Excel教程(4):文字都貼上在同一單元格?2個方法快速分離文字

Excel教程(4):文字都貼上在同一單元格?2個方法快速分離文字

你是否曾經遇到過複製一段已經按空格分開的文字資料,但貼上到Excel後,卻不會按照空格分開,而是全部擠在同一個單元格內,然後只好剪下貼上的方法一個一個滿滿地將內容分離。

Excel教程(4):文字都貼上在同一單元格?2個方法快速分離文字

示意圖

今天想來跟大家分享一個小技巧,可以快速地將你想要分割的文字快速分開。雖然這個不會影響工作,但會了之後提高工作效率,難道不快樂嗎?更多技巧:Excel教程(3):有刪除空白行的快捷鍵嗎?2個方法快速清除

方法一:分割符號

首先先選中要分割文字的單元格,在【資料】選單中找到【資料工具】電子【分列】。

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這時會出現【文字分列嚮導】,這這時選中分割符號,接著按下一步

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接著你可以照著你分割的符號進行文字上的分割,今天咱使用空格進行示範,所以選擇【空格】,接著再按【下一步】,再按下【完成】

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這時你就可以看到你想分割的文字放在不同的表格中。

Excel教程(4):文字都貼上在同一單元格?2個方法快速分離文字

接下來介紹另一個文字分割的方法,假設今天貼上的文字剛好沒有用空格或是符號分開,那利用下面的方法就可以輕鬆解決。

方法二:固定寬度

首先選中要分割文字的單元格,在【資料】選單中找到【資料工具】點選【分列】。(跟方法一類似)

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這時候出現文字分列嚮導,在這個時候選擇【固定寬度】,接著點選【下一步】。

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接著再想要分割的文字中間按一下,就會出現分欄線,將想要分割的文字都用分欄線分割後,點選【下一步】,然後點選【完成】

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這時你就可以看到你想分割的文字放在不同的表格中了。

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學會了這個小技巧,日後遇到類似的資料處理時,就可以省去許多繁瑣的步驟,並減少許多時間的浪費。

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