流程管理篇

基礎概念知識

流程管理基本概念

企業業務流程的整體目標是

為顧客創造價值

業務流程核心如圖:

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流程六要素

流程的目的是為流程的客戶創造價值

輸入、活動、活動之間的相互作用、輸出、客戶、價值

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良好的業務流程管理步驟

流程管理是一個 POCA 閉環的管理過程。

這裡特別要強調的是,業務流程的管理不是在流程規劃出來之後才進行的,而是在流程規劃之前就要進行管理。

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企業流程管理的層次

企業的流程管理一般分為:生產流程層、運作層、計劃層和戰略層4個層次。

管理層次的比較

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流程管理過程

業務流程分析

( Business Process Analysis ) :業務流程分析是對業務功能分析的進一步細化,從而得到業務流程圖的方法,即TFD(Transaction Flow Diagram ) , 是一個反映企業業務處理過程的”流水賬本”。

業務流程分析的主要方法有:

價值鏈分析法

客戶關係分析法

供應鏈分析法

基於ERP的分析法

業務流程重構等

業務流程分析工具:

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業務流程的設計

(Business Process Design)

工作流( Work flow )是一類能夠完全或者部分自動執行的業務過程,根據一系列過程規則、文件、資訊或任務,在不同的執行者之間傳遞和執行。工作流可以部分或全部模擬現實設計中的資訊傳遞。

工作流參考模型( WRM )六個基本模組,這六個模組被認為是 WFMS 最基本的組成部分。如圖

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業務流程評估(Business Process evaluation)

業務流程方案評估的三種方法

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BPR(業務流程重構)

BPR

是對企業的業務流程( process )進行根本性( fundamental )的再思考和徹底性 ( radical )的再設計,從而獲得諸如成本、質量、服務和速度等方面的業績來衡量顯著性 ( dramatic )的成就。

BPR 強調的四個核心內容:根本性、徹底性、顯著性、流程

BPR遵循的原則

:以流程為中心、團隊管理、以客戶為導向

BPR在注重結果的同時,更注重流程的實現,並非以短期利潤最大化為追求目標,而是追求企業能夠持續發展的能力。

BPR的實施步驟

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流程管理最佳化

敏捷專案管理

與敏捷軟體開發一樣,敏捷專案是在使用迭代的小型部門中完成的, 每個迭代都由專案團隊稽核和評價,從迭代的評價中獲得的資訊用於決定專案的下一個步驟。

敏捷專案管理是規劃和指導專案流程的迭代方法。

每個迭代專案通常是安排在

兩週

內完成。

敏捷專案管理流程與傳統專案管理流程的比較

構想代替較傳統的啟動,表示構想的重要性。

推測階段代替計劃階段。

敏捷專案管理模式通常是管理階段。

實施敏捷專案管理的團隊密切關注構想、資訊監控,從而適應當前情況。

敏捷專案管理模式以構想、推測、探索、實施、結束。

流程管理的最佳化

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