六條建議告訴你如何有效的使用時間

六條建議告訴你如何有效的使用時間

睜開眼睛是上午十一點,又是沒有上午的一天。

我們總覺得時間不夠用,什麼都沒幹一天就過去了,還沒幹什麼一年就過去了,那時間都去哪兒了呢?

其實仔細想想,我們很多時間,都被我們自己浪費掉了。

人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。

才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間換取才華。

如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了光陰。

所以,我們必須節省時間,有效的使用時間。

六條建議告訴你如何有效的使用時間

如何有效的使用時間呢?我有下面幾個建議:

我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接關係,而且這種關係不是單純的線性關係。

如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花掉100%的時間而得到200%的效果。

要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

六條建議告訴你如何有效的使用時間

挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、準備CPA、和朋友聊天、追劇等)和統計,看看自己什麼方面花了太多時間。

凡是想要進步,必須先理解現狀。每天結束後,把整天做的事記下來,每15分鐘為一個單位(例如:1:00~1:15等車,1:15~1:30搭車,1:45~2:00與朋友喝茶……)。

在一週結束後,分析一下,這周你的時間如何可以更有效的安排?哪項活動佔太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

六條建議告訴你如何有效的使用時間

如果你做了上面的時間統計,你一定會發現每天有很多時間流逝掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網,所以沒有任何藉口發呆。

我去年和同事出差,他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答。後來他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時間,我就把郵件全回了。

重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閒時間時有計劃地拿出來做。

六條建議告訴你如何有效的使用時間

每天一早先挑出最重要的三件事,當天一定要做完。

在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事。每一除了辦又急又重要的事情,一定要注意不要成為急事的奴隸。

六條建議告訴你如何有效的使用時間

有的年輕人會說自己沒有時間學習,其實,換個說法就是學習沒有被安排上優先順序次序。曾經有一個教學生做時間管理的老師,上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。

他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、沙倒進去,最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其他小石和沙卻可以慢慢滲入。

他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先順序,若顛倒順序,被一堆瑣事佔滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”

六條建議告訴你如何有效的使用時間

人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能生產出80%的效率。相對來說,如果使用最低效率的時間,80%的時間投入只能生產20%的效率。

一天頭腦最清醒的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那麼清楚。

所以,我們要把握一天中20%的最高效率時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用於最困難的科目和最需要思考的學習。

許多人都喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是要儘量早睡早起。

作者 | 白朮

插圖 | 白朮

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