一個失敗的ERP案例

《一個失敗的MES案例》、《一個失敗的APS案例》分別獲得了3500多、1500多的閱讀量,收到相當的返回。繼續撰寫一遍《一個失敗的ERP案例》湊齊三部曲。——

2012年下半年,我擔任一家照明燈具(節能燈)工廠的全職顧問,主要職責是協助老闆定義該照明燈具企業的發展、基礎架構、管理基礎和資訊系統的建設。由於在2012年時,LED發展十分迅速,針對LED燈具、LED燈泡六個發展方向,老闆招聘了6個負責人進行大面積的發展,全力發展產品和市場推廣,發展十分迅速。但是,隨著銷售規模的急劇擴大,採購、生產過程的浪費十分嚴重,必須要資訊系統來支撐:對採購單價、採購量進行控制,對生產的領料成本、工時成本進行控制,確保成本可控。為此,在2012年11月、12月對ERP系統進行了選型。由於原有財務系統使用了KD的系統,故ERP選型時,優先考慮了KD的比較高階、適合製造的版本。2013年開始,經過《ERP標準化手冊》(索要檔案,請備註實名、城市、公司名稱並加微信13732190828,贈送PDF文件)編制(週期三個月)、BOM準備(新舊物料編號對比、新物料編號BOM)(週期約三個月、並招聘了專職的BOM文員),2013年開始在整頓倉庫(物料編號與實物對應、實物盤點、庫存整理、庫存管理流程規範等)的基礎上,7月份開始上線。至2013年8月15日,ERP系統的供應鏈、生產管理基本上線成功,9月份應收應付上線、2013年10月15日,實際成本上線,標誌著ERP系統基本成功。

在ERP系統成功上線的基礎上,對採購訂單進行了最高限價的基礎上,實現了財務成本的嚴格管理:1、應付時,必須是採購訂單系統原單(財務蓋章)、送料單、入庫單、發票四單合一才可以支付。且當一張發票對應對筆採購訂單時,按照開票行順序,將三單順序疊放,確保財務稽核方便。

2、實現庫存出庫與生產訂單的一一對應。所有的退料、補料、超領必須生產訂單關聯,而生產訂單必須銷售訂單關聯,實現嚴格訂單成本管理。3、計件工資(加13732190828,備註實名、城市、公司名稱,送《計件工資管理辦法》,核算與生產訂單嚴格對應,異常費用嚴格歸集。所有的計件工資必須與生產訂單關聯(生產訂單與銷售訂單關聯),所有的異常工時,必須標明原因:產品設計、供應商來料、工藝、作業等。供應商來料的,則供應商承擔;作業不良的,則車間自身承擔。而停工待料、設計異常、工藝異常等,則由相應部門承擔管理責任。

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在財務成本管理的基礎上,因為資訊化基礎較好,在此基礎上重建了PMC體系,建立起以PMC指揮、協同的產供銷體系。訂單的準交率大幅度達到85%以上,且月出貨量達到超記錄的2500萬以上————

2015年後又開始了人員的大動盪,高層、中層人員變動頻繁,基礎管理水平急劇下降,到2018年時,原有的ERP系統基本不堪使用,並在新的IT經理的推薦下,選擇了SAP系統重新實施,可惜的是徹底失敗。————

2020年下半年開始,再一次重新選型ERP系統,在KD和DJ中選擇。我的判斷是,如果選擇DJ的100系統,基本上再一次失敗。

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結論:無論選擇那個品牌的ERP系統,紮實的基礎管理能力,是確保ERP實施目標的基礎!