牙科新店開業,慶典活動有序進行,免得被人看笑話

牙科的新店開業,需要注意的事項很多,比如新店的標準,比如開業慶典的準備等。

拿分店標準來說,多個分店如果名字一樣,每個分店的專案可以有特色區別,但是要保證新開的分店的裝修、服務、收銀標準要跟其他分店一樣,否則容易造成客戶的混亂。如果牙科老闆的多個分店的名字不一樣,就不需要統一了。

牙科新店開業,慶典活動有序進行,免得被人看笑話

除了分店的標準,還有一項比較重要的就是開業慶典。

1、明確目的。

首先要確定開業慶典的目的,一般的目的就是

告知。牙科舉辦開業慶典,就是為了告訴所有人我

們牙科開業啦!透過慶典做營銷活動,取得門診的歷史素材,透過慶典取得自己想要的素材,為後期的活動或者文化建設留資料。這些資料比如照片、影片等。

影片拍攝可以讓專門的人負責。

2、小組分工。

需要成立臨時的開業籌備組,比如外聯組、物料籌備組、宣傳組、質量組、預備組、燈光組、安保組等。在開業過程中,每個小組各司其職。所有小組有總指揮,每個小組下設組員,每位組員都有嚴格的分工。 天氣預報、燈光舞臺檢測、安保秩序維護等工作都需要合理分工。

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3、確定嘉賓。

需要確定邀請的嘉賓名單,可以安排外聯組去完成。外聯組要明

白每一位嘉賓的生活喜好、飲食習慣、興趣愛好等,及時做好接待,本項工作可以由行政主任負責。當開業活動當天剪綵的時候,安排幾位有影響力的人進行剪綵。

4、流程梳理。

開業慶典的流程:包括入場、簽到、名單、招待、撤場、環節、細節、注意事項等等內容。還要安排好靠譜的人來負責收賀禮等,最好有兩個人負責。

牙科新店開業,慶典活動有序進行,免得被人看笑話

5、伴手禮準備。

伴手禮要有專門的人來發放,也要有兩個人負責。比如有的單位在年會活動上的伴手禮都是私人訂製,有名字標示。所以牙科的伴手禮也要多花心思,伴手禮的發放要有流程。

6、細節工作。

比如剪綵用到的剪刀、紅綢等都要提前測試。所有的工作各司其職,都有檢查核對。具體到每一位嘉賓的上臺也要有流程。整個流程要一氣呵成,必須有提前的演練。所有人要有系統規劃,不能亂,全員佩戴對講機。為了方便攜帶,對講機可以使用迷你的對講機,建議一個人配兩個,保證沒電的時候有替換。

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7、應急預案。

“牙科三寶”之一的發電機要做好準備,避免停電的意外。有發電機必須在停電之後5分鐘之內讓相應科室用上電。所以必須要有相應的流程。

總之,牙科新店的開業慶典容不得半點馬虎,相關人員要開很多次籌備會才能解決一些問題。每次解決的問題不一樣,儘可能把所有的細節考慮清楚。如果安排了中午的就餐招待,還需要考慮宴請中的主陪副陪座次、食品安全、訂餐標準等等都提前安排好。牙科老闆在宴請期間如需敬酒,老闆用於敬酒的酒水也要提前準備。

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