Excel批註你真會用?四種批註的特殊用法,而你只會最簡單的那個

Excel表格批註相信大家不會陌生,透過批註我們可以對特定單元格資料進行標識,方便我們進行表格的處理。但是批註的使用卻不僅限於內容的備註,它還有許多高階用法。今天我們就來學習四種批註的特殊用法。

案例一:最簡單的單個數據插入批註方法

Excel批註你真會用?四種批註的特殊用法,而你只會最簡單的那個

操作方法:

分別點選我們需要插入批註的單元格,點選右鍵—插入批註,這樣我們就可以對每個需要進行批註的單元格進行新增批註。

案例二:一次性快速刪除全部單元格批註內容

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案例說明:

我們需要將表格中所有的批註一起刪除掉。

操作方法:

滑鼠選中所有單元格區域,點選滑鼠右鍵—刪除批註,這樣就可以實現對我們區域內所有的批註內容進行統一刪除。

案例三:自定義函式快速提取全部批註內容

Excel批註你真會用?四種批註的特殊用法,而你只會最簡單的那個

案例說明:

我們需要將C列中所有的批註內容全部提取出來,這裡透過自定義函式來進行操作。

操作方法:

1、按Alt+F11或者點選工作表名稱右鍵選中檢視程式碼,進入程式碼編輯視窗。點選Thisworkbook,點選右鍵插入模組;

2、在模組中輸入以下程式碼,自定義一個tqpz的自定義函式,透過自定義函式來進行資料批註的提取。如下圖所示:

Excel批註你真會用?四種批註的特殊用法,而你只會最簡單的那個

3、在工作表中輸入自定義函式=tqpz(C2),然後往下拖動,這樣所有的批註就都提取出來了。

案例四:如何在批註中插入圖片

Excel批註你真會用?四種批註的特殊用法,而你只會最簡單的那個

案例說明:

如上圖,我們需要在對應的人員姓名中,插入人員的相片作為批註內容。

操作方法:

1、先新建一個空白批註,滑鼠選中批註邊框,點選右鍵選中批註格式設定;

2、點選批註格式只會,點選顏色與線條,然後顏色填充選中圖片填充,對應的找到我們的人員相片,點選確定即可新增相片批註。

透過上面的四個案例操作,現在你學會如何使用Excel批註了嗎?