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我的第「213」篇原創敬上
大家好,我是Z哥。
你是不是有時候遇到一些問題,腦子會很蒙,沒有任何頭緒?但是覺得身邊的那些高手們好像永遠沒有問題可以難倒他們,總是能由淺入深地觸達問題的本質,邏輯清晰,思路開闊。很羨慕能有這樣的能力?
其實這些能力是可以後天培養的,我稱之它為系統化的思考。
社會的複雜度隨著經濟的發展,也在變得越來越複雜。因此,我們每天的遇到的問題也比之前複雜得多。
如果你沒有掌握系統化的思考能力,那麼解決問題真的只能靠運氣了,因為你會很容易被困在一個死迴圈裡。比如,
沒流量——沒客戶——沒銷售——沒投放——沒流量
拖延——忙——亂——效率低下——拖延
而系統化思考可以讓我們:
轉變我們單向的思維模式
讓我們透過現象看本質
讓我們看清事物之間是如何相互影響的
斯坦福大學精神科教授保羅·瓦茨拉維克在《改變》這本書中提出過一個很有洞見的概念:第一序改變和第二序改變。
「第一序改變」是不影響原有模式的改變,也叫做「狀態改變」。一般我們那些見招拆招的解決問題方式就屬於這種。
「第二序改變」是模式的改變,也叫做「模式改變」,這種就是透過改變模式或者說思路來解決問題。
我們今天主要聊的就是「第二序改變」。
很多人覺得系統化思考的前提是需要有充足的知識儲備,其實並非如此,否則變成每個人都只能解決自己已經懂的問題了。
系統化思考的最大價值,就是可以根據自己的部分已有知識,去解決對自己來說是未知的問題。
因為系統化的本質是熵減,把知識的有序度達到最大化。從而使我們可以從有序的知識中洞察到一些規律,以增強對未知問題的處理能力。
另外,系統化思維是一個閉環,因為它需要邏輯自洽。在《系統思考》一書中稱之為「系統迴圈圖」。
那麼,我們如何才能構建起自己的系統化思維呢,有以下三個思路,縱、橫、全。
/01 縱:深入本質/
我們每天遇到的大大小小問題中,其實有很多問題背後的本質是相似的。如果我們可以帶著深入思考和了解的意願,去剖析每個問題的底層邏輯,很容易就能找到一些規律,這些規律便可以指導我們未來的決策。
Elon Musk所擅長的用第一性原理思考,其實就是這個思路。
/02 橫:動態思維/
什麼是動態思考?就是考慮問題的時候把時間納入進來,需要考慮這個問題在過去以及未來會是什麼樣子,對當前問題有什麼影響?
不同的問題可能在不同的時間點上本質是一樣的,找到“收斂”後的思路,可以在未來將類似問題在爆發之前扼殺在搖籃裡。
/03 全:全域性思維/
我們要學會整體思考,遇到問題不能簡單的憑藉“條件反射”來解決當前問題,特別是在一個複雜的環境裡,要觀察問題內部各個元素之間的複雜關聯和相互作用。
「田忌賽馬」就是一個體現全域性思維的很好例子,讓適當的元素在最佳位置上發揮出最佳的作用。
思路清楚了,具體可以怎麼做呢?
不妨試試Z哥在用的這五個步驟。
/01 明確問題/
很多時候,我們其實並不清楚自己的問題具體是什麼。有三個常見的分析法可以幫助我們明確問題。
分治法、5W分析法和SWOT分析法,它們分別適用於不同的場景。
分治法適用於分析那些複雜環境下的問題,可以儘可能的挖掘問題本質以及考慮影響問題的各種相關因素。
5W分析法適用於那些無法對比的問題,並且已經知道這個問題的大概是什麼。
why:為什麼這個問題可以成為“問題”,它的負面作用是什麼?
what:這個問題的本質什麼?
when:這個問題何時產生?未來會怎樣?
where:這個問題的影響範圍是?
who:與這個問題相關的人有哪些?
SWOT分析法適用於可以透過與其它事物對比而產生的問題。
Strength:與其它人或者其它事相比,當前優勢(做得好)的方面有哪些。
Weakness:與其它人或者其它事相比,當前劣勢(做得不好)的方面有哪些。
Opportunity:當前的機會是什麼?如何最大程度地把握機會
Threat:當前的威脅是什麼?如何儘可能的降低威脅以及帶來的後果。
問題框架明確之後,開始梳理其中的各種“元素”。
/02 梳理邏輯/
梳理邏輯其實就是梳理關係。而關係又分為兩種,從屬關係和並列關係。
從屬關係比較好梳理,因為具有相關性,我們可以用思維導圖很容易的展開這層關係。
但是當一個主節點下面有多個從屬節點的時候,可以用MECE分析法來提煉並列關係,減少高相關性的多個同級從屬節點。
簡單介紹下MECE分析法。它可以對一個問題做到不重疊、不遺漏的分類。
使用MECE的時候主要有兩條原則:
完整性,說的是分解工作的過程中不要漏掉某項,要保證完整性。
獨立性,強調了每項工作之間要獨立,每項工作之間不要有交叉重疊。
簡單的理解就是,每一個點是完整的、相互獨立的。
比如說,提升銷售額這件事,透過MECE分析可以形成以下3點:
調整促銷策略,提高轉化率
調整投放渠道,獲取新客,提高增量銷售額
重視會員關懷,提高老客復購率
明確了問題和邏輯,接下去就建立假設,給出解決方案。
/03 給出各種假設/
我們思考得出的解決方案,只代表理論上能解決,實際能不能解決其實不一定。所以很多人想到一個解決方案就停止思考就存在很大問題,因為你不能100%確保這個唯一的解決方案是有效的,更不用談它是不是最優方案了。
解決方案本質上是建立在某種假設之上的,所以多個解決方案往往意味著多種不同的假設。
在這一步儘可能的發散思考,羅列出儘可能多的假設來設計解決方案。此時不用考慮合不合理,哪怕是天馬行空的想法也記錄下來。
/04 驗證假設/
這一步就是根據自己現有的知識庫或者從外界找尋的資訊,來驗證第三步中得到的解決方案。
資訊源主要是以下這些:
腦子裡現有的知識
搜尋引擎
同行、前輩
書籍
我相信對我們大多數人來說,最常用的途徑應該是搜尋引擎,所以「搜商」的高低很重要。我們下下週來聊聊這個事情。
/05 行動/
最後,將所有可行的方案按照你認為的有效性從高到低去付之行動,從行動中收穫新的知識,完善自己的知識體系,以幫助自己未來更好地系統化思考。
不過,在行動之前還需要做個計劃。因為制訂計劃也是系統思維的一種體現,計劃不但可以提供一個整體的行動指南,提升做事的成功率,還讓發現問題 -> 思考 -> 行動 -> 發現問題,形成了一個閉環。
值得注意的是,完善知識體系的過程不只有“加法”,透過行動所得到的真實結果,更適合用來做“減法”,去掉之前那些低效的假設,以簡化自己之前的知識體系。
根據前面的這些步驟來,相信你的系統化思維能力做到70、80分是沒啥問題的。如果你還想更進一步,不妨去看看幾本還不錯的書。
《金字塔原理》
《系統之美》
《系統思考》
《改變》
好了,總結一下。
這篇呢Z哥和你分享了我是如何系統化思考的。
思路上我們可以從3個角度入手。
縱:深入本質
橫:動態思維
全:全域性思維
實踐方式上可以按照以下5步來。
明確問題
梳理邏輯
給出各種假設
驗證假設
行動
希望對你有所幫助。
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