企業管理的關鍵,就是管好三件事

企業管理的關鍵,就是管好三件事情:

產品、效率和財力。

那麼,企業管理者如何判斷企業這三項指標的表現呢?

大家可能知道,企業有三份主要的財務報表:

資產負債表、利潤表和現金流量表。

這三份財務報表是企業管理中最常被用到的。

所謂的

產品

就是企業主要銷售的產品,賣產品會給企業帶來利潤,所以產品代表了企業的盈利情況,對應著利潤表。

效率

就是企業對資產的營運效率,對應著資產負債表。

財力

就是企業對現有資金和財務槓桿的管理,對應著現金流量表。

企業管理的關鍵要素都可以透過一些通用指標來判斷,這些指標就隱藏在我們的財務報表中。

可能有人會說,看財務報表有什麼難的?不就是資產、負債、收入、支出嗎?的確,看明白財務報表上的數字並不難,難的是

如何找到企業存在的問題,如何找到改進的機會,如何找到有效的管理辦法這才是關鍵中的關鍵。

企業管理的關鍵,就是管好三件事

一、產品:看利潤表

看一款產品或者服務好不好,主要看兩點

:“好不好賣”和“賺不賺錢”。

好賣,表示銷量好,客戶喜歡,而賺錢是企業生存的關鍵。好賣不賺錢,企業越賣越虧;賺錢不好賣,企業沒銷量也無法生存。企業在關注產品時,要做到既“好賣”又“賺錢”。

什麼可以告訴你企業的產品或服務是不是好賣,是不是賺錢?

利潤表!

利潤表(簡化利潤表見表1-1)的第一行,英文稱為“TopLine”,一般都是公司的營業收入,公司的產品或服務好不好賣就看這個數字,這個數字越大越好,增長越快越好。

而與第一行相對應的是利潤表的最後一行,即“BottomLine”,它是公司的淨利潤,賺不賺錢就看這個數字。

淨利潤是正數,代表賺錢,正數值越大就代表越賺錢;如果淨利潤是負數,則代表虧錢,負數值越大則虧得越多。

所以第一行和最後一行一般是數值越大越好,這就是我們所說的“賣得好而且賺錢”的公司。

企業管理的關鍵,就是管好三件事

我們還必須關注一點,銷售利潤是永遠不可能超過銷售收入的,因為企業必然會有成本,即使沒有有形的產品,也會有人力成本,當然做假賬的情況除外。

另外,我們不僅要關注“賣得好而且賺到錢”,還要關注兩者的關係。我們喜歡的企業應該是“賣得好”而且“更賺錢”。

這裡“更賺錢”是指企業的淨利潤率更高,也就是同樣的銷售收入,花費的成本更低,淨利潤更高。關注產品,我們主要看企業的利潤表,一家企業的產品好不好,就看利潤表所反映的情況是否好。

二、效率:看資產負債表

接下來,我們看企業的效率,企業效率的高低可以從哪些指標得知呢?企業的效率管理又可以從哪些方面入手呢?

我們經常聽人說“某公司的效率很高”“某機器生產效率很高”。在這裡,

效率一般指的是某種資產、某個人甚至某個專案的效率,我們一般不會說某個產品的效率如何。

中國房產行業的龍頭企業萬科,除了老闆特別出名外,在業內最為出名的是蓋房子的效率非常高。其他企業需要2年才能蓋完的房子,萬科基本上1年半就能完成,這樣的高效率會給萬科帶來哪些好處呢?

眾所周知,萬科用10多年的時間就成了房地產行業的龍頭老大,並且當了近10年的地產“一哥”。這其中的道理其實很簡單:效率高的企業,同樣的時間,可以生產和銷售更多的產品,取得更多的收入和利潤回報,所以投資回報率就會更高,企業規模就可以做得更大。這就是效率對企業最大的幫助和現實意義所在。

用財務的語言來說,效率高也就是企業做事的速度快,比如生產週期、銷售週期、收款週期都要比別人短。生產週期與企業的機器裝置有關,機器裝置的生產效率越高,則生產週期越短;銷售週期則與企業的庫存商品有關,庫存商品賣得越快,說明銷售週期越短;收款週期與企業收回應收賬款的能力有關,應收賬款回收越快,收款週期越短,公司的收款管理效率就越高。

以上的生產週期、銷售週期、回款週期數據,你又可以從哪裡得知呢?

由上可知,企業的生產週期、銷售週期、收款週期和企業的固定資產(機器裝置)、存貨(庫存商品)以及應收賬款(客戶欠款)的管理效率直接相關。固定資產、存貨以及應收賬款管理的好壞,直接影響到企業的效率。

固定資產、存貨以及應收賬款又是企業資產的主要組成部分,因此要管好企業效率就是要管好企業資產的運用效率。所以,資產負債表就是用來監控企業效率的財務報表。透過對資產負債表的解讀分析和管理,並結合利潤表的要素,我們可以判斷企業的效率。

三、財力:看現金流量表

企業的競爭不僅是“產品”“效率”的競爭,也是“財力”的競爭。瞭解一家企業的“財力”情況需要看哪張表呢?

現金流量表。

現金流量表記錄了公司現金的流入、流出以及運用情況,錢從哪裡來,到哪裡去,只要看現金流量表,就能一目瞭然。

不過,僅僅知道錢從哪裡來,用到哪裡去了,只是第一步,你需要探究的是

如何提升資金的使用效率。

企業管理的關鍵,就是管好三件事

我之前聽過這樣一個故事,有一位射擊運動員,剛開始訓練的時候,教練每天給他300發子彈,而他訓練時漫不經心,成績總是無法提高。之後教練改變了訓練方法,每天只給他一發子彈,並告訴他沒有射中靶心不準離開靶場,從此以後他訓練時就變得格外認真。這個人就是蘇聯的第一位奧運會射擊冠軍,他的名字叫鮑格丹諾夫。

這個故事說明,成功並不取決於你手上有多少資源,而在於你如何利用好你的資源。經營企業也是同樣的道理,財大氣粗的企業就一定能夠成功嗎?不見得,多少資金雄厚的企業用光了錢卻沒有換來應有的收益,而高效利用資金的企業往往會成為排頭兵。所以,

這裡的“財力”是指運用資金的能力

再舉一個大家熟悉的例子。市場上有一套房子,目前市值100萬元。作為普通老百姓,我們很可能會傾其所有,用手頭所有的現金支付房款。等若干年後,房價漲到200萬元時,我們丟擲,淨賺了100萬元。這個時候,我們已經感到非常高興了。

然而,面對同樣的機會,有這樣一部分人採取了另一種方式。他們用手頭有的100萬元,買了10套房子,每套房子支付10萬元的首付,剩下的錢全向銀行貸款。等若干年後,房價漲到了200萬元,他們全部丟擲,一共賺了1000萬元,是普通老百姓賺的10倍!

這並不是我虛構的故事,十幾年前溫州人就是這樣做的,他們巧妙地運用了銀行貸款,我們賺1元的時候他們賺了10元。這也就是浙商曆史上被廣為傳頌的“十個罐子九個蓋”的商業邏輯。

從財務角度看,這也是

巧妙地運用了資產和負債的比率,俗稱“財務槓桿”。

要把握一家企業的“財力”,不僅要看現金流量表這份監控企業現金流狀況的表格,同時也要結合資產負債表上的資產負債結構(財務槓桿),用最優的方式充分利用企業的資本結構,以獲得更高效的回報。