資訊編輯是很多文秘人員要經常接觸的工作，有句話叫“小資訊裡有大乾坤”，資訊是領導科學決策、民主決策、依法決策的重要依據，所以說資訊雖小，但地位重要。那麼如何寫好一篇資訊呢？簡單來說就是要遵循“短、時、新”的文風，做到畫龍點睛、領異標新、刪繁就簡、深入淺出。
第一是要畫龍點睛。“題好一半文”，資訊的標題要醒目、準確、生動，讓人一看就能抓住主題、明白要義。在擬寫標題時，首先要完整、準確、高度提煉資訊主旨，用最簡短的語言概括全文的內容，但要避免網路上常見的“標題黨”問題。其次，要在確保準確的前提下兼顧語言的生動性。例如，同樣是反映兒童用藥問題，使用標題“當前兒童用藥存在問題亟需解決”，就不如“一片藥掰成四片用 折射兒童用藥稀缺困局”更有吸引力和感染力。
第二要領異標新。就是力求角度新、材料新、寫法新。首先，要對反映的問題進行分析研判，選取某一點或幾點真正出新的地方來反映，避免大而全。其次，要透過調研獲取第一手的材料，資料、事例要最新，不能用老材料說明新問題，也不能用新材料反映老問題。最後，寫作手法上要新穎生動，做到莊重而有韻味、平實而有文采，讓人讀起來輕鬆順暢、一氣呵成。
第三要刪繁就簡。大道至簡，這是個放之四海而皆準的道理。寫資訊更是如此，有話短說，無話不說，最大程度減少或消除冗餘內容，使資訊語言簡潔、結構簡明、邏輯簡單。語言上，要開門見山、直入主題，表面穿靴戴帽、拖泥帶水。結構上，要層次分明、結構緊湊，讓讀者一目瞭然。邏輯上，或用總分式、或用遞進式，總之要眉目清晰、不能眉毛鬍子一把抓。篇幅上，能一句講完的絕不用兩句話，能一個字表達清楚的絕不用兩個字，可有可無的話堅決刪除。
第四要深入淺出。資訊要站位高、立意遠、內容深，“高”起點、“低”落點。資訊撰寫要緊緊圍繞中心大局，從服務領導決策的高度去挖掘內容。要透過對日常資訊、零散材料的歸納總結，得出站位更高、思想精深、有價值的判斷，並用淺顯易懂的語言表達出來。最後的落點要有針對性、實質性，避免畫蛇添足，不要說些無意義的空話大話。比如，前段時間颱風“利奇馬”給各地帶來了災情，在撰寫災情類資訊時，既要有面上總的概括性描述，也有突出場景化，增強現場感、緊迫感。
筆者乃機關工作人員一枚，從事材料寫作、政工、辦公室工作，會定期更新關於辦公室、材料寫作方面的內容，以期與大家交流學習，感興趣的童鞋可以關注並留言哦！
