用五個步驟設計科學合理的企業制度(二)

用五個步驟設計科學合理的企業制度(二)

沒有科學的制度,哪來合理地執行?如果制度本身存在問題,甚至是荒唐的問題,那麼,一味貫徹執行,只會讓結果更加難堪。實施科學管理,不妨從設計科學的管理制度開始。

第一步:充分調研:分析和觀察企業存在的問題

第二步:明確要素:確定制度設計的目標、理念和原則

第三步:定位人群:弄清制度的“有關各方”都是誰

第四步:集思廣益:制定制度要員工參與進來

第五步:撰寫制度:將成形的制度框架用文字表述出來

用五個步驟設計科學合理的企業制度(二)

細解第二步——如何明確制度設計的目標、理念和原則?

制度設計的目標、理念和原則就好比國家的《憲法》一樣,是制度設計最根本的、最基礎的規則。那麼,企業要如何確定制度設計的目標、理念和原則呢?

1、確定制度設計的目標

明確制度設計的目標是制度制定的關鍵所在。制度存在的意義在於確保企業經營秩序的穩定,從而促使各項經營目標的達成。

在實操經驗中,因為企業往往具有不同的目標群,因此在制度設計的時候往往容易將多種目標訴求集中於制度管理。這樣背景下的制度設計往往會導致“一個制度多個目的,執行混亂”的尷尬局面,最後的結局是制度流於形式。

在筆者看來,制度設計的第一目標是讓制度符合企業的發展階段和現狀。

比如,企業在初創階段,各項經營管理都屬於在摸索中前進,既然是摸索就註定會有很多錯誤的管理行為,那麼試錯、糾偏就是常態化的管理行為。這種階段下的各項制度不管是制訂還是執行都可以相對粗放。那麼這個階段制度設計的目標就是:

“明確核心底線原則、以經濟利潤為導向,建立大框架、保障正常秩序,確保經營收入和利潤底線”

當企業發展階段進入成熟期,企業的發展戰略目標十分明確、清晰時,制度設計核心目標已與企業戰略目標達成一致,制度設計的目標可以發展戰略目標直接提取和轉化。

在提取和轉化的過程中,需要注意的是:

當企業採取差異化競爭戰略時,制度設計目標應側重分權、機動和靈活,對各級管理者和執行者的約束相對空間要小,但不是無原則化。

當企業採取成本領先競爭戰略時,制度設計目標應側重集權、標準和執行,對各級管理者和執行者的約束空間相對要大,但不是死板和僵化。

2、制度設計的理念

在確定好制度設計的核心目標後,就可以圍繞該目標來確定制度設計的理念和原則了。

理念或原則本質上也就是“定調子”。

不同的企業有不同的文化,不同的文化造就不同的制度理念,筆者無法統一總結,只是在實操中總是一個有趣的現象:

很多企業的老闆總是認為,公司的制度設計和制定是總經理或管理團隊的職責,和自己沒有太多的關係,脫手不管。但是等到制度出臺後,總覺得制度建立得很彆扭,不是自己想要的。

這種存在一種誤區,制度設計和制度制訂確實是管理團隊的職責,但制度的設計理念確是來源於老闆文化或企業文化,制度從某種程度上也是文化的一種載體。老闆可以不參與具體的制定過程,但需要前期溝通或傳達自己的經營理念、經營文化和經營原則。

3、制度設計的原則

制度建設並不是各級管理者根據自我意識,隨心所欲地制定的,而是需要在各項原則的指導下制定的。

如果說理念是火車頭,車子要想跑得快,全靠車頭帶,但也不忽視了軌道的作用,軌道好比原則,火車沒有軌道承載就無法安全行駛,制度設計如果缺失原則就會變得毫無原則。

制度設計的原則主要有:

(1)制度設計要健全,這樣在未來執行的過程中才能做到獎懲有據;

(2)制度設計要簡單、簡單、再簡單,這樣在未來執行時才便於落地;

(3)制度設計不能與國家法律法規相違背,經營必須合法合規這是基本原則;

(4)制度設計要根據實際需要,以能發揮實際效果為目的

(5)制度設計要形成完整的體系,彼此相互配套,避免重複和相互矛盾