今年兩會上，碳達峰、碳中和被首次寫入政府工作報告。力爭2030年前實現碳達峰、2060年前實現碳中和，是我國的重大戰略決策。碳達峰是指二氧化碳的排放達到峰值不再增長。碳中和是指在企業、個人等測算一定時間內直接或間接產生的溫室氣體排放總量，透過植樹造林、節能減排等途徑，抵消自身所產生的二氧化碳排放量，實現二氧化碳“零排放”。
近兩年，國家在財務領域大力推行的發票電子化、無紙化歸檔是減少碳排放的重要方向，未來幾年推進力度將持續加大。以電子代替紙質，可消除紙質發票和會計檔案中產生的紙張消耗以及相應的印刷、快遞、管理過程中的耗材，更加低碳環保，加速實現碳中和。
1.企業會計檔案管理升級
在企業數字化、特別是財務數字化時代的大背景下，作為“業財資稅”一體化管理的最後一個環節，會計檔案載體的儲存以及資訊的共享，已成為企業高速發展的重要需求，電子會計檔案作為企業的重要無形資產，需要得到良好的保管和使用。
過去，
傳統線下會計檔案管理模式，為企業帶來了高成本、高風險、低效率、低共享等一系列的問題。
現在，
電子發票破冰出現，加速了無紙化歸檔程序，但由於資訊系統跟不上發票電子化的步伐，很多企業無法做到報銷“無紙化”，往往採取紙質+電子並存方式歸檔。
未來，
歸檔趨勢是電子化，會計憑證從紙質走向電子化的歷程，說明電子化的趨勢已經不可逆轉，電子會計檔案是電子會計憑證歸檔的最後一公里。
政策的驅動使得數字化財務系統建設發展進入快車道，電子會計檔案是企業財務數字化轉型的重要一環，無紙化時代，不具備電子檔案管理能力的企業，將面臨合規危機，甚至稅局的重點關注。
2。元年雲電子會計檔案，遵照國家政策要求標準設計
電子檔案系統建設於企業而言已經如箭在弦，但提及對歸檔的認知卻有一個很大的誤區，認為電子檔案系統只要能夠滿足歸檔的功能即可。實際並非如此，電子發票等電子會計憑證在入賬歸檔階段必須要符合《會計檔案管理辦法》、《中華人民共和國檔案法》等國家政策法規對對檔案管理的要求，才算是合規的歸檔方式。
2018年4月，《文書類電子檔案檢測一般要求》（DA/T 70—2018）由國家檔案局正式釋出，明確了「四性要求」規定了文書類電子檔案真實性、完整性、可用性、安全性檢測的指標及實現方案。這對保證電子檔案的四性在電子檔案生命週期管理過程中具有舉足輕重的作用。
滿足四性要求需要同時滿足真實性、完整性、可用性、安全性：
真實性
指電子檔案的內容必須要是真實的與原始材料沒有任何不同；
完整性
指電子檔案的內容和資訊沒有遭受改動與丟棄的性質；
可用性
指電子檔案可以被使用、被檢索；
安全性
指電子檔案的管理過程沒有遭到人為的改動或者非法侵入的性質。
隨著電子檔案系列政策逐步落實，一套滿足「四性要求」，解決電子文件資料在歸檔、移交、儲存各環節中的四性檢測的電子檔案系統將逐步成為企業剛需。
元年雲電子檔案解決方案全面保障「四性要求」，透過元資料檢測、影像檔案檢測、預覽水印、下載水印、下載控制、電子簽章、日誌管理等強大的系統控制邏輯，支援檔案管理對真實性、完整性、可用性、安全性的“四性”檢測要求。
3。 元年雲電子檔案，會計資料智慧歸檔
在《國家檔案局令第79號：會計檔案管理辦法》中明確指出了需要歸檔的會計資料，包含以下四種類型。
會計憑證：
電子發票等原始憑證、記賬憑證；
會計賬簿：
總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；
會計報表：
月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
其他會計資料：
銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、保管清冊、銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書及其他具有儲存價值的會計資料。
元年雲電子會計檔案管理系統，支援對接電子發票等上述各型別會計檔案，全面滿足國家規定與企業管理需求。
4。 元年雲全新電子會計檔案產品上線
透過建立電子會計檔案管理平臺，可以對財務會計檔案這一企業戰略性核心資源進行統一管理，達到會計資料的數字化、檔案採集的自動化、資訊儲存的安全化、檔案使用的自助化、檔案管理的流程化，實現對全集團、各分子公司、各業務板塊會計檔案的有效利用，實現會計檔案資訊資源的共享，最大限度的發揮電子會計檔案這一無形資產的價值和功效。
元年雲電子會計檔案系統，覆蓋檔案全生命週期，包括檔案採集、歸檔、查詢、借閱、應用、移交、銷燬、清冊等關鍵環節。
檔案採集
：自動智慧採集，加速無紙化；
檔案歸檔：
自動歸檔，多維度標籤追溯；
檔案查詢：
多種查詢方式，靈活高效；
檔案借閱：
一鍵借閱，對應憑證不迷路；
綜合應用：
檔案專題應用，提高利用效率；
檔案移交：
預歸檔管理，線上移交建檔；
檔案銷燬：
明確權責，最佳化管理職能；
檔案清冊：
追溯跟蹤，記錄各類清冊資訊。
圖為：電子與實物統一管理
圖為：靈活高效查詢方式
圖為：元年雲電子會計檔案全流程歸檔
5. 元年雲業財資稅一體化歸檔
●快速接入企業自有系統，形成集約化管理
電子檔案的核心是結構化資料，結構化資料分為：系統結構化資料和原始資料。系統結構化資料包含報銷單據、發票、銀行回單、憑證；原始資料包含檔案、影像，比如原始紙質發票形成的電子影像檔案，或銀行PDF回單。
元年雲提供開放平臺的快速接入能力，與企業各業務系統（如ERP、OA、CRM）、財務系統（如金蝶、用友、浪潮、Oracle、SAP），資金系統（如用友NC、各大銀行系統）、稅務系統（如發票認證系統）等打通。
基於《會計檔案管理辦法》規定的業務系統的業務單據，財務系統的報銷單據、原始憑證、記賬憑證、賬簿、資產卡片，資金系統的電子回單、餘額調節表，稅務系統的發票資訊、納稅申報表，影像系統的各類影像單據等涉及的會計檔案資料資料，採集到元年雲電子檔案系統中，建立關聯，並且對會計資料分類儲存、智慧關聯。
6. 與元年雲應用無縫整合
●使用元年雲平臺，一鍵歸檔全過程管理
企業依賴檔案日常管理的業務系統用到元年雲相關，如費用報銷、採購、專案管理等，天然形成一體化電子檔案管理。有了前置業務資料來源的沉澱，轉成線上化的一個電子檔案的資料。
與元年雲費用、採購、商旅、稅務、計劃分析等各產品線天然融合，自動完成從事前申請、採購處理、商旅預定、報銷發起、發票驗證、資金支付、憑證生成、總賬報表、納稅申報、合併報表等會計資料自動歸檔。
由此支撐外部審計調閱，內部銷售或採購部門線上快速查閱歷史合同、發票等資料，既保障了資料的真實、有效、透明，又節省了財務整理採集檔案的工作量，也減輕了企業保管檔案的成本。
7. 元年雲電子會計檔案，成本節約估算（某企業）
元年雲電子會計檔案緊隨國家檔案無紙化的推進步伐，加速實現碳達峰與碳中和。一方面幫助企業節省人力投入、紙張耗材、儲存空間等方面的經濟成本；另一方面，檔案全流程管理顆粒度更細、資料價值得到有效利用，賦能企業智慧運營。電子會計檔案管理是數字化轉型的必然產物，帶領企業邁向更高的數字管理水平（High Level ）。我們跨越崇山峻嶺，登高處必有歡呼聲，數字化轉型Say High！
