慧築塞上新氣象 數繪榆林新辦公

慧築塞上新氣象 數繪榆林新辦公

陝西省數字政府建設“十四五”規劃提出,到2025年底,縱向貫通、橫向協同、覆蓋全省的數字政府體系全面建立,大資料、雲計算、人工智慧等數字技術廣泛應用於政府決策和管理服務,政府決策科學化、社會治理精準化、公共服務高效化取得重要進展。

榆林市積極貫徹數字政府建設相關要求,打造榆林市黨政機關OA辦公系統,充分發揮資料要素,增強業務協同,激發黨政機關內部管理活力。

辦公系統自2021年3月12日上線執行以來,已覆蓋全市164家單位,約3000名工作人員使用,已成為榆林市黨政機關領導及工作人員的日常辦公軟體,切實提高了黨政機關工作效率。

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一個辦公系統如何扭轉政務管理的乾坤?在榆林市黨政機關OA辦公系統建設上,政府給出巧思,新點軟體善用巧手,為政務協同、科學決策、高效流轉提供了堅實技術基礎支撐。

辦文、辦會、辦事、溝通 一站式觸達

以人為本、改革創新,讓資訊科技全面提高行政效能落地有聲。榆林市黨政機關OA系統緊密圍繞文、會、事、溝通實際運作流程,協助黨政機關實現高效辦公。

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公文快辦:

改革傳統辦公模式,通全面規範公文流轉程式。以往需要3-7天辦完的公文,現在

僅需1天

就能完成,讓大部分公文和事務工作做到了即辦即處。

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無紙審批:

提供

原筆跡手寫籤批

,打造“貼心”審批方式。支援紙質的簽字習慣、全屏籤批以及在其他人的籤批意見上進行圈批。實現全流程無紙化審批,審批更高效、靈活。

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會議管家:

透過深入調研會議的傳送機制、辦會模式,形成一套

完整的會議管理流程

,會議管理功能深入會前、會中、會後每個細節,方便了會議下發者、參與者對會議資訊的掌控。

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即時通訊:

建設專供黨政機關工作人員使用的即時通訊功能,實現手機APP與PC端平臺的資料同步。目前在榆林市市政府已經對

3000

名工作人員開設即時通訊賬號,大部分的資料傳遞、政務事項的快速交流都透過即時通訊進行,未來,預計使用者量將擴充至

20000

人。

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移動辦公:

透過“榆政通”移動辦公app,實現了移動公文籤批、公文待辦提醒、線上資訊交流、公務郵件、即時通訊、會議預約、檢視等功能,切實做到了

將“辦公室”裝在口袋裡

業務與技術無縫融合 多場景便捷搭建

打破技術壁壘,讓業務實現更自由。榆林市OA辦公系統的“快速業務”運用簡單化、視覺化的功能設計,

無需程式碼

即可根據所需業務場景搭建所需業務,讓業務辦理更具開拓性,實現業務快速搭建、快速上線使用。

目前,榆林市已經透過快速業務功能搭建了來文登記簿等多個表單流程,搭建以來,這些表單使用頻率高、使用體驗好,優化了黨政機關相關業務的流程規範及處理效率。快速業務搭建將繼續支撐辦公人員更多元、複雜的業務辦理需要,幫助政務辦公各方面

規範化、流程化

,及時適配新增業務需要。

數字辦公 鑄就城市新名片

榆林市建立縱向貫通、橫向協同、覆蓋全市的黨政機關OA辦公系統,實現系統覆蓋範圍內的資訊資源共享,使工作流程最佳化、辦公成本降低、行政效能提升,政務辦公面目一新;構建了良好的、易於擴充套件的電子政務基礎支援框架結構,為未來各項電子政務應用的匯入和升級打下良好的基礎。

2021年5月,在中國國際大資料產業博覽會上,榆林市黨政OA系統榮獲“

2021 數字政府管理創新獎

”,成為打造陝甘寧蒙晉交界最具影響力城市的硬核“名片”,使榆林市大步邁向全國數字政府建設先進行列。

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現在,榆林市黨政OA辦公系統二期建設工作已啟動,未來,榆林市資訊化辦公將不斷革新升級,新點軟體也將在革新過程中,提供全生命週期的智慧化解決方案,以數字政務賦能榆林經濟,奮力開創榆林數字化轉型新時代,助力榆林打造成為全國有影響力、全省有示範性的數字政府集約化改革先行之城。