說說Excel 中的超連結

在Excel中,可以利用單元格、圖片、圖形建立具有跳轉功能的超連結。

自動產生的超連結

對於使用者輸入的Internet及網路路徑,Excel會自動進行識別並將其替換為超連結文字。例如,在工作表中輸入電子郵件地址“123456@163。com”,按鍵確認後,Excel會將其轉換為超連結文字,如圖10-5所示。此時如果單擊此文字,將會開啟當前系統預設的電子郵件程式,並建立一封收件人為該郵箱的新郵件。

在批次輸入此類資料時,為了避免因誤操作而觸發超連結,可以暫時關閉該功能,操作步驟如下。

步驟1依次單擊【檔案】→【選項】,開啟【Excel選項】對話方塊。

步驟2切換到【校對】選項卡,單擊【自動更正選項】按鈕,開啟【自動更正】對話方塊。

步驟3在【自動更正】對話方塊中切換到【鍵入時自動套用格式】選項卡下,取消選中【Internet及網路路徑替換為超連結】複選框,單擊【確定】按鈕返回【Excel選項】對話方塊,再次單擊【確定】按鈕關閉對話方塊,如圖10-6所示。

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圖10-5自動產生的超連結

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圖10-6自動更正選項

完成設定後,再次輸入電子郵件地址,Excel則會自動以常規格式進行儲存,如圖10-7所示。

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圖10-7常規格式的郵件地址

如需批次將郵件地址文字轉換為超連結,可以先參考步驟1至步驟3,在【自動更正】對話方塊的【鍵入時自動套用格式】選項卡下選中【Internet及網路路徑替換為超連結】複選框。然後在B1單元格輸入和A1單元格相同的郵箱地址,再根據A列的資料行數選中B列對應的單元格區域,按組合鍵,藉助快速填充功能得到帶有超連結的內容。

建立超連結

使用者可以根據需要在工作表中建立不同跳轉目標的超連結。利用Excel的超連結功能,不但可以連結到工作簿中的任意一個單元格或區域,也可以連結到其他檔案及電子郵件地址或網頁等。

ÂI建立指向網頁的超連結

如果要建立指向網頁的超連結,可以按以下步驟操作。

步驟1選中用於存放網頁超連結的單元格,如A3,依次單擊【插入】→【連結】按鈕,開啟【插入超連結】對話方塊。

步驟2在左側鏈接位置列表中單擊選中【現有檔案或網頁】選項。在【要顯示的文字】編輯框中輸入需要在螢幕上顯示的文字,如“VBA程式碼寶”。在【地址】編輯框中輸入網址,如“https://vbahelper。excelhome。net/”,或是單擊【查詢範圍】右側的【瀏覽Web】按鈕,開啟要連結到的網頁,然後再切換回Excel。

步驟3單擊【確定】按鈕,關閉【插入超連結】對話方塊。如圖10-8所示。

說說Excel 中的超連結

圖10-8建立指向網頁的超連結

設定完成後,將游標移動到超連結處,游標指標會變成手形,單擊該超連結,Excel會啟動計算機上的預設瀏覽器開啟目標網址,如圖10-9所示。

說說Excel 中的超連結

圖10-9使用超連結開啟指定網頁

ÂII建立指向現有檔案的超連結

如果要建立指向現有檔案的超連結,可以按以下步驟操作。

步驟1選中需要存放超連結的單元格,如A4,依次單擊【插入】→【連結】按鈕,或是按組合鍵開啟【插入超連結】對話方塊。

步驟2在左側鏈接位置列表中單擊選中【本文件中的位置】選項。在【要顯示的文字】編輯框中輸入要顯示的文字,如“現金流量表”。

步驟3在【請鍵入單元格引用】編輯框中輸入單元格地址,如C3,在【或在此文件中選擇一個位置】中選擇引用工作表,如“現金流量表”。單擊【確定】按鈕,如圖10-10所示。

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圖10-10建立指向現有檔案的超連結

設定完成後,A4單元格中顯示為“現金流量表”,單擊單元格中的超連結,即可跳轉到指定位置。

ÂIII建立指向新檔案的超連結

建立超連結時,如果檔案尚未建立,Excel允許使用者建立指向新檔案的超連結,操作步驟如下。

步驟1選中需要存放超連結的單元格,如A1,滑鼠右擊,在彈出的快捷選單中單擊【連結】命令,開啟【插入超連結】對話方塊。

步驟2在左側鏈接位置列表中單擊選中【新建文件】選項。

步驟3【何時編輯】區域包括【以後再編輯新文件】和【開始編輯新文件】兩個單選按鈕。如果選中【以後再編輯新文件】單選按鈕,建立超連結後,將自動在指定位置新建一個指定型別的空白文件。如果選中【開始編輯新文件】單選按鈕,建立超連結後,將自動在指定位置新建一個指定型別的文件,並自動開啟等待使用者編輯。

本例選中【開始編輯新文件】單選按鈕,然後單擊右側的【更改】按鈕,彈出【新建文件】對話方塊,如圖10-11所示。

說說Excel 中的超連結

圖10-11建立指向新建文件的超連結

步驟4在彈出的【新建文件】對話方塊中先指定存放新建文件的路徑,然後在【儲存型別】的下拉列表中選擇指定的格式型別,如“工作簿(*。xls;*。xlsx;*。xlsm;*。xlsb)”。在【檔名】編輯框中輸入新建文件名稱和字尾名,如“工作簿2。xlsx”,最後單擊【確定】按鈕返回【插入超連結】對話方塊,再次單擊【確定】按鈕完成操作,如圖10-12所示。

說說Excel 中的超連結

圖10-12新建文件

操作完成後,在A1單元格會插入超連結,並且自動開啟新建的檔案。

ÂIV建立指向電子郵件的超連結

在【插入超連結】對話方塊中還可以建立指向電子郵件的超連結,操作步驟如下。

步驟1選中需要存放超連結的單元格,如A2,按組合鍵開啟【插入超連結】對話方塊。

步驟2在左側鏈接位置列表中單擊選中【電子郵件地址】選項。

步驟3在【要顯示的文字】編輯框中輸入文字,如“測試郵件”。在【電子郵件地址】編輯框中輸入收件人電子郵件地址,如123456@163。com,Excel會自動加上字首“mailto:”。在【主題】編輯框中輸入電子郵件的主題,如“測試”。最後單擊【確定】按鈕,如圖10-13所示。

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圖10-13建立指向電子郵件的超連結

設定完成後,點選A2元格中的超連結,即可開啟系統預設的郵件程式,並自動進入郵件編輯狀態。如果是初次使用該功能,會提示使用者先進行必要的賬戶設定,如圖10-14所示。

說說Excel 中的超連結

圖10-14開啟系統預設的郵件程式

編輯和刪除超連結

ÂI選中帶有超連結的單元格

如果需要只選中包含超連結的單元格而不觸發跳轉,可以單擊該單元格的同時按住滑鼠左鍵稍微移動游標,待游標指標變為空心十字型時釋放滑鼠左鍵。ÂII編輯超連結

編輯現有超連結的操作步驟如下。

滑鼠右擊帶有超連結的單元格,在彈出的快捷選單中單擊【編輯超連結】命令,也可以選中帶有超連結的單元格,依次單擊【插入】→【連結】命令,或是按組合鍵,開啟【編輯超連結】對話方塊,在對話方塊中更改連結位置或是顯示的文字內容,設定完成後單擊【確定】按鈕即可,如圖10-15所示。

說說Excel 中的超連結

圖10-15編輯超連結

ÂIII刪除超連結

如果需要刪除單元格中的超連結,僅保留顯示的文字,可以使用以下幾種方法。

方法1:選中包含超連結的單元格區域,滑鼠右擊,在彈出的快捷選單中單擊【刪除超連結】命令,如圖10-16所示。

說說Excel 中的超連結

圖10-16右鍵刪除超連結

方法2:選中含有超連結的單元格區域,按組合鍵開啟【編輯超連結】對話方塊,單擊對話方塊右下方的【刪除連結】命令,最後單擊【確定】按鈕關閉對話方塊。

方法3:選中含有超連結的單元格區域,依次單擊【開始】→【清除】下拉按鈕,在下拉選單中單擊【刪除超連結】命令,如圖10-17所示。

說說Excel 中的超連結

圖10-17使用功能區命令刪除超連結

在【清除】下拉選單中還包括【清除超連結】命令,使用該命令功能時,只清除單元格中的超連結而不會清除超連結的格式。

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