城(包括模板使用配置說明),暗號“

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