現在職場人最需要的技能，想必是溝通和寫作兩項技能，而歸根結底這兩項技能都跟表達能力有很大的關係，提升個人的表達能力就顯得至關重要，我們先來看一個大部分都有經歷過的案例，也許就深有體會了。
經理：小陳，商務部最近的業績如何？
小陳：商務部最近一季度的銷售額是2000萬元，營收大約是50萬元，目前還有1000萬左右的單子正在洽談中……
經理：所以呢？
小陳：如果1000萬的單子能夠再拿下來，這第二季度的業績就可以達到要求了。
經理：我是問你業績怎麼樣，好還是不好。
小陳：綜合情況來看，商務部的這季度是在上升的。
經理：好，有在上升就好了。
在職場中，有很多的人就是小陳的情況，當領導問起話來卻總是答非所問，這主要是小陳在回答之前沒有理清楚經理想要獲得是哪些資訊，如何才能回答更精準得到領導們的青睞呢？那就是提高你的邏輯思考能力，有了邏輯思考能力自然就能夠提升個人的表達能力，對與領導的每次問話都能夠快速的達到點上，滿足領導的要求。
日本作家高杉尚孝的《麥肯錫教我的寫作武器》就是這麼一本教你從0開始學習邏輯表達能力的書籍。為什麼麥肯錫的文案最具說服力？看問題永遠能直擊要害？本書歸納了麥肯錫公司盛行數十年的經典寫作方法，結合作者自創極具實用價值的思考表達技巧，一次性幫你提升工作彙報、文案寫作的技能。
《麥肯錫教我的寫作武器》
日本作家高杉尚孝，全球戰略顧問，曾任職於麥肯錫、美孚、摩根大通等世界一流企業。1977年成立高杉孝事務所。在邏輯思考、商務寫作與交涉等領域從事企業研習、培訓與寫作工作，所著書籍有《麥肯錫問題分析與解決技巧》《麥肯錫教我的談判武器》《麥肯錫精英的思考習慣》《麥肯錫精英的談判策略》等。
01 分清楚資訊型別，寫作更清晰
平常的職場文案寫作中，我們就像是能工巧匠一樣，把各個獨立的詞彙重新整合梳理成一篇富含資訊量的文章，在整合的過程中，如果分不清這些資訊的型別，在寫作表達的時候可能就會出現表達詞不達意的情況。根據資訊的種類實質上可以分為：記述、評價、規範三種，這分別是什麼呢？
記述是表達實際情況，不包括判斷好壞的資訊，比如這是一隻筆。評價是包括判斷好壞的資訊，比如這是一支好看的筆。而最後的規範，則是表現出事物應該有的狀態或者是某人應該採取的行動等，比如這是一支有20cm長的筆。三種資訊型別充分的代表了各自不一樣的含義，在平時的表達中我們容易忽略了它們具體的用法。有時候會把記述資訊當成是評價資訊，比如這支筆耐用度高，在這裡“耐用度高”是在陳述筆的情況，並沒有對筆的整體做出評價，讀者通常會透過這個“耐用度高”來判斷其是評價資訊“耐用度高的筆比耐用度低的筆好”，這裡的錯誤就在於“耐用度高的筆並非就比耐用度低的筆好”不存在這樣的絕對性，如果是評價性的資訊，通常就直接給出結果，無需進行個人判斷。
在職場寫作表達中，特別需要注意資訊的使用，清楚的使用正確的資訊可以避免讀者產生錯誤的理解。
02 注意連線詞用法，文章更順暢
從小到大在寫作文的時候，老師的點評語中都會有一個“語句通順”，那連線詞是使得“語句通順”的最大功臣。在職場文案寫作中也不例外，有時候寫作者會將一系列的資訊陳述完畢，一溜串寫下來非常的舒服，寫作者自己都會驚歎自己的陳述能力，而作為讀者在閱讀的時候並非就覺得很開心，讀完了一整串資訊後，腦子裡會浮現出“作者到底想講什麼”的疑問，而此時就是作者連線詞沒有應用好，在本書中作者將常用的連線詞做了歸類，製作了高杉邏輯連線詞表，可以清晰知道哪個場景下該用什麼樣的連線詞才能使得表達精準。
在寫作過程中，思考如何更好的使用連線詞的過程，也是一個邏輯思考的過程，這個邏輯銜接的過程目的是讓文章中的資訊關係明瞭，減輕讀者閱讀的負擔。比如在寫作過程中，“藉由……”一詞的出現讀者一下子就能夠想到你前面所講的內容是手段，而後面要講的是目的。如果用了模糊的銜接方式，讀者不知道作者到底想要表達的是追加的資訊，還是要說出具體的目的，只能透過繼續往下閱讀來揣測意思。總之，用好邏輯銜接，就是在給讀者減少資訊接收負擔，讓文章顯得更順暢。
03 用好金字塔結構，邏輯更合理
文案要寫的清晰，要先明確資訊表達的先後順序，就像我們在建造房子一樣，要先做設計圖確定房子的整體框架，再裝細化的內裝，寫作也是如此的道理，先把文案框架搭建完整。
在搭建文案框架前先對要表達的資訊進行處理，明確“資訊金字塔”，這裡的“資訊金字塔”是按照資訊表達的主次排列，主要資訊排列在上，次之是關鍵資訊，最後是次要資訊，通常情況下三層資訊就能將資訊表達完成，使讀者獲取到對應的資訊，此時如果需要引入更多的輔助說明資訊，可以繼續往下排列。在資訊排列過程中，要注意資訊之間的邏輯關係，必須在基本邏輯的主張之下，有根有據、條理分明地鋪陳出確實地敘述，而金字塔結構可以說是資訊金字塔的擴大版。
金字塔結構有兩種型別，分別是並列型和直列型，並列型的結構是下層資訊各自獨立，並且支撐上一層的資訊，在這個結構中任何一個下層資訊都和上層的資訊有直接的關係，而直列型結構則是下層資訊之間的橫向關係比較強，下層資訊之間存在著強烈的序列關係，只有最後面的下層資訊支撐著上層資訊。為了讓文案表達顯得緊湊有力，我們依然是將資訊分為三層：主要資訊、關鍵資訊、次要資訊。
金字塔結構表達方式，在結構邏輯上有視覺上的俯瞰效果，同時在列出每個層級的資訊後，可以快速比較彼此之間否具有統一性，金字塔結構已經成為每個商務人士應該具備的表達技能。
金字塔結構
寫在最後
在前面開篇的案例中，如果小陳平時已經閱讀過這本《麥肯錫教我的寫作武器》，當他遇到經理這麼問的時候，他就可以在自己心裡把需要回答的內容進行主要資訊、關鍵資訊、次要資訊進行分類，優秀說出主要的資訊，在經理得到主要資訊後如果需要繼續瞭解時再依次把資訊表達完整，這樣既表達明確又節省了雙方的溝通時間，同時經理對小陳的印象會更加好。
職場的技能不是與生俱來的，而是我們步入職場後有針對性的學習的結果，相信你閱讀完《麥肯錫教我的寫作武器》後，你的職場文案、工作彙報寫作技能會大幅度的提升，懂得做好工作彙報的人通常都可以事半功倍地達到目的，在職場中晉升也會快人一步。
