專案管理體系是專案管理功能的各要素的集合，包括專案管理組織體系、專案管理辦公室PMO、專案管理的流程規範、專案考核、專案管理資訊平臺、專案經理隊伍建設等六個方面的內容它是企業為確保成功實施所有專案，運用專案管理知識在專案決策、組織、激勵、支援、監控和評估等方面建立的一整套全方位的制度與管理保障體系。
企業為什麼要建設專案管理體系？
要結合專案管理體系建設的目標來看，有幾個層面的因素：專案經理的需要—掌握專案管理理論和技能的專案經理已經成為企業業務運轉的中堅力量，是專案成敗的關鍵因素。然而僅憑專案經理的努力是無法保證專案成功的，專案經理需要企業內部的支援，包括資源和資金、同類項目經驗、專案實施方法等。
企業高層的需要—當組織結構龐大、專案數量眾多時，領導很難深入瞭解專案情況，只有建立一套專案管理的組織和流程，保證專案組執行專案管理的“規定動作”，才能確保專案在受控狀態。
專案干係人和客戶的需要—他們不僅僅需要能幹的專案經理和專案組，更希望背後有強大的企業體系的保障。當企業沒有專案管理體系的時候，專案經理和專案組需要完全自力更生解決所有問題，這是非常危險的。
企業的專案管理體系檔案一般分為4個層級，不同層次的規範流程有不同的作用。原則上，越高層次的檔案越抽象，越需要強制執行。
一級檔案：管理方針，從總體上說明公司管理方針和指導原則，由決策層核准，如企業的《專案管理辦法》等。
二級檔案：過程檔案，對過程進行詳細說明，包括其輸入、活動和輸出，如《專案啟動過程》、《專案策劃過程》、《專案監控過程》等。
三級檔案：規程檔案，包括規程、指南、檢查表、工具使用說明等，對具體活動的執行作出詳細說明，如《計劃制定規程》、《計劃評審規程》、《問題跟蹤規範》等。
四級檔案：模板，包括輸出檔案和表單的模板，如《專案總體計劃》模板、《專案監控資料表》、《專案變更申請單》等。
專案管理的規範可以說是多種多樣，每家企業都有自己的一套規章和制度，但作為專案管理的規範，無論哪種體制框架下，專案的“頭、尾、中間的執行和變更”都應當是制定專案管理規範的要點。
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