社交軟體,為什麼不能辦公?

社交軟體,為什麼不能辦公?

「省事兒、免費、社交成本低……」

這是被問到這個問題時,

員工們

的普遍答案。

「偏私人向,專業性差,怕員工以權謀私……」

從這一問題來看,

老闆們

似乎有不一樣的答案。

社交軟體,為什麼不能辦公?

(一金融行業的CEO如是說)

然而,今年的平安夜以後,這個問題的答案逐漸統一起來。

日月之蝕:網際網路巨頭被各大官媒一致通報

11月24日,工信部發文,要對某網際網路巨頭企業進行

「過渡性行政指導措施」

。雖然報道簡短,卻被人民日報,央視新聞等一票官媒聚焦報道。

社交軟體,為什麼不能辦公?

(人民日報官方微博報道)

社交軟體,為什麼不能辦公?

(中央電視臺的報道)

這起事件並非空穴來風,自11月1日《個人資訊保護法》實施以來,立足於保護消費者的合法權益和個人隱私,國家對網際網路產品建立了新的標準。特別是針對手機APP過渡收集個人資訊、強制推送功能、頻繁索取許可權等問題進行了嚴格規範。

社交軟體,為什麼不能辦公?

(工信部發言人對APP違規事件進行通報)

社交軟體,為什麼不能辦公?

(新華網就違規應用進行通報)

除了個人以外,企業使用者也是「資訊危機」的輻射群體。公司人員透過通訊軟體傳遞企業資訊、重要檔案、敏感資料、商業機密等,任何形式的資料洩露不僅讓當事人蒙上失信、資料曝光的風險,甚至給企業帶來商業危機和監管問題。

而這一切,都源於「辦公軟體」的錯誤選擇。

能聊天,就能辦公嗎?

在聊天軟體的介面裡,上屏群組裡,父母的嘮叨囑咐還處於未讀狀態,中間的工作群組就已經被刷到99+,下屏零星的排列著朋友和自媒體的頭像。這或許就是普通企業員工回覆工作訊息的某個片刻,上班看到家人的叮囑無心回覆,下班看到活躍的工作群依舊神經緊繃。而每一次檔案的拖放都會小心翼翼,每一次傳送的訊息也都會仔細看清頭像和暱稱。有人嘗試開了兩個號,分開工作與個人生活,效果甚微。

畢竟,社交軟體的定位,並不是讓使用者專注,而是放鬆。

一款優秀的社交產品,會引領使用者持續地保持交流狀態。因此,諸如音影片通話、位置共享、動態表情、禮物紅包等趣味功能會被極大地聚焦。此外,為了擺脫時間限制,讓使用者與使用者之間實現即時互動,朋友圈的功能應運而生,放大了使用者的留存念想。接著,為了擴大使用者社交圈,社交軟體的產品經理把空間元素作為切入點,實現「線上結合線下」的場景切換,於是,「附近的人」成為的不少社交軟體的標配,讓固定的好友清單有了向外探索的潛力。

趣味性、留存性、探索性……這些是優秀社交軟體的設計指標,

卻都不是工作場景下的通訊屬性

。甚至,它們還是職場裡高效&安全導向下的阻力。

社交軟體,為什麼不能辦公?

(任何時候,社交軟體的主基調都是休閒)

職場裡,我們在聊什麼?

「除去一些特殊崗位外,大部分職能下的我們,會用高達80%的工作時間來溝通,留給專業能力的施展時間,僅20%。」這句聽起來反常識的話,卻揭示了一個職場真相——我們正在用大量的時間來進行資訊傳遞,而傳遞的結果直接關係到工作的效率,繼而決定工作結果的質量。這也是為什麼早期專案管理的「交付物成功驗收標準」裡,把時間、成本費用和交付質量作為鐵三角的檢驗標尺。而溝通的質量,直接或間接的影響時間,時間的變動帶動成本的損耗,繼而牽扯交付物本身的質量。

溝通,是表達和傾聽的雙向運作,是傳達和理解的共同結果。上下級之間的表達,是「你知道你要做什麼」,以及「我完成得怎麼樣」;層級之間的傾聽,是「我明白你的期待」和「我看懂了你的表現」。而這一切,甚至可以回溯到更早前的職業培訓,以及第一次的面試。

社交軟體下的趣味、留存和探索,只為通訊的體驗服務;

而專業的辦公通訊產品,則只聚焦於一次次的結果。

高效,手術刀般精準的高效,成為了辦公通訊的硬要求。而網際網路時代下,

「安全」則成為了另一條黃金法則

同樣是為結果服務,高效的通訊是取得戰果,而安全的通訊,則是守住戰果,並給下一次的出征提供固若金湯的底氣。在如今紛繁複雜的商業市場上,任何的資料安全事件,都能釀造出一出「是非成敗轉頭空」的頭條新聞。因此,不僅是大型企業,凡是接觸有價資訊的公司、團體和機構,

都會把「安全」定義為新時代的通訊標準

社交軟體,為什麼不能辦公?

(高效和安全,應一併同行)

信源豆豆,開啟安全辦公新時代

知曉了What,就應該聚焦於How。如何才能打造高效且安全的辦公通訊環境呢?專服務於國家黨政軍的信源豆豆(信源密信)可謂豎起了行業的標杆。這款由資訊保安領域翹楚、上市公司北信源傾12億,集千位工程師之力,耗時近十年打造的史詩級資訊保安通訊產品第一次完美相容了高效&安全的混合基因。以專利級演算法,輔以極致精悍的私有化伺服器,多年來服務於國家保密行業、軍工領域、航天領域、重點央企以及金融領域等頭部產業。

相比於同類型的辦公通訊軟體,信源豆豆具備以下幾項強力優勢:

更完美的私有化部署

:為了對資料有更高的掌控權,不少企業機構會部署私有伺服器,來專門儲存專利級的資料檔案資訊。但礙於繁瑣的申請流程、額外的儲存空間、巨大的維護成本等問題,對於中小型企業,私有伺服器似乎是一種奢望。如何擁有高性價比的私人伺服器,似乎是眾多企業機構的共同期待。

信源豆豆小黑盒伺服器不僅實現「一企一臺」的私有化部署,更集合了高精技術,把伺服器尺寸縮小到「書本大小」,30秒上手,即插即用,不存任何資料,還免維護。給使用者帶來便攜、速用、簡單和安心的通訊體驗。

資訊的加密與銷燬:

「對資訊的掌控力」和「資料的安全性」同等重要,通訊軟體是保證高效的資訊輸出和接入,並不會對加密和銷燬負責。鑑於病毒入侵、駭客侵入和本地竊取等風險,加密的必要性不言而喻。同時,商業行為中伴隨著對敏感資訊或重要檔案即時性的要求。定時消除、設定密碼、定向讀取等功能,將是未來通訊軟體的重要方向。

信源豆豆預置海內外多種加密演算法,並內嵌10多種包含了水印、密聊、雙刪記錄、禁轉訊息、單次閱讀等加密功能,和超長語音、千人大群、延時訊息、強力提醒、任務發放等高效辦公功能。保護使用者隱私,還能提升工作效率。

功能的多位一體:

多一個APP就多了一個風險。一款集聚多功能的APP自然能兼具安全和高效。小程式功能已經給多位一體的嫁接技術提供了參考和方向。信源豆豆聚合安全平臺,就已經把多位一體的想法付諸於現實,目前在安全通訊辦公領域真正開啟了「私有化部署、資訊加密、多功能一體」的聚合,給資訊保安的「主動防護」做出了標杆級表現。同時,

信源豆豆現已打造包括安全音影片會議、專案管理、人事管理等50+協同辦公功能,並支援ISV生態自主打造,為企業締造專屬的線上應用生態。

社交軟體,為什麼不能辦公?

(信源豆豆,資訊保安通訊的標杆)

作為信源豆豆的生產廠商,北信源早已深耕資訊保安領域25載,並累計14年在中國終端安全管理市場上佔有率第一。作為中國黨政軍頂級資訊安保服務提供商,曾為全國政協、全國人大、2008北京奧運會等頂級活動提供資訊安保服務。目前,信源豆豆的裝機量已超過百萬,併成為萬家企業機構和單位團體的通訊首選。

網際網路時代下,擁有保密意識,不僅是對公司職員的要求,

更是對一位社會公民及國家人民的要求

。無數的事件與案例告訴我們,數字化時代的競爭力,就是對資訊資料的掌控力。這些「程式碼和文字」承載了資訊時代的命脈,更決定了

企業之間、行業之間、國家之間的實力

。專業的場合,需要使用專業的產品。

安全通訊產品的使用,是企業競爭力的體現,是對社會責任的有力擔當,更是對國家資訊化建設的充分支援。而只有認識到「任何資訊,都價值連城」的時候,我們才能在數字化的今天,真正掌握命脈,真正得到自由!

信源豆豆,願和您攜手,

共同保護工作秘密、保障商業秘密、保衛國家秘密!