文末有示例檔案獲取方法
工作中,我們經常需要找出包含指定內容的資訊,比如:某個姓氏的員工,某種產品的品名,某個公司的簡稱等等,使用篩選需要進行大量重複操作,有沒有什麼方法,可以自動標出所有資訊呢?今天,技巧君就來分享一下,如何讓Excel出現指定字元時,自動標註顏色!
出現指定字元自動標註顏色
標註過程
自動標註的核心在於指定內容的識別,這裡是使用了COUNTIF函式來識別姓名中是否包含特定字元,標註過程主要有兩步:
使用COUNTIF函式識別出包含特定字元的姓名
設定條件格式,實現顏色自動標註
COUNTIF函式
在開始標註之前,我們先來認識一下COUNTIF函式:
COUNTIF函式功能:按照指定條件進行計數語法:COUNTIF(計數範圍,計數條件)示例:=COUNTIF(A2:A8,E1),在A2-A8中,計算“冰箱”出現了幾次
COUNTIF函式示例
用COUNTIF函式識別指定內容
我們利用COUNTIF函式來標註每個姓名,是否包含指定的字元,如果包含,會得到 1 ,如果不包含,則得到 0,公式為:
=COUNTIF(A3,$O$1&“*”)表示在姓名中,以“孫”開頭的文字有幾個“*”是Excel中的萬用字元,匹配任意字元
用COUNTIF識別指定內容
設定條件格式
使用上面的公式,設定條件規則,並按照需要設定好格式
選中姓名區域→條件格式→新建規則→使用公式確定要設定格式的單元格→=COUNTIF(A3,$O$1&“*”)→設定要標註的顏色
設定條件格式
示例檔案獲取方法
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