使用快捷鍵對excel功能區進行操作

我們看到的excel2010最上面的則屬於excel功能區,我們在製作excel表格的時候經常會用到功能區裡的一些常用功能,我們很多朋友都是習慣用滑鼠去點選這些功能的,其實我們在EXCEL2010中我們如果使用快捷鍵對excel功能區進行操作的話,可能比使用滑鼠還要快一些。

那麼,我們如何知道這些功能的快捷鍵是哪些呢?在EXCEL2010中我們可以透過按ALT鍵或F10鍵來查詢不同功能區的快捷鍵,如圖所示,我們在EXCEL2010中按ALT鍵之後,會看到在功能區上面出現了兩排快捷鍵,第一排是數字鍵,第二排是字母鍵。數字鍵的快捷方式對應的是快速訪問工具欄中的功能,如另存等。而字母對應的是EXCEL2010功能區的分割槽,如F是檔案功能區、H是開始功能區,N是插入功能區等。當我們按下相應的字母之後,對應的功能區處於活動中,我們可以看到該功能區下面的各功能也有自己對應的快捷鍵,有些excel快捷鍵是一個鍵,有些是兩個鍵,只要按其所示順序按下對應的快捷鍵就可以啟用該功能。

使用快捷鍵對excel功能區進行操作

使用快捷鍵對excel功能區進行操作

圖1

當熟悉了這種快捷方式之後會發現,相比滑鼠來說,使用快捷鍵操作功能區使EXCEL2010工作表的編輯更加準確流暢,而且還可以提高工作效率,加快速度。