一、目的
為了規範供應商的選擇與日常管理維護，明確操作細節，保證公司的生產經營物資按需及時供應，防止產生缺貨導致停產；本著供應商開發的基本準則：遵循質量、成本、交付與服務並重的原則；實行戰略合作管理，要和供應商保持長期合作關係；實行動態管理，加強溝通、定期評估等管理措施特制定本制度。
二、適用範圍：
公司業務範圍內的固定資產供應商、材料配件供應商等。
三、部門職責
（一）採購部採購物資供應商由採購部負責進行管理，行政部採購物資供應商由行政部負責進行管理。
（二）使用部門應負責協助提供供應商所供應產品質量、交貨、服務等相關方面資訊。
（三）採購部應根據公司的供應商管理辦法定期組織對供應商的考核，考核結果應形成材料，進行上報與存檔。
四、供應商選擇
（一）採購執行主體負責進行市場潛在供應商的搜尋工作，分類登記《供應商情況登記表》。
（二）主要透過以下方式搜尋開發供應商：
1、網際網路搜尋；
2、同行介紹；
3、供應商的主動問詢和介紹；
4、專業技術雜誌；
5、供應商的專業媒體廣告等。
（三）採購執行主體負責收集供應商資訊，會同使用部門剔除明顯不適合進一步合作的供應商後，擬定一個《供應商考察名錄》。被剔除的供應商應記錄剔除原因，以備查閱。
（四）新供應商須提供的資料的影印件：
1、營業執照；
2、稅務登記證；
3、組織機構程式碼證；
4、公司介紹（或相關資料）；
5、認證體系證書；
6、特殊行業許可證；
7、代理商（貿易商）需提供代理證書等。
（五）採購執行主體應根據《供應商考察名錄》要求供應商填寫《供應商基本資料表》，對供應商的基本情況，裝置情況，產品情況，人員情況、供應能力等進行了解。
（六）對於需要提供樣品試用的供應商，應要求其提供樣品，交由使用部門或裝置部進行樣品測試，並提供質量測試結果報告。使用部門或礦管部無法獨立進行測試的，應負責尋找專業機構進行測試。
（七）對於重要物資供應商，採購部可根據實際需求提出實地考察需求，報常務副總經理批准，經批准後，採購部負責組織相關部門的技術人員實地考察供應商，並向公司提交《實地評估記錄表》。
（八）對不實地考察的供應商，應透過電話、傳真、電子郵件等方式和供應商聯絡，進一步取得供應商供應能力資訊。
（九）採購執行主體根據供應商提供的資訊，會同相關部門對供應商的產品質量、服務、生產能力及配合方面進行評估，根據《新供應商評審表》各項指標對供應商是否符合我公司要求進行評審，評審合格的供應商列入公司《合格供應商清單》。不合格的記錄不合格原因，並備案備查。
五、供應商檔案管理
（一）供應商檔案包括：
（二）《合格供應商清單》
（三）《供應商基本資料表》；
（四）供應商營業資質（營業執照影印件；稅務登記證影印件；組織機構程式碼證；認證體系證書影印件，特殊行業許可證，代理商（貿易商）需提供代理證書等）；
（五）價格表；
（六）關鍵技術資料；
（七）評估、考核資料，包括：《實地評估記錄表》，《新供應商評審表》，《供應商考核表》，《供應商異常聯絡單》，《供應商異常情況登記表》等。
（八）採購執行主體負責建立並定期更新供應商檔案，使用部門予以配合。
（九）供應商檔案由採購執行主體負責管理。
（十）供應商檔案應實時進行更新，每年至少更新一次。
（十一）在紙質供應商檔案基礎上，採購部應建立電子版《供應商情況登記表》與《合格供應商清單》，並對內容進行實時更新。
六、供應商的日常管理
（一）採購執行主體需對供應商日常表現及到貨物資使用情況進行記錄，形成供應商評價的依據。
（二）對到貨物資出現的品質異常，使用部門應及時傳送《供應商品質異常情況表》給採購執行主體，表中描述清楚品質異常現象，並附照片，採購執行主體把異常資訊轉發供應商，並跟進供應商解決和後續改進工作。
（三）採購執行主體應定期對供應商的交貨情況進行統計分析，其結果作為供應商評價的依據，並將結果傳給供應商，敦促其不斷的改善與提高。
（四）採購執行主體應定期對同類產品市場價格及供應情況進行了解，並作為與供應商談判及供應商評價的依據。
（五）對於公司重要供應商，應加強與供應商的日常溝通與反饋，建立長期合作供應商關係，簽訂長期合作協議。
七、供應商評價
（一）採購部負責組織供應商的年度評價，確保所採購物資質量、交貨期、服務等滿足規定要求。年度評價是指以年度為週期對供方進行綜合評估。
（二）每年採購額排名前20的材料配件供應商，原則上應進行供應商年度評價。
（三）採購執行主體應對供應商日常異常情況做好《供應商異常情況登記表》，作為考核依據。
（四）使用部門負責為供應商評價提供基礎資料，包括品質、交期與日常配合等方面。
（五）出現物資質量異常，質量異常情況嚴重或者對生產產生影響的，採購部要對供應商重新做出評估。
（六）考核專案及評分標準見附件《供應商考核表》，考核結果酌情通報給相應供應商，供其改善。
（七）供應商考核評定標準及運用：
評價分數 結果運用 供應商等級
85分以上 可加大采購量 A
70～84分 可正常採購 B
60～69分 需進行輔導，減量採購 C
﹤60分 提供整改報告，可暫停採購 D
注意：質量得分小於25分者，參考D級獎懲；唯一供應商評為D級時仍可正常採購
八、供應商淘汰
（一）D級供應商在收到整改通知一年內未配合整改的，可取消供應商資格。
（二）經過供應商評價認為不能繼續合作的供應商，應該在合同結束後取消供應商資格或者和供應商協商解除合同。
（三）出現嚴重質量異常或影響專案生產的，且供應商不積極配合解決問題，採購部可不進行供應商評價，即取消供應商資格。
九、供應商申訴處理
（一）採購執行主體在選擇供應商時對所有供應商要一視同仁地對待，並且要明確告訴對方申訴渠道。
（二）行政部負責接待供應商申訴，根據供應商申訴的情況和採購部、石場、礦管部協調，必要時向常務副總經理通報情況，由常務副總經理審查處理。
附表見下一篇頭條
