微信小程式《電子發票臺賬》作為最早從事電子發票臺賬管理的電子發票管理軟體，除了發票查重、臺賬管理這兩項常用功能，隨著國家政策的不斷調整和變化，我們的技術團隊也時刻跟隨票據管理政策的變化在不斷地開發一些新功能來幫助廣大企事業單位來更好地管理電子發票報銷工作。
目前我們的微信小程式《電子發票臺賬》提供的功能有這些，你可以對照看看哪些是你還沒有發現的呢？
一、電子發票查重管理
進入微信小程式後搜尋“電子發票臺賬”然後點選進去，點選大圖示“掃一掃發票”就可以掃碼錄入電子發票了，在掃錄的同時如遇到有重複的系統會提示已經錄入過且提交不進系統，這樣就有效地避免了發票重複報銷問題。
二、臺賬管理
掃碼錄入後，系統會自動生成臺賬資料報表，臺賬資料儲存在雲端，不怕丟失，隨時可查詢任何一張已錄入的發票，這樣所有報銷過的發票就可以規範的管理起來了。
電子臺賬報表格式：
三、電子發票電子存檔管理
根據財政部頒發的財會［2020］6號文要求各企事業單位以紙質列印件作為報銷憑證的電子發票必須儲存電子檔案，（特別注意：這裡所說的電子檔案指的是在開具發票的時候所生成的電子檔案。）根據這一政策電子發票臺賬小程式
即時提供了電子發票原檔案歸檔功能，上傳方式多樣，資料儲存在雲端，隨時可查詢可下載。
這裡小編給大家講講
存檔到底需要存什麼？
儲存列印該紙質件的電子會計憑證。
通俗來說就是從銷售方開票系統開具出來的電子發票的原始檔，目前電子發票原件只有兩種檔案格式：pdf格式和ofd格式。
特別提醒：下面這些”發票原件“都不是電子發票原件！！！
1、將ofd轉成pdf檔案儲存的pdf檔案；
2、將電子發票原件截圖儲存成圖片的檔案；
3、直接透過拍攝電腦螢幕生成的照片檔案；
4、拍攝打印出來的電子發票紙質檔案的照片檔案；
5、將上述照片檔案儲存成pdf、ofd等文件格式儲存的檔案。
上面這些問題是客戶在使用過程中經常產生的問題。看來電子發票的電子歸檔知識的科普還任重道遠啊。
四、OFD電子發票的檢視和驗章
通常要檢視OFD電子發票必須用專門的閱讀器才可以開啟，這就需要使用者要去下載一個閱讀器才行，而使用電子發票臺賬的OFD檔案的查驗功能則很簡單，你只需要將檔案匯入小程式後即可檢視和驗章，並同時生成圖片以方便需要列印的報銷人士。
五、ETC通行費管理
電子發票臺賬系統接入票根等開票平臺開出的通行費電子發票郵箱，自動提取處理ETC通行費電子發票，生成詳細的報表（通行日期、車牌號、稅額、稅號、開票單位等），輕鬆實現物流公司、單位車隊車輛通行費明細管理。
以上這五大功能幾乎涵蓋了電子發票報銷的所有需求。現在已經有不少知名公司選用了我們的服務，如果在使用中有什麼問題或建議，請隨時告知客服，我們會持續改進升級，保證您們使用的是最新、最好的技術服務。在這裡小編要同時給我們愛崗敬業的技術小哥哥們點贊！！
點選下方藍色文字進入電子發票臺賬管理試用
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