便於中小生產型企業更好的實施6S管理的幾點建議

6S諮詢服務中心6S諮詢公司概述:6s管理適用於各行各業,企業推行6s管理好處眾所周知,好的東西就被會廣泛推廣應用。但是凡事都有相對性。下面是對中小生產型企業實施6S的幾點建議便於企業更好的有效實施6s管理。

1、 深刻理解6S各環節的執行

①整理主要是減少生產現場的非必需品。實施過程中需經常問:我需要這樣物品嗎?這樣物品我需要多少數量?這樣物品放在這裡合適嗎?上一次我使用這樣物品是在什麼時候?非常有效的實施方法即“紅標籤”,利用這種形式,把存在疑問的物品貼上紅標籤並設定一個最遲處理日期,放置於提前設定好的存放區域。

②整頓需在整理完成之後才能實施,此階段更加的費時卻至關重要,主要是對需要的物品進行整理並貼上標籤定位存放,使大家都方便尋找所需物品並在用完後物歸原處。需經常問:我的工作需要什麼樣的物品?我需要將這件物品放在哪裡?在決定物品存放位置時應注意:根據使用頻率決定存放位置,將使用頻率高的物品放在經常使用的位置,使用頻率低的物品放在較遠的位置,將經常一起使用的物品放在一起。

③清掃可以和其他環節結合起來實施。此階段主要是**灰塵、油垢等。為便於發現汙垢可以將地板、牆面、機器外表等塗成便於觀察的顏色。應當劃出指定區域存放清潔裝置,每天指定的時間完成清掃工作,持續檢查監督實施,此過程應養成日清掃的習慣並不斷提高畫質潔標準。

④清潔是6S中比較特殊的環節,它不是一項活動的實施,而是工作過程中應當維持的標準。此階段的進行需要前三階段的有效推進和維持,並將維持的結果標準化、檔案化,按照標準執行。有效的標準包括:每個部門的標準相一致,使每位員工都能理解;定期回顧以確保標準最優且仍適用於目前的工作。此環節可藉助評分表、看板、工作標準檔案等工具實施。

⑤素養是6S中最難實施和完成的環節,也是6S的核心。員工對6S的認識和執行容易受習慣性的影響。為了有效推進素養,可注意以下方面:思想認識,每位參與者需真正理解6S內涵及其重要性;時間安排,每天要有指定的時間來實施6S,而不是佔用員工下班時間簡易打掃;組織領導,6S專員需要得到公司員工的認同;員工滿意度,執行過程需要有樂趣,讓員工為自己的責任區域感到自豪和歸屬感。

2 、將6S的開展制度化、規範化針對中小企業,公司領導必須指定6S專員並獲得大家的認可。

6S的推進需要有推進計劃,包括6S實施週期,每位員工的責任區域,如何執行,執行的重點在哪裡,同時將重點列入檢查評分表,使每一位員工都清晰的知道自己何時該打掃,打掃的區域和重點在哪裡,打掃的標準是什麼。最終使6S作為公司日常制度推進,規範其開展流程。

3 、建立有效的激勵措施可設計持續改進專欄,供員工表達自己的意見,提出好的建議,並定期開會討論或實驗建議的可行性。

6S的開展需要定期評分檢查,針對出色員工,不能僅停留在口頭表揚上,應當建立有效的激勵措施,以調動員工長期的積極性。針對基層員工,最有效的措施就是物質獎勵。

4 、提高員工的思想認識在推進6S過程中,應加大培訓力度,扭轉員工思想認識,可嘗試將6S的執行結果與個人利益掛鉤。

培訓內容可包括6S管理的內涵,實施6S對公司發展的意義,6S實施步驟及實施要點等。