上一期，我與大家分享了《麥肯錫諮詢的思考邏輯——冷靜思考（上篇）》，著重介紹了邏輯順序裡面的時間順序。
注意啦，這篇，我將分享另外兩中邏輯順序，它們在生活工作中也是經常用到，但是很多人並沒有用好。
為什麼呢？因為大部分人沒有想過邏輯順序這個概念，所以即便不自覺地使用也不會完整，更沒有檢查自己的思路，導致最後無論是傳達資訊還是說話表達，觀點不會十分明確乃至有些模糊。
那麼，這兩種順序就是：結構順序與程度順序。下面，我們來好好看一下這兩種順序。
一
什麼是結構順序？結構順序是將某事物合理地劃入不同的組成部分的順序，比如一個公司由不同的部門組成，公司組織結構圖使用的就是這種最簡單的結構順序。
（圖一）
這個“某事物”既可以是真實的，也可以是概念性的；既可以是一個物體，也可以是一個過程。它的組成部分一定要合理劃分。
各部分的劃分必須遵循MECE原則：
各部分之間相互獨立，沒有重疊，有排他性
所有部分完全窮盡，沒有遺漏
“相互獨立不重疊，完全窮盡無遺漏”，如果你在進行整體劃分時應用了這兩個原則，那麼劃分出來的結構肯定會包含所有需要說明的部分。
一旦建立起邏輯結構，就可以按照自下而下、自左而右的順序依次描述各個部分。
二
結構順序中的所有思想觀點主要是提煉概括、歸納總結，我們完全可以用這種結構來檢查平時撰寫的商業公文、郵件反饋與彙報等。
下面我們來看一個案例。這個例子是一家飲料生產企業的工作人員寫的，這家企業已經決定將其產品的包裝由玻璃品改為塑膠瓶，但在包裝來源上面臨兩種選擇：
一是從外部購買塑膠瓶，二是自行開發塑膠瓶生產能力。
該工作人員反對自行生產塑膠瓶。於是我們看到原文如下：
投資生產塑膠瓶將面臨一系列內部及外部的風險和限制：
技術風險——不成熟的設計問題。
環保風險——法律可能禁止生產不可回收塑膠製品。
優惠風險——在通貨膨脹期顧客不一定歡迎優惠包裝。
非獨家經銷：外倍銷售將降低營銷作用；因所有權問題，難以向其他企業銷售。
投資多——投資回收期過長。
對每股收益造成負面影響。
近期研發費用。
公司現金流問題——現有業務發展需要在資金。
玻璃製造商們大幅降低產品價格，而塑膠製品的通賬率比玻璃製品低。
在我們進入塑膠製造行業時，其他塑膠製造商可能會大幅降低產品價格，因為其投資利潤率偏低（多數處於7% — 10% 之間）。
容器行業的典型特徵是低利潤，進軍該行業的關鍵是低成本生產，進入訪行業可能導致我們的股價收益率下降。
看得是不是有點頭暈？ 嗯，我也是……
但我們可以依次檢查作者的每一條反對意見，瞭解其反對的原因。為什麼他會認為這些問題是不利因素呢？
我們將其反對的原因一一對應、逐條列在下面：
高成本
法律限制
被迫降低銷售量或價格
低銷售額
高投資、低投資回報率
每投收益率下降
高成本
必須貸款
被迫降低價格
被迫降低價格
毛利低、股份收益率下降
一般在談論成本、銷售額、價格、投資和投資回報率時，我們必須瞭解它們之間的關係，如圖：
關於每股收益與股價收益率再看這一個圖：
我們還有兩個點需要處理，即“必須貸款”和“法律禁止”這兩項。
其實，如果我們在“利潤”這一因素下增加“稅額和利息”因素，“貸款”這一項就可以納入以上圖形了，沒有列出這一項，是為了使圖形更容易理解。
我們再試著將所有因素組織在一起，可以看出該工作人員想表達的意思：
我們在進入塑膠容器生產行業之前應該慎重考慮：
如果法律禁止生產不可回收產品，我們可能根本沒有辦法上該專案
即使該法律未能出臺，該專案也將降低我們的盈利能力
從近期看，降低每股收益
從遠期看，降低投資回報率
你看，透過這樣的檢查與思考，所表達出來的觀點是不是清晰多了？不管說的對不對，至少讓聽的人、看的人很容易理解，而不會像之間那樣看起來頭暈。
從這裡我們也可以倒推出，我們寫作時必須首先構思文章結構，否則你根本不知道自己已經寫得一塌糊塗。按照結構寫作，能夠讓你及時發現錯誤和遺漏。
三
我們再來看看程度順序，也稱重要性順序。簡單來說就是按重要性或者程度高低來進行排序。
一般來說，是先強後弱，先重要後次要。也有很多人在明確各要點的相對重要性後，將最不重要的放在第一位，依次增加重要性，把最重要的思想放在最後，以增加戲劇性效果。
但需要指出的是，
戲劇性是出於情緒的考慮，而不是出於邏輯性的考慮，
所以這也是寫作風格問題。在多數情況下，我們都會將最重要的思想放在第一位。
我們來看一個例子，利用程度順序來識別調整不適當的分組。
客戶對銷售報告和庫存報告不滿意：
1。提交報名的週期不恰當
2。庫存資料不可靠
3。獲得庫存資料的時間太遲
4。庫存資料與銷售資料不吻合
5客戶希望能改進報名的格式
6。客戶希望去除無意義的資料
7。客戶希望突出說明特殊情況
8。客戶希望減少手工計算
針對這些問題，我們可以先將期整理出大致的類別，比如“提交報告的週期不恰當”屬於“時機不對”，“希望能改進報名的格式”屬於“格式不對”等。
客戶的意見
問題類別
1。提交報告的週期不恰當
3。獲得庫存資料的時間太遲
一、時間不好
2。庫存資料不可靠
4。庫存資料與銷售資料不吻合
6。客戶希望去除無意義的資料
二、資料不符合要求
5客戶希望能改進報名的格式
7。客戶希望突出說明特殊情況
8。客戶希望減少手工計算
三、格式不對
透過這樣的分類，我們可以看到目前存在3類問題：時間、資料和格式。那麼如何按重要性來進行排序呢？這就要看回答的重點問題是什麼。
是為什麼不喜歡這種報告？還是如何解決該問題？還是系統生成的報告為什麼沒意義？
不喜歡？
如何改？
沒意義？
一、提交的時間太晚
三、確定所需的資料及格式
二、資料不可靠
三、格式不對，無法找到所需的資料
二、確保報告中資料的可靠性
三、資料格式混亂
二、即使找到資料，資料也是錯誤的
一、確保及時提交報告
一、生成的時間太晚，無法採取有效的行動
這個例子也說明 ，想了解某一組思想真正想表達的思想觀點，需要經過以下過程：
1
確定該組思想的型別
2
將同一型別的思想歸類、分組
3
找出各類別思想之間的順序
四
綜上所述，檢查邏輯順序是思考某一思想分組是否恰當的重要方法。當你遇到任何一組歸納性思想、想要找出其真實意義時，一定要先快速瀏覽一遍該組中的所有思想。
你是否能發現某種邏輯順序（時間順序、結構順序、程式順序）？
如果不能，你能否發現這種分組的基礎（過程、流程、結構、類別），並採用某種邏輯順序？
如果某組中所列的思想很多，你能否發現它們之間的共同點，並根據這些共同點將思想歸納、分組，然後使用邏輯順序？
如果你確認某一組思想的劃分既合理又完整，那麼，你就可以推匯出一個邏輯結論，你的思想抽象層次又將提高了一層。
雖然剛開始去做這樣的冷靜思考的確有些艱難，但只要堅持做下去，長期以往，你會發現，在不知不覺中，你的思維將獲得質的提升。
誰不喜歡和說話做事一眼望到底的人共事呢？你的人生機會又會因此而更多一些！
