商會多開會才叫“會”

親戚勤走動才叫”親”,商會多開會才叫“會”。

一個商會組織不怕“會海”,就怕“會荒”。“會荒”的原因,主要受制於經費、場地、人員等客觀條件,和主題、內容、策劃、創意等主觀因素,以至於有的商會出現了“無會可開、無人可參、無主題可選擇、無內容可設計”的尷尬局面。

其實,商會的“會”不僅僅是單純的“會議”,或者嚴格意義上的會議,也可以說是商會活動的重要組成部分,是一種服務型組織的公共產品,是辦會的一種有效工具,是實現商會各項計劃目標的一種載體。

一個穩健成熟的商會內,每年究竟要開多少會?單就商會章程中,列出的要開的會議就有:會員大會(或會員代表大會)、理事會、常務理事會、會長辦公會、監事會等,這只是常規的“法定”的會議。還有大大小小、不同主題、固定的和隨機的“會”,構成了商會的“會議體系”。

商會不同於黨委政府機關,辦會、開會、參會就是重要的工作內容。商會的“會”普遍不具有“約束力”,會風會紀談不上。只有創造性開展各種“會”,讓會員有儀式感、參與感、存在感、認同感、獲得感、歸屬感、成就感等,才能凸顯商會的作用和價值。

多開會才叫會,其實大道至簡,知易行難。關鍵還要懂得如何“找會”。

不是隻和商會相關的會才能開,也不是和商會不相關的會不能開。只要是能利於商會發展、更好地服務於會員、符合國家法律法規、遵循活動的基本規律的一切“會”都可以開。

從時間屬性上有:晨會、晚會、年會、年中會、新春團拜會、中秋聯歡會、生日會、週年慶典會等;從會議形式上有:全體大會 、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座 、學術討論會、報告會、辯論會、 網路會議等;從會議場景特殊設定上有:宴會、酒會、冷餐會、茶會、筆會、舞會、音樂會、文藝會、運動會、博覽會等;從企業視角上有:開業會、推介會、釋出會、營銷會、招聘會、上市會、鑑定會、專案路演會、私董會、展覽會等;從行業專業上有:法律、醫療、金融、文化、傳媒、教育、資訊、農業等關聯的行業主題,專業人士參與的各類主題衍生的“會議”。

有了會的素材,就可以“開會”,開好會、多開會。一個商會一年的會務活動數量,正常應該在“大於或等於12場、等於或小於104場”之間,即:每年最低要保證每月一次會議或活動,不低於12場;每週不要超過兩次活動,全年52周,最多不宜超過104場。低於12場是“會荒”,超過104場是“會海”,會海當止,會荒當糾。

你今天“開會”了嗎?

商會多開會才叫“會”

高健淇 北京省級商會秘書長,中國社會組織促進會“行業協會商會”課題組成員,北京市工商聯所屬商會改革研究課題組執筆人,中國城市發展研究會特邀理事,中國實學研究會會員,多家商會類報紙期刊、新媒體特約撰稿人。

商會多開會才叫“會”

歡迎在津山東籍企業家加入天津市山東商會,底部留言姓名+聯絡電話即可