實用性
ERP系統實際應用中更重要的是應該體現其“管理工具”的本質。
整合性
ERP最大特色便是整個企業資訊系統的整合，比傳統單一的系統更具功能性。
彈性
採用模組化的設計方式，使系統本身可因應企業需要新增模組來支援並整合，提升企業的應變能力。
集中的資料儲存
將原先分散在企業各角落的資料整合起來，使資料得以一致性，並提升其精確性。
便利性
在整合的環境下，企業內部所產生的資訊透過系統將可在企業任一地方取得與應用。
提升管理績效
ERP系統將使部分間橫向的聯絡有效且緊密，使得管理績效提升。
增進組織互動
透過ERP系統配合選軟體網線上試用以及供應4500萬家中小企業瞭解管理模式，使企業與原物料供貨商之間緊密結合，增加其市場變動的能力。而客戶關係管理模式則使企業充分掌握市場需要取向的動脈，兩者皆有助於促進企業與上下游的互動發展關係。
實時性與動態管理
ERP是整個企業資訊的整合管理，重在整體性，而整體性的關鍵就體現在“實時和動態管理”上，所謂“兵馬未動，糧草先行”，強調的就是不同部門的“實時動態配合”，現實工作中的管理問題，也是部門協調與崗位配合的問題，因此缺乏“實時動態的管理手段和管理能力”的ERP管理，就是空談。
資訊的全面性及時性
ERP管理的關鍵是“現實工作資訊化”，即把現實中的工作內容與工作方式，用資訊化的手段來表現，因為人的精力和能力是有限的，現實事務達到一定的繁雜程度後，人就會在所難免的出錯，將工作內容與工作方式資訊化，就能形成ERP管理的資訊化體系，才能擁有可靠的資訊化管理工具。
功能
ERP系統最重要的一個特性是功能。為了瞭解你所選系統需要處理怎樣的功能，首先你就要問一下你自己，問問對於來說最重要的領域是哪一個。如果你的ERP系統是為了大型公司進行最佳化的，而你的公司卻是小型企業的話，那麼你就需要找到更能滿足你的特殊需求的系統了。功能是一個良好的ERP解決方案的基礎，而附加功能就是一種獎勵了。專注於必要功能，而附加功能可以邊使用邊新增。
成本和費用
這包括的不僅僅是最初的購買和實現成本，也還有執行時的一些成本，如維護、更新、附加使用者的需求等等。
高效的資料使用率
ERP系統很明顯的一個優點是能夠高效訪問並使用資料。雖然大多資料都提供了充足的事務處理程式，但決策者可以輕鬆地訪問資料也是同等重要的。及時地和當前的資訊訪問確保了關鍵決策是基於最新資料產生的。
快速採用
ERP系統應該能夠讓終端使用者輕鬆使用。使用者不僅要熟悉，適應這些功能，還要適應使用它，這很關鍵。
