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【行政匯】
，不錯過行政實用好文
職場裡，開會很重要！
做好會議管理也是很多行政人的重頭戲。
但是隻要你行政做的夠久，
你就會知道…
要開好一個會，太！難！了！
話不多說，讓我們來圍觀一下，
開一次會可以飛出多少“么蛾子”…
會議時間又長又無趣，聽得眾人打瞌睡。
會議人員莫名其妙，“這會和我有毛關係？”
會議目標不明確，開著開著話題就跑偏……
行政做久了，什麼“么蛾子”沒見過。
雖然一些會議“頑疾”行政很難改變，但卻可以透過行政服務與管理，提升會議的體驗與效率。
會議室管理服務
1增設會議室型別
行政人員做好會議室空間資源劃分，根據會議需求設定更多會議室型別，如可容納5人左右的的小型洽談室、10人左右的溝通室、15人左右的中小型會議室，30人以上的大型會議室等等。
多樣性會議室可滿足員工不同的會議需求，使會議室資源得到更充分靈活的運用。
2提升會議裝置支援
提升會議體驗和效率，就少不了會議軟硬體裝置的支援，如使用無線投屏、智慧白板、線上影片系統、語音速記系統等。
3數字化會議室管理系統
數字化會議室管理系統可以在時間及空間上充分利用會議室資源，有效提高會議效率，讓會議管理工作變得井然有序，大幅度減少行政工作量。
會議管理服務
會前：確定會議資源支援
在會議開始前，行政需要提前瞭解會議基本資訊，比如會議時間地點，環境情況、會議參與人員等，根據會議基本資訊結合公司規章制度，確定所需會議支援資源。
提前檢查會議所需裝置情況，保證會議軟硬體裝置功能線上。
會中：提高開會的效率
會議開始前告知大家會議時間，可以幫助與會人員意識到會議時間緊迫性，使其發言需圍繞主題開展，防止“跑題”現象發生。
會後：整理好會議記錄
整理好一篇高質量的會議記錄，發給與會人員，方便與會人員明晰會議各項議題、決策及任務安排。
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本文圖片來源：
GO實驗室
（ID：GQZHIZU），原文標題《乘風破浪的戲精們》編輯：範神經，插畫：林遭遇、視覺：aube、策劃：Rocco。
