隨著世界經濟回暖和“一帶一路”政策取得卓越成效，國際市場投資環境得到前所未有的更新，各行業競爭格局和產業形態也發生了深刻變革。中國的汽車企業抓住機遇，為紛紛在組織管理上力求革新，謀求最優資源配置，提高生產、經營效率，贏取國際市場。在這場資訊化角逐中，一汽（伊朗）汽車有限公司（以下簡稱“一汽”）和華天動力協同OA系統“聯姻”，已率先實現真正的“管理資本”走出去。
一汽（伊朗）汽車有限公司隸屬於中國第一汽車集團，是五家境外子公司之一，主要業務範圍包括：集團大型商用車、成套散件、零部件、原輔料與新技術的海外市場生產與開拓、技術轉讓、合作生產等。公司負責人表示：大型商用車市場不再一家獨大，公司的採購體系和市場份額出現下滑，如何從資訊管理上扭轉局勢，提高效能運作和市場反應速度是我們目前亟需解決的問題。在和負責人深入溝通公司現階段管理狀況後，華天動力協同OA系統的工程師量身定製了一套解決方案，將難題逐個擊破。
規範資源管理流程，提高貿易運轉效率
車輛及其零件是車企的重要資產，對車輛及其原輔料、零件的採購，庫存等進行整合管理，有利於提高貿易活動中產品的調動和配置效率。伊朗作為中國對外貿易的重要樞紐，“一汽“每年的進出口交易量巨大，生產零件種類多、價值高、 使用週期長、使用地點分散，造成資產的歷史流動記錄和資產統計工作難度較大，並且許多一線盤點工人仍然依賴手工記賬、回辦公室再整理到電腦上的管理方式，不僅佔據大量人力物力，更容易產生疏漏，資源重複購置的情況時有發生。
在使用華天動力協同OA系統的倉庫管理模組後，物品的採購、入庫、出入庫、移庫都得到了有效地統一管理，一鍵查詢極大提高了調取效率，同時支援PC端、移動端跨平臺同步，隨時隨地進行工作。此外，”一汽“對採購合同管理模組拍手叫好，”不僅能制定分期付款計劃，還可以設定定時提示，大大減輕了我的記憶負擔。“一個採購經理對華天動力協同OA系統的工程師說。
審批流程線性化，極速安全更便捷
協同管理OA系統發展到今天，對傳統企業辦公資訊化變革最徹底的版塊發生在審批上，不僅是公文、檔案，更是財務範圍內的審批。“一汽“作為傳統企業轉型資訊化建設深水區的先鋒，也面臨審批流程上的困難。首先，傳統審批需要靠人工簽字蓋章，員工找領導難，資訊傳遞環節複雜；領導審批大量檔案也容易造成遺漏，整體效率低下。其次，人工審批導致部分權利過於集中，人情化、講面子的現象偶有發生，易滋生腐敗，給公司發展造成阻礙。最後，一旦流程出了問題，現有的審批體制無法回溯歷史，無法核定責任人。
在洞悉“一汽“存在的問題後，華天動力協同OA系統推薦了“審批管理”模組，將制度變成標準化的資訊流程，同時也解決了費用風險管控的問題。該模組主要有以下特色：1。智慧表單，流程規劃範。設定有費用報銷單、合同請款審批單等多種模板。2。自動核查當前可用預算和已用預算，進行超預算流程處理，實現閉環管理。3。系統為領導自動提供審批背後的相關資料，為科學決策提供依據。
隨著海外基地資訊化建設已取得階段性勝利，“一汽”已基本適應戰略市場的本土化，透過協同佔領了制高點，實現從“走出去“到”走進去“的華麗轉變。“一汽“的目標是：好車智慧造、中國造！華天動力協同OA系統很有幸能夠參與其中，貢獻自己的一份力量。
