提高採購準確率的方法和措施

有效的選擇和管理供應商是按時購買成功的基石,供應商與使用者的密切合作是按時購買成功的關鍵,有效的購買過程質量控制是按時購買成功的保證。有效實施按時採購法,應採取以下方法措施。

1、建立準時化的採購團隊。

世界一流企業的專業採購人員有三個責任:尋找來源、商定價格、發展與供應商的合作關係,不斷改善。因此,專業的高素質採購團隊對實施按時採購至關重要。因此,首先要設立兩個班組,一個是專門處理供應商事務的班組。該團隊的任務是認定和評價供應商的信用、能力,或與供應商協商簽訂定製合同,向供應商發行免檢簽證等,同時負責供應商的培訓和教育。另一個班組是專門從事消除購買過程中浪費的班組。這些團隊成員必須充分理解和認識準時購買的方法,必要時進行訓練。如果這些成員本身對準時購買的認識和理解不徹底,就不能期待與供應商的合作。

提高採購準確率的方法和措施

2、制定計劃,確保準時化採購策略有計劃、有步驟的實施。

制定採購策略,改善當前採購方式,減少供應商數量,準確評估供應商,向供應商簽證等。在這個過程中,必須與供應商協商按時購買的目標和相關措施,保持定期的資訊交流。

3、精選少數供應商,建立合作伙伴關係。

選擇供應商應從產品質量、供應狀況、應對能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的替代性等幾個方面考慮。

提高採購準確率的方法和措施

4。進行試驗性的工作。

首先從某個產品和某個生產線的試驗開始,進行零件和原材料的準時供應試驗。在試點過程中,獲得企業各部門的支援很重要,尤其是生產部門的支援。透過考試,總結經驗,為正式實施準時購買奠定基礎。

5、搞好供應商培訓,確定共同目標。

準時化採購是供需雙方共同的業務活動,僅靠採購部門的努力是不夠的,需要供應商的配合。只有供應商也對準時購買的戰略和運營方法有一定的認識和理解,才能得到供應商的支援和合作,需要對供應商進行教育訓練。透過訓練,大家可以達到一致的目標,相互協調,做好採購的準時化工作。

6。向供應商發行產品合格證書。

準時化進貨與傳統進貨方式的區別在於,買家不需要對進貨產品進行比較多的檢測手續。為了實現這一點,供應商需要提供100%的合格產品,實現這一要求時,必須發行免檢證明書。

提高採購準確率的方法和措施

7。實現按時生產的交貨方式。

準時化採購的最終目標是實現企業的生產準時化。因此,必須實現從預測的交貨方式向及時交貨方式的變化。

8、繼續改進,擴大成果。

定時購買是一個不斷完善和改進的過程,在實施過程中需要不斷總結經驗教訓,從降低運輸成本、提高交貨精度和產品質量、降低供應商庫存等各個方面進行改進,不斷提高定時購買的運營業績。