如何策劃一場火爆的開業活動?

如何策劃一場火爆的開業活動?

開業對於企業來說是非常重要的,好的開業活動策劃能在行業一炮走紅,能讓與會嘉賓耳目一新,眼前一亮!企業也完全可以藉助開業活動迅速崛起。舉辦開業活動的主旨在於塑造良好的企業形象,那麼在開業前期就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。

第一、要做好前期的輿論宣傳工作

為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳插媒介,進行集中性的廣告宣傳。線上線下結合,全方位覆蓋,各個社交網路平臺,微博,本地論壇,都可以發帖,爭取多的曝光機會,二是邀請行業相關的大咖,領袖人物在開業活動舉行之時到場進行採訪、報告,以便進行進一步的正面宣傳。

第二、要做好來賓約請工作

開業策劃的影響力往往取決於來賓身份的高低與其數量的多少。在儘可能的情況下,爭取多邀請一些嘉賓來參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、行業大咖、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。在現今資訊化無紙化的提倡下,一般都以電子邀請函為主!為慎重起見,針對重要來賓,可以手寫紙質邀請函,並應裝入精美的信封,由專人提前送達對方手中,以便對方早作安排。

第三、要做好場地佈置工作

開業活動大多是在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,需要搭建一個舉行開業儀式的主舞臺,領導致辭,嘉賓講話,剪彩儀式都是在主舞臺上完成!為顯示隆重與敬客,可在觀禮區鋪設紅色地毯,並在場地四周懸掛橫幅、標語、並且將來賓贈送的花籃放在醒目之處,營造一個熱熱鬧鬧的開業氛圍!

第四、要做好接待服務工作

在開業活動的現場,一定要有專人負責來賓的接待工作。工作人員一定要認真負責,分工合作,各司其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由禮儀小姐負責。並且應該來賓準備好專用的停車場、休息室,茶歇等等!