假期充電,只需3分鐘,掌握資料分析最常用的5個Excel函式操作

假期充電,只需3分鐘,掌握資料分析最常用的5個Excel函式操作

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今天是2020年2月4日星期二,農曆正月十一(立春 庚子鼠年 戊寅月 丁丑日)

今天,我想與你分享的是我係統學習資料分析第三天的內容:資料處理工作中Excel函式

假期充電,只需3分鐘,掌握資料分析最常用的5個Excel函式操作

Excel的地位

從資料分析的整體歷史來看,早期的資料分析師事實上只用一個Excel就做完了所有資料分析的工作,無論是資料清理還是分析建模,Excel統統搞得定;

可以說Excel這款工具在資料分析師中的地位是崇高的,即使是現在也是資料分析師的標配,但在原來的基礎上有所增加,因為Excel有侷限性;

Excel的侷限性在於它的處理能力,Excel適合處理1萬條以下資料資訊,如果需要處理的單個表格資料量大於1萬,就會非常吃力,別問我怎麼知道的。

(想偷懶的我,還嘗試著處理了一下,結果)

假期充電,只需3分鐘,掌握資料分析最常用的5個Excel函式操作

圖1-2

資料分析常用Excel函式操作

1、直接輸入

選中單元格後,直接在函式欄,輸入數字運算

2、座標運算

選中單元格後,在函式欄輸入對應的運算座標,例如圖1-2

3、拖拉單元格負值,同時複製該單元格相對的運算函式

如上圖所示,I2的值(46)=G2+G3,如果拖動I2向下複製到I3,I3值為50,這就是相對位置的運算函式。

4、使用“$”符號,錨定絕對位置運算函式

同樣是上圖,當我將I2的值改為$G$2+$G$3時,再將I2向下拖到到I3,其值不會有任何變化。(這裡大家可以嘗試一下)

5、使用“SUM”函式,進行多個單元格相加

函式公式為 Fx=SUM(列座標+行座標:列座標+行座標)

例如圖1-3所示

假期充電,只需3分鐘,掌握資料分析最常用的5個Excel函式操作

圖1-3

如圖所示,我們可知,L2的值=SUM(H2:J3)

表示把H2、I2、J2、H3、I3、J3全部加起來,運算順序是從左上到右下。

以上就是我今天的全部內容,明天開始我將學習資料處理類函式的使用。