職場中,如何“體面”地拒絕找你幫忙的同事?

職場就是一個小型社會,是避免不了人際交往的,尤其和同事之間的關係,處理不好是非常影響工作的。

大多數職場人都會有這樣的經歷,因為自己某方面能力比較突出或者職位的特性,很多同事會來找你幫忙做工作範圍以外的事情。如果不懂拒絕,就會有更多的事情找來,搞得自己很累。如果拒絕,大家又每天在一起工作,會感到很為難。

職場中,如何“體面”地拒絕找你幫忙的同事?

作為職場人,如何“體面”地拒絕找你幫忙的同事呢?

一、這幾種情況堅決不能幫忙

首先,同事找你幫忙的原因是什麼?這個是需要你搞清楚的。

有的人是圖自己輕鬆,想讓你幫忙做他的工作,這樣既完成了工作又省了精力。這種情況一定要拒絕,否則時間久了找你幫忙就會變得理所應當,如果你以後拒絕了,可能不僅不感激你之前的幫忙,還會覺得你“小氣”。

還有一種情況,領導臨時派發給其他同事的任務,他不想做就直接找到了你。因為可能沒有明確說明責任人,就會以領導的名義要求你做。你在不知情的情況下完成工作,如果完成的好會是對方的功勞,如果完成的不好,你很可能成為“背鍋俠”。一般這種工作任務,都是你工作職責範圍外的任務,也要謹慎拒絕。

當然,有的人確實真的在工作中遇到困難,需要你幫忙解決。但是,也要根據具體情況具體分析,如果是需要你承擔連帶責任的,最好不要輕易幫忙。因為一旦出現問題,多半還會牽連到你,明明是好心幫忙,最終鬧得彼此都不愉快。所以這樣的忙,最好還是不要幫了,要主動拒絕。

除此之外,如果你自己的工作任務還沒有完成的情況下,最好不要答應別人幫忙。這樣既不能全心全意地幫助對方,也會影響自己的工作效率。

職場中,如何“體面”地拒絕找你幫忙的同事?

二、如何運用技巧“體面”拒絕幫忙

同事找你來幫忙,如何拒絕真的是非常令人頭疼的事情。工作中,大家相處的時間可能比家人都長,如果不能好好拒絕對方,要麼拖累的是自己,要麼影響彼此之間的關係。

那麼,如何做才是高情商的做法呢?

首先,你要認真聽清需求,才能有時間思考是否拒絕幫忙和如何“體面”拒絕幫忙。

大學的時候曾經參加過一個實驗,老師讓班級裡的學生兩兩組隊,一個人留在教室老師安排採訪另一個同學,另一部分人出去被佈置任務,表演“不認真聽對方講話”。當兩個人交談的時候,提問的同學想獲取自己需要的有效資訊,而被安排任務的同學表現得毫不關心,結果就是讓對方感覺不被尊重、不被重視。

所以,即便不想幫同事的忙,也要認真仔細地傾聽對方的需求。讓對方知道,即便你拒絕他也是仔細思考過後的結果。因為只有讓對方感受到你是真的有幫忙的想法,並且對他的困難是理解和尊重的,你再去拒絕對方,就很容易被接受。

然後,你要認真的解釋拒絕的原因,理由要足夠充分,回覆言語要婉轉,態度要足夠堅決。

你認真傾聽完對方的需求後,已經能夠了解這個“忙”該不該幫了。如果你打算拒絕對方,就要給出一個對方無法拒絕的理由,以免讓對方覺得你只是怕麻煩。比如,你可以簡單說一下自己手中的緊急任務,讓對方瞭解一下你工作時間的安排,確實是沒有時間幫到他。

但是,要注意,語氣一定要委婉,不要過於強硬,以免讓對方覺得你不近人情。

最後,你即便不能直接幫助他完成工作任務,你也可以給出一定的建議,讓其可以更好更快地找到解決方法。

同事被你拒絕後,儘管不會對你產生想法,但是也會感到失落和迷茫。所以,如果你有解決問題的思路,可以提供一下給對方。這樣既可以化解尷尬,還會令對方感激,畢竟能夠解決

問題是對方的主要目的。

職場中,如何“體面”地拒絕找你幫忙的同事?

在職場中,每個人的工作精力和時間都是有限的,所以遇到你不能幫忙的情況一定要學會拒絕。先做好自己的本職工作,在考慮去幫助別人。但是,拒絕的方式要注意方式方法,不要讓對方感到尷尬,也不要留下“不近人情”的印象。