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01
同事一早跟我抱怨,移動的客服太坑爹了,你跟她說要辦理流量套餐業務,她說你沒確認,沒給你辦,現在好了,漲價了。
原來,同事每個月流量不夠用,之前買了個流量套餐,可以用30天,上次她想去營業廳問問有什麼優惠的時候,正好看到自己所用的套餐半價。
同事看了下活動到期時間,是月底,就問客服,能不能月底最後一天幫自己開通這個套餐,下個月生效。
客服很熱情的說可以,並讓同事加她微信,到了月底聯絡她開通就好了。
同事到了月底聯絡客服,讓其幫自己開通流量套餐。客服說下個月才能使用的,同事回覆好,以為對方已經給自己開通業務了。
後來同事又跟客服說通話時長也不夠,改個套餐。客服說好,還讓同事接收了驗證碼發給她,然後說辦好了。
結果這個月,同事看看流量明顯不對,這才幾天,現在都沒有流量了。
就去聯絡客服,問她開通那個優惠的流量套餐沒有,客服說,你沒說開通啊,然後把兩個人的聊天記錄截圖過來對證。
同事看到她截聊天記錄,更加無語,截了自己說要辦理流量套餐的截圖給客服。
客服說同事沒確認辦理,她也不好辦,不然扣錢了還怪自己。
兩人一來一往,都說自己說清楚了,而對方沒有理解自己的意思。
最後客服說,你要辦現在是什麼價(漲價了),要辦我現在就給你辦。
同事刪除了客服微信,打電話給人工客服,辦理了那個漲價的流量套餐。
用她的話說,雖然每個月就比活動的套餐多10塊錢,可是這心裡怎麼就這麼不舒服呢?
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02
這讓我想起前幾天和朋友去吃飯的場景。
點菜的時候,朋友先說了幾個菜,後來又說其中兩道菜不要。點名說了菜名,表示不要了,換成其他的菜。
也不知道服務員是搞錯了還是廚房出問題了,後來那兩個沒想點的菜也上來了。
一個菜上來,朋友就說沒點這個,表示不要。
服務員看了下收銀的小票,說單已經打了,廚房已經做了,不好意思啊,是您點了的。
朋友一再表示自己沒點,當時想要,後來又不要了,說得很清楚。
服務員說朋友沒說,所以自己都寫上了。
兩人也是一人一句,互不相讓,氣氛尷尬極了。
還好是三個人,另外一個朋友說算了,沒事,大家多吃點菜吧。
我也表示贊同,這場小風波才得以過去。
但是朋友表示再也不會來這家店吃飯。
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03
同事說他的弟弟,在一家公司做經理助理。
這天,經理讓他帶著幾個業務員下樓去附近做問卷調查。
要求每個人至少要到20個電話號碼,或者加10個人微信,不然就打300個電話。
其實這句話的意思表達的是三選一,只要做到其中一個就好。
結果這個小男孩帶著大家從上午10點幹到晚上11點還沒完成任務。
第二天,經理要結果,看到大家交上來的資料,很不滿意,很少有人要到了20個電話,加了10個人微信,更別說打了300通電話了。
開會的時候經理問大家,要20個電話號碼很難麼?還是加10個客戶微信很難?300通電話就更簡單了。一天8小時,一件也完不成?
同事的弟弟憋了半天,小聲問,只要完成一件麼?
經理反問他,你以為呢?
大家都面面相覷,無話可說。
其實上午兩個小時過去後,有人質疑過,到底是三選一還是都要做到。
結果這個小男孩說,都要做到。
然後大家想想,任務這麼重,今天別想早下班了。所以一天下來,電話和微信都要不到幾個。
晚上加班打電話,有的人怨氣很大,根本談不上效率。
其實很簡單的一件事,只要經理說完任務後,自己再複述一遍,確認對方想要的結果與自己的理解是否一致。
但是在職場上卻經常有這樣的人,明明心裡有疑問也不問,埋頭苦幹,費時費力還得不到認同。
04
其實,很多時候的誤會都是由於溝通不暢導致。
說的人以為自己說清楚了,別人明白了。而聽的人也以為自己懂了,但是結果一出來,卻不是那麼回事。
所以通常情況下,
為了避免雙方的理解不一致,最好的做法就是複述一遍對方的話,詢問對方是否想要這樣的結果
。
如果你表達的正是對方所希望的結果,他會給出肯定回答。否則他會繼續補充說明。
很少有人會在對方跟自己確認資訊的時候失去耐心,但是多數人會因為對方沒有達到預期而倍感失望,甚至惱怒。
聽懂才能做到,做到才能做好。
所以,要想溝通效果好,重複對方的話是最簡單且有效的辦法。