供應商管理是企業整個採購體系的核心。
供應商質量如果管理得好，將成為企業經營的重要資源，今天小寶就來跟大家聊聊
如何快速有效地管理供應商。
在理想的供應商管理中，企業能夠與供應商建立長期、緊密的業務關係，並透過雙方資源互換和競爭優勢的整合來開拓新市場，實現雙贏。
但現實中總會出現各種各樣的問題，比如：
供應商資訊不明確，造成重複無效溝通，詢價週期長，溝通成本高；
供應商對接人頻繁更換，及時尋找匹配到合適的供應商難度大，管理成本高；
供應商因價格、經營等問題不能續約，企業短時期內無法找到可替代供應商；
供應商資訊依靠手工記錄，效率低下，且查詢不便；
採購品類多，質量要求高，需求變更後，找不到合適的供應商等等……
而導致這些問題的大部分原因，就在於企業在管理供應商時
“一刀切”
，沒有做好供應商的
分級、分類、以及留存、篩選。
尤其是對於
採購種類多、頻率高
的企業，如果沒有將供應商差異化分類，也就沒辦法把有限的資源投入到回報最高的供應商身上。
01 供應商如何分級分類？
不同類別的供應商，有不同的分類標準。
想透過供應商的整合和供應商的績效管理，保證產品品質的一致性，達到最優總採購成本，就需要對供應商按照
類別、級別
進行差異化管理。
透過對供應商分類，以及採購支出分析，企業就可以快速判斷出，哪些供應商是企業想開展戰略合作關係的，哪些是可以增長生意的，哪些是維持現狀，哪些需要積極淘汰。
關於供應商分類，可以分兩個維度：分類和分級
先來說分類，供應商分類其實指的是品類。
企業可將有共性的“採購物件”統一歸類，比如把紙袋、紙箱、包裝紙等歸為
“包裝類”
，把鋁製品、不鏽鋼、塑膠零件劃為
“機械加工類”
，把筆、印表機、A4紙等歸為
“辦公耗材”
等等。
企業可以透過設定專門的採購、技術和質量團隊管理，定期更新品類策略，積累相關品類的優質供應商，以便於企業在現有供應商不能滿足需求時，快速找到對應品類的優質供應商。
其次分級，供應商分級指的是供應商的合作等級。
企業以一定標準將供應商區分級別，以便於後續針對不同級別的供應商，區分不同的管理方法、合作優先順序、和資源投入。
在北美，根據供應商的績效評估手段，企業把供應商分為
戰略供應商、優選供應商、資格未定供應商、消極淘汰供應商、積極淘汰供應商
五種，你也可以試著根據相關定義和應對方式，對自家企業的供應商進行分類處理。
分級圖示▲
分級後，企業可以根據供應商級別，採取不同的應對策略以及資源傾斜。
比如戰略供應商，可替代性小，可以與其保持長期合作，簽訂長期合同；也可以透過績效、季度總結的形式，明確期望，形成約束；還可以成立供應商改進小組，督促幫助其改進流程，最佳化工藝、設計等等。
需要注意的是，分類分級標準需要
統一、客觀，同時需要採購、產品、質量管理等相關職能部門均認可
，才能在面對供應商時統一戰略。
另外，謹記
不同品類間的供應商無可比性
，同一品類的不同分級供應商有可比性。
02 如何針對性管理供應商
當我們把供應商分類分級後，就開啟了供應商管理的第一步。
接下來，我們說說
供應商管理技巧。
企業如果僅靠傳統的電話、微信和excel表格來管理供應商，不僅查詢繁瑣，對接麻煩，在有采購需求時，也很難真正實現高效對接。
尤其是企業產品進入增長期，採購品類增多，供應商數量增多，人工管理供應商需要付出極大的人力、物力，以及時間成本，當需求處理不及時，還有可能會導致企業產品交付延遲，甚至崩潰。
隨著網際網路、人工智慧、大資料技術的發展，再加上企業服務以及SaaS理念的逐漸認知，年輕一代的管理者更傾向於系統化管理，而不是人治。
數智化採購SaaS的出現，不僅能夠提升供應商的協同效率，降低溝通成本，還可以幫助採購人及時檢視供應商狀態，追蹤訂單資訊，掌握採購進度。
03 採購SaaS，讓供應商管理更簡單
支出寶一站式數智化採購SaaS平臺
，透過大資料、AI智慧等新一代技術， 幫助企業快速實現供應商的線上管理，將供應商資訊的收集和整理交由系統管理，把人工介入環節放在資料稽核和決策上，幫助採購人員快速、高效的查詢到優質供應商，實現安全、有序的供應商線上管理。
在支出寶平臺，企業可以
針對性邀請
供應商進行商機協同，供應商按照企業需求提供經營範圍、備貨配送週期、結算週期等資訊後，可直接線上參與企業尋源專案。
在供應商管理方面，支出寶提供從註冊到淘汰，從考核到應用，從內部到外部的大資料風險管理全閉環解決方案。用全面、客觀、專業的方式管理供應商的生命週期。
支出寶將企業私有供應商生命週期分為潛在、備選、合格、淘汰、黑名單 5個階段，針對供應商所處的不同階段，管理員可以對
准入條件、資質稽核、業務許可權、轉化許可權
等進行不同程度的限制及把控，貫穿全程的審批流和流程記錄，確保管理合規合理。
與傳統繁瑣、漫長的供應商入庫不同，支出寶可實現供應商的一步入庫，將
供應商資訊、可供應品類、供應商分類
等內容一鍵提交，極大提升了供應商入庫效率，為供應商管理員乃至整個審批管理層節省更多的時間。
如果您也在為供應商管理所困擾，快來了解下支出寶供應商管理功能吧！
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