外貿管理軟體對企業財務管理的意義

傳統的管理系統對財務管理主要是事後核算,在管理控制和決策支援方面的功能相對較弱,而匯信外貿管理軟體中的財務管理系統將資金流和物流進行高度整合,實現財務管理從事後財會資訊的反映,到財務管理資訊處理,再到多層次財務管理支援的轉變,以便對市場資訊做出快速反饋,降低各類經營成本。

外貿管理軟體對企業財務管理的意義

外貿管理軟體對企業財務管理的意義具體體現在以下幾個方面:

(一)外貿管理軟體擴大了財務管理的內容

傳統工業經濟時代,經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產。而知識經濟時代,企業資產中以知識為基礎的專利權、商標權、人力資源、產品創新等無形資產所佔比重將大大提高。然而,由於無形資產確認、計量的困難,傳統核算型軟體受到很大限制,進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。匯信外貿管理軟體中除了財務系統外,還包括供應鏈管理、人力資源等系統,可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測,豐富了財務管理的內容。

(二)外貿管理軟體件突出財務管理的整體性

ERP系統除了提供財務報表外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,並提供易於使用的財務模型和分析模組,更全面地提供財務管理資訊,為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。匯信外貿管理軟體對大量規範業務的計量都可以在初始化中加以設定,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能透過系統設定而自動完成。並且ERP系統的整合保證了會計資訊的相關性、可靠性,保障了財務管理所需資訊的質量。系統的實時性又保證了會計資訊的及時性。

外貿管理軟體對企業財務管理的意義

(三)外貿管理軟體使財務管理與生產管理有機結合

在一個整合的環境下,當生產經營系統能夠正常執行時,很容易驅動會計核算系統正常執行。由財務管理系統驅動生產管理系統非常困難,而由生產管理系統驅動財務管理系統則容易得多。

(四)外貿管理軟體細化了成本核算

外貿管理軟體的上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。成本核算物件進一步細化,按物料編碼核算成本,透過子庫存轉移實現同一法人內部物資轉移,成本費用控制高度集中。同時能監控採購物資的實際採購價格,及時瞭解公司各項大宗原材料等市場資訊,促進採購成本降低,保證公司成本、利潤核算更加真實、科學、準確。

(五)外貿管理軟體改變了企業資金管理模式

外貿管理軟體資金管理的兩個重要功能,即自動實時生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核,以進行資金的合理分配與運用。

外貿管理軟體對企業財務管理的意義

隨著企業經營環境的變化、資訊科技的不斷髮展,基於外貿管理軟體模式下的財務管理系統必將朝著更加科學化、整合化、智慧化、網路化的方向發展,所以傳統企業在轉型前必須做好各方面充分準備,以保障軟體實施效果能夠達到甚至是預期。