如何清晰地表達,讓溝通減少誤會?

工作溝通中,我們建議先提出結論,再進行解釋,可以讓對方第一時間知道解決方案,而不是聽半天解釋才得出結論。所以在提供解決方案時,這種溝通方法是能達到高效的 。

但在日常的溝通中,如果我們也是用這種方法表達的話可能會帶來矛盾。

打個比方,A向B正在說話,而B此時正陷入思考中。A發現B的行為後,對B說:“你沒有聽我說話,能尊重一下我嗎?”B可能此時正在思考A理出的問題,並不是不聽,所以B可能會反駁:“我沒有不聽,怎麼不尊重你呢?”

如何清晰地表達,讓溝通減少誤會?

如何清晰地表達,讓溝通減少誤會?

這種對話情境有點熟悉吧?在邏輯上,其實A的表達並不準確:

1、A透過觀察B正在思考的行為,得出結論----B沒有在聽自己說話,他在走神。但這種邏輯關係是很弱的,思考並不代表B沒有在聽,還存在其它可能性,例如B發現了A話中的問題。

2、

短暫的走神,並不代表不尊重。

也許B並沒有不尊重的意思,但以此評論B的行為是不尊重,在B的角度來看是不公平的, 所以B會產生逆反心理,最後把原來的對話發展到另一個問題上了。

透過分析可以看出,A並沒有使用正確的表達方式表達自己的意願 ,相反引起了B的不同意,讓溝通產生了誤會。

A本來的意願是希望對方能聽自己的話,但她在表達的時候選擇了只說出自己推斷結果,而沒有說出原因。如果A一開始把觀察到的情況說出來:

如何清晰地表達,讓溝通減少誤會?

如何清晰地表達,讓溝通減少誤會?

又或者B確實沒在聽,但也不至於產生誤會:

如何清晰地表達,讓溝通減少誤會?

在溝通上,我們如果不帶個人評判的話語向對方表達,所表達的內容則更貼近於事實。

也就是說,我們應該把觀察到的事準確描述出來,能讓對方更易理解,減少誤會。

但並不是所有溝通,都完全不作評判地表達

,像上面的例子

如何清晰地表達,讓溝通減少誤會?

如何清晰地表達,讓溝通減少誤會?

如何清晰地表達,讓溝通減少誤會?

表明“聽完對方的話是代表一種尊重”是個人價值觀,代表了自己的意願 ,有別於替B下評價,會讓對方正確理解你的表達。

如何清晰地表達,讓溝通減少誤會?

如果一開始沒有有意識地培養這種溝通習慣,要做到區分觀察描述和評價描述不容易。我舉了幾個例句給大家參考:

1、“哥哥不喜歡上班”

這是一句評價,因為哥哥喜不喜歡上班,只屬於個人猜測,換成觀察描述是:“哥哥一週裡有三天上班是遲到的”。

2、“開會時,老闆沒有問我意見”

這是觀察描述,說出了事實。

3、“公司的會議時間太長了”

這是一句評價,因為大家對會方時間長短的評定不一,換成觀察描述是:“會司每次的會議都超過兩小時以上”。

4、“她把文件鎖在抽屜裡了,而她今天剛好休息”

這是觀察描述。

下一篇將介紹如何準確表達自己的感受,請繼續關注我或公眾號抹茶貓,感謝閱讀。